La ricetta perfetta per gestire al meglio il tuo tempo

La tua azienda è entrata in una fase di crescita? Eccoti quindi ad un punto cruciale della tua vita e della tua azienda.. Per non venire schiacciati dalle task amministrative, utilizzare software che semplificano i processi non è più un'opzione: è un obbligo.

Problema: durante questo periodo importante, la cosa a cui devi fare più attenzione è una: la gestione del tuo tempo.

Sappiamo quanto possa essere difficile e talvolta frustrante gestire task diversi quindi abbiamo raccolto in questo articolo i nostri migliori consigli per gestire al meglio il tuo prezioso tempo.

PS : troverai una sorpresa alla fine dell’articolo 🎁

Inizia fissando degli obiettivi trimestrali. Ciascuna delle azioni che compirai dovrà contribuire a questi obiettivi generali. Gli obiettivi dovrebbero seguire la metodologia S.M.A.R.T, che ti aiuta a definire al meglio i tuoi scopi. Secondo questo metodo, ogni tuo obiettivo deve essere:

• Specifico : Gli obiettivi devono essere chiari e ben definiti. Sii il più specifico possibile su ciò che vuoi ottenere.

• Misurabile : I tuoi obiettivi devono essere quantificabili per essere certi di averli raggiunti o superati.

• Appropriato / Ambizioso : Dovrai essere sicuro che i tuoi obiettivi siano alla tua portata e di avere abbastanza risorse a tua disposizione per portarli a termine.

• Realistico : L'ambiente e la situazione dell'azienda devono essere presi in considerazione quando si impostano i propri obiettivi.

È abbastanza complicato dare la priorità alle nostre attività quotidiane quando ne abbiamo molte. La matrice di Eisenhower ti indicherà cosa è importante per te e cosa può essere delegato o posticipato.

Organizza la tua lista di cose da fare secondo questi 4 principi: Da Fare / Da decidere / Delega / Da eliminare

Fare delle pause regolari è un punto fondamentale da non trascurare: il nostro cervello ha bisogno di riposarsi qualche minuto tra ogni attività per ricaricarsi. In questo caso è utilissimo utilizzare la famosa tecnica del pomodoro. Ciò comporta l'alternanza tra 25 minuti di lavoro non-stop e una pausa di 5 minuti. L'obiettivo è massimizzare il livello di concentrazione.

Un cervello riposato ha molta più energia e funziona molto meglio. Questo metodo è anche molto utile per evitare di procrastinare. 😌

Per gestire e utilizzare al meglio il proprio tempo, la regola 60/20/20 è un classico. Ecco come organizzarti al meglio: 

• Dedica il 60% del tuo tempo a compiti che richiedono le tue competenze o dove il tuo valore aggiunto è indiscutibile.

• Dedica il 20% del tuo tempo alla pura e dura pianificazione: vale a dire alla definizione delle risorse necessarie per il corretto svolgimento della tua attività.

• Dedica il 20% del tuo tempo alla tua strategia aziendale complessiva: come migliorare le prestazioni aziendali complessive, la user experience o il pricing model.

La digitalizzazione ha consentito l'automazione di attività che richiedono del tempo prezioso, perché non approfittarne?

In media, 142 giorni lavorativi all'anno sono dedicati a delle task amministrative.
È essenziale concentrarsi sulle cose veramente importanti e automatizzare le attività secondarie. Grazie alla tecnologia lo puoi fare con diverse soluzioni:

• Un gestionale CRM: per seguire meglio i tuoi clienti con strumenti come Salesforce, Sellsy, Anaba, ...

• Strumenti di messaggistica istantanea: per scambiare informazioni velocemente con i tuoi team, esistono diversi strumenti per aiutarti: Slack, Skype, Microsoft Teams, ecc.

• Un software ERP: uno strumento utilizzato per gestire tutti i processi della tua azienda attraverso un'unica soluzione. Ce ne sono diversi come Sage, Oracle,...

• Strumenti per la gestione della fatturazione e della contabilità: Payfit, Penny Lane, ecc.
  

Siamo sicuri che implementando queste tecniche, diventerai un asso della gestione del tuo tempo!

Ti piacerebbe avere un riepilogo di questi suggerimenti a portata di mano?

🎁Abbiamo preparato per te una piccola infografica con il riassunto di come  gestire al meglio il tuo tempo! Puoi scaricare il documento qui⬇