Comience a utilizar las firmas digitales

Cómo funciona

El proceso de firmado digital emplea una combinación de contextos técnicos y legales que permiten realizar una autenticación robusta y confiable, que además constituye prueba de conformidad, para documentos digitales. Para que las firmas digitales puedan ser jurídicamente vinculantes, los proveedores de firmas digitales deben cumplir con estrictas normas y procesos de certificación.
Los criterios fundamentales que deben cumplirse incluyen: autenticación de las partes firmantes, prueba de conformidad y sello electrónico en los documentos firmados para garantizar su integridad.

Legalidad de las firmas electrónicas

Las firmas digitales (o firmas electrónicas) son igual de jurídicamente vinculantes que las firmas corrientes. Están reconocidas en la legislación vigente en la UE mediante el reglamento eIDAS.
Los proveedores certificados pueden actuar en nombre de sus socios para generar firmas jurídicamente vinculantes con validez legal. Estos entes externos confiables son auditados regularmente para garantizar que sus soluciones cumplan con las normativas europeas.

Cámbiese eficazmente a un sistema sin papel

Gran cantidad de empresas de todos los tamaños han eliminado el papel de sus operaciones diarias utilizando paquetes de software, archivos electrónicos, almacenamiento en servidores, etc. Sin embargo, la firma de documentos y contratos sigue siendo un paso que, debido a la falta de herramientas especializadas, sigue necesitando de impresiones, firmas manuscritas y archivado de documentos de papel.

La firma electrónica hace posible completar la migración a un sistema sin papel mediante un mecanismo digitalizado de extremo a extremo, desde la producción, pasando por la firma y hasta el archivado de los documentos. Ahorre tiempo y espacio, obtenga una mayor accesibilidad para sus documentos y optimice sus procesos administrativos: las firmas digitales les permiten a las empresas aumentar aún más su productividad.

Ventajas de las firmas digitales

La gestión de contratos suele generar un montón de trabajo pesado para su equipo: interminable papeleo, un constante ir y venir de documentación, y múltiples puntos ciegos que ralentizan el avance.

Con las firmas digitales, su equipo puede optimizar todos estos procesos: enviar sus documentos en línea para su aprobación, usar un formato reconocido como el PDF y solicitar firmas a sus clientes, asociados y empleados, tanto en línea como en persona.

Pasos para comenzar

Defina sus flujos de aprobaciones

Cargue sus documentos y contactos, y establezca el orden en que se les solicitará a sus partes firmantes que firmen electrónicamente.

Haga seguimiento a las firmas en tiempo real

Obtenga instantáneamente una visión del avance de cada documento, y reciba notificaciones cuando estos se firmen.

Obtenga un archivo probatorio con marca de tiempo

Extraiga y almacene sus documentos electrónicamente firmados y sellados con un archivo jurídicamente reconocido y con marca de tiempo.

Firma electrónica
Una nueva manera de trabajar

Contabilidad, documentos legales, recursos humanos, facturación, presupuestos, contratos comerciales... Las tareas administrativas son parte de la vida diaria de toda empresa y exigen cuantiosas inversiones de tiempo y esfuerzo, pero suelen proporcionar poco valor añadido a cambio.

La firma electrónica y sus funciones les permiten a todos y cada uno de los empleados reducir considerablemente el tiempo invertido en estas tareas administrativas y enfocarse en sus actividades principales. Recordatorios automáticos, modelos de procedimientos, recepción de documentos, almacenamiento electrónico... Yousign le ofrece una amplia gama de herramientas y servicios que les facilitarán la vida a sus equipos y al mismo tiempo protegerán sus intercambios documentales.

Yousign: firmas digitales que trabajan para usted

Adaptadas a su equipo

Personal de RR. HH., ventas y directivos, todos firman sus contratos con Yousign
Diseñado para su ramo

Las principales instituciones de banca, seguros, bienes raíces, contrataciones, formación, sector público y sanidad confían en Yousign para potenciar sus negocios.
Se integra con sus herramientas

Funciona en todo tipo de dispositivos, y se conecta con su pila de software.

La seguridad es nuestra prioridad #1

Reconocidos tanto en España como en el resto de países de la UE, sus contratos estarán protegidos, serán jurídicamente vinculantes y cumplirán con la normativas eIDAS.

Firmas digitales legales

Nuestras firmas digitales, que cumplen con el reglamento eIDAS, generan un documento probatorio con marca de tiempo.

Alojamiento (hosting) seguro

Sus datos solamente se procesan en servidores ubicados en la UE, y solo usted tiene acceso a estos

Cifrado avanzado

Proteja el acceso a su cuenta y a sus documentos con el protocolo TLS seguro

Proveedor certificado

Nuestra solución de firma digital tiene certificación eIDAS

Un software de firma digital para todos sus archivos

Sin importar cuáles sean sus usos y métodos de trabajo, la firma electrónica de Yousign le permite firmar toda clase de documentos. Descubra cómo usar la firma electrónica en sus diferentes formatos de archivos:

PDF
Word
Excel
Google docs

La firma digital de Yousign
Soluciones diseñadas para SU empresa

Las soluciones de firma electrónica de Yousign están diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de todo tipo de profesionales: desde freelancers, pasando por pymes y hasta grandes corporaciones. Le ofrecemos herramientas para resolver problemas administrativos relacionados con toda clase de casos prácticos.