Comience a utilizar las firmas digitales

Cómo funciona

El proceso de firmado digital emplea una combinación de contextos técnicos y legales que permiten realizar una autenticación robusta y confiable, que además constituye prueba de conformidad, para documentos digitales. Para que las firmas digitales puedan ser jurídicamente vinculantes, los proveedores de firmas digitales deben cumplir con estrictas normas y procesos de certificación.
Los criterios fundamentales que deben cumplirse incluyen: autenticación de las partes firmantes, prueba de conformidad y sello electrónico en los documentos firmados para garantizar su integridad.

Legalidad de las firmas electrónicas

Las firmas digitales (o firmas electrónicas) son igual de jurídicamente vinculantes que las firmas corrientes. Están reconocidas en la legislación vigente en la UE mediante el reglamento eIDAS.
Los proveedores certificados pueden actuar en nombre de sus socios para generar firmas jurídicamente vinculantes con validez legal. Estos entes externos confiables son auditados regularmente para garantizar que sus soluciones cumplan con las normativas europeas.

Completa tu proceso de desmaterialización

Empresas de todos los tamaños ya han dado el paso de la desmaterialización. Programas informáticos, ficheros, intercambios electrónicos, almacenamiento en servidores… Pero la firma de los documentos y contratos sigue siendo una etapa que, sin las herramientas apropiadas, todavía necesitaba imprimir, firma a mano y, sobre todo, archivar esos contratos firmados. Los autores de las firmas al igual que los destinatarios de los contratos se encontraban con montones de papeles para clasificar.

Lo sabemos: la parte más laboriosa es normalmente la de la creación y firma manual de los contratos. Hay que estampar las firmas, escanear los documentos, enviarlos por correo postal, esperar la recepción. También hay muchos intercambios sobre los documentos acreditativos (DNI, Pasaporte, Número de la Seguridad Social, etc.).

La firma electrónica permite finalizar el proceso de desmaterialización de las empresas con un mecanismo que será digitalizado de principio a fin, desde la producción de los documentos hasta la firma y el archivo. Ahorro de tiempo, espacio, mejor accesibilidad de los documentos y optimización de los procesos administrativos van a permitir a las empresas mejorar todavía más su productividad y sus procesos de contratación.

Evolución de prácticas
Firma electrónica VS firma manuscrita

Los acuerdos en papel y las firmas a mano asociadas generan un flujo considerable de papeleo, conllevan una lentitud del tratamiento, provocan interminables intercambios y su integridad deja mucho que desear.

La firma electrónica simplifica el conjunto de estos flujos. Te permite validar tus contratos y tus acuerdos en línea, utilizando los formatos digitales conocidos como el PDF. Invita a tus clientes, asociados y colaboradores a firmar documentos en línea o en persona.

¿Cómo funciona un programa de firma electrónica?

Flujos de validación

Elige tus documentos, tus contactos y el orden en el qué deberán dar su consentimiento.

Estatus en tiempo real

Sigue el estado de tus peticiones y recibe notificaciones de validación y firma.

Firmas electrónicas legales

Recupera y descarga tus documentos firmados electrónicamente y sellados, junto con un archivo de pruebas datadas.

Firma electrónica
Una nueva forma de trabajar

Contabilidad, jurídico, recursos humanos, facturación, presupuestos y contratos comerciales… Las tareas administrativas forman parte de la rutina de cada empresa y necesitan que se le dediquen muchas horas de trabajo, a menudo con poco valor añadido.

La firma electrónica y sus funciones permiten a cada colaborador reducir considerablemente el tiempo pasado en estas tareas y dedicarse a su profesión. Recordatorios automáticos, modelos de procedimientos, recepción de documentos, almacenamiento electrónico… todo un panel de herramientas y servicios que facilitará la vida de tus equipos, asegurando tus comunicaciones al mismo tiempo.

Yousign: la firma electrónica adaptada a tus necesidades

Fácil de utilizar para los profesionales

Dirigentes, RH, IT y comerciales ya hacen firmar en línea sus contratos y acuerdos.
Adaptada a todos los usos

Banca, seguros, inmobiliaria, empleo, formación, sector público, salud, entretenimiento, medios de comunicación…
Accesible en línea desde tus herramientas

Un programa informático compatible con todos tus dispositivos, una API de integración rápida.

Nuestras garantías de confianza son las más elevadas del sector

La firma electrónica Yousign está reconocida en Francia y Europa. Tus documentos estarán protegidos siguiendo normas de estricta seguridad.

Firmas electrónicas legales

Conformes al eIDAS y adjuntas en archivos de pruebas datadas.

Alojamiento seguro

Eres propietario de tus datos, que están exclusivamente alojados en Europa.

Codificación de tus datos

Acceso seguro a tus cuentas y documentos, comunicaciones cifradas de los servicios Yousign (HTTP y protocolo TLS).

Certificación externa de confianza

Disponemos del certificado digital eIDAS para la firma electrónica y el registro de datos.

Un programa informático de firma digital online para todos tus ficheros

Nuestra plataforma segura y fácil de utilizar te permite estampar firmas electrónicas conformes y reconocidas en todos tus documentos PDF, directamente desde tu navegador o a través de nuestra aplicación. Empieza hoy mismo a importar tu PDF y transfórmalo en un documento listo para ser firmado electrónicamente. Con Yousign, simplificas tus gestiones administrativas, ahorras tiempo y aceleras tus transacciones con total seguridad. Todos los tipos de documentos aceptados por Yousign:

PDF
Word
Excel
Google docs

Soluciones de firma electrónica Yousign
Soluciones imprescindibles pensadas para tu profesión

Las soluciones de firma electrónica de Yousign han sido pensadas para las necesidades concretas de los profesionales: independientes, PYMES, grandes grupos… Ponemos a disposición herramientas que permiten solucionar problemas administrativos relacionados con todos los casos de uso.