Informativa sulla privacy

Aggiornato il 10 ottobre 2023
È possibile leggere la versione precedente qui

5. Chi riceve i Dati Personali? 

I Dati Personali dei nostri Visitatori e Utenti/Abbonati sono strettamente confidenziali. Possono essere trattati dai dipendenti di Yousign SAS e delle sue società controllate, nei limiti delle rispettive autorizzazioni, esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa.

Salvo il caso in cui Yousign sia soggetto ad un obbligo di legge, fiscale o giudiziario, non condivideremo in alcun modo i Dati Personali con terze parti diverse da:

• I nostri fornitori di servizi di conservazione (hosting provider), ai fini della manutenzione del database e dei servizi di hosting;
• I nostri fornitori di servizi, responsabili del trattamento (in connessione al nostro sistema CRM, al servizio di posta elettronica e alla piattaforma di reclutamento) e nostri partner allo scopo di accedere ai servizi richiesti, completare una transazione o rispondere alle richieste di assistenza e di informazioni da parte dell’utente.  

6. È probabile che i Dati Personali vengano trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

L'infrastruttura che supporta la Piattaforma di Yousign si trova in Francia. Tuttavia, se necessario, potremmo dover trasferire i Dati Personali a fornitori di servizi che operano al di fuori dell'Unione Europea. In questo caso, i Dati Personali vengono trasferiti in modo sicuro come segue:

• i dati vengono trasferiti in un paese che si ritiene offra un livello di protezione adeguato in base a una decisione della Commissione europea
• oppure abbiamo stipulato un contratto specifico con i nostri Responsabili del trattamento che regola i trasferimenti dei vostri dati al di fuori dell'Unione Europea, sulla base di Clausole Contrattuali Standard tra un Titolare e un Responsabile del trattamento approvate dalla Commissione Europea;
• o, infine, ci affidiamo alle garanzie adeguate previste dalla normativa vigente. 

7. Quali misure vengono adottate per proteggere i Dati Personali? 

Le misure adottate si basano su un approccio basato sul rischio e mirano a proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei Dati Personali. Le misure di sicurezza implementate possono essere di tipo organizzativo o tecnico e sono descritte nella pagina Sicurezza.

Laddove ci avvaliamo di un fornitore di servizi che opera in qualità di Responsabile del trattamento per nostro conto, prima di comunicare i Dati Personali dell'utente adottiamo anche in questo caso un approccio basato sul rischio, volto a garantire che gli obiettivi di sicurezza di Yousign siano fatti propri anche dal nostro fornitore di servizi.

8. Quali sono i diritti dell’utente in relazione ai Dati Personali?

Yousign fa in modo di garantire all’utente la possibilità esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Pertanto, l’utente potrà:

• ottenere l’accesso ai propri Dati Personali;
• ottenere la rettifica di eventuali Dati Personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
• ottenere la limitazione del Trattamento dei propri Dati Personali;
• revocare il consenso al Trattamento dei propri Dati Personali;
• opporsi al Trattamento dei propri Dati Personali;
• ottenere una copia dei propri Dati Personali (diritto alla portabilità dei dati); 
• fornire istruzioni per la conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei propri Dati Personali dopo la propria morte, ove applicabile.

Potete esercitare questi diritti compilando il modulo disponibile qui. Potremmo chiedervi di fornire ulteriori informazioni o documenti per dimostrare la vostra identità. 

L’utente può inoltre accedere in qualsiasi momento ai Dati Personali che lo riguardano accedendo al proprio account utente e modificandoli nelle impostazioni del proprio profilo. 

Se l’utente non è soddisfatto della risposta ricevuta, può presentare un reclamo relativo alla raccolta e all'utilizzo dei suoi Dati Personali all'autorità di controllo competente. In Italia, è possibile contattare il Garante per la protezione dei dati personali sul suo sito web al seguente indirizzo: https://www.garanteprivacy.it. 

9. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Ci riserviamo di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento alla luce di eventuali modifiche normative, regolatorie, orientamenti giurisprudenziali o ragioni tecniche che richiedano un maggior livello di protezione dei Dati Personali.

In caso di modifiche marginali, modificheremo la data in corrispondenza del campo "Aggiornato il" nella parte superiore della pagina, indicando la data in cui sono state apportate le modifiche. Al contrario, in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa (in relazione alle finalità del trattamento, ai Dati Personali raccolti, all'esercizio dei diritti o al trasferimento dei Dati Personali), informeremo l'utente almeno trenta (30) giorni prima della data di entrata in vigore delle modifiche con tutti i mezzi, compresa ad esempio la posta elettronica. Qualsiasi accesso e utilizzo del Sito Web e dei Servizi dopo tale periodo sarà soggetto ai termini della nuova Informativa Privacy.

Vi invitiamo a controllare regolarmente questa pagina per eventuali modifiche o aggiornamenti della nostra Informativa Privacy.

10. Privacy dei minori

I nostri Servizi non sono pensati né destinati a persone di età inferiore ai 18 anni, o ad altra età prevista dalla legge applicabile (i "minori"). Non raccogliamo consapevolmente né chiediamo dati personali a minori e non consentiamo a minori di utilizzare i nostri Servizi. I minori sono pregati di non utilizzare i nostri Servizi e di non inviarci loro dati personali.

11. Contattaci

Si prega di consultare la nostra pagina GDPR o il nostro Centro di Assistenza per qualsiasi domanda su questa Informativa o per qualsiasi richiesta relativa ai vostri Dati Personali. 

Potete anche contattarci compilando il modulo disponibile qui.