La guida alla digitalizzazione aziendale  

Suggerimenti

2 min

Aggiornato 22 Dic, 2022

Pubblicato 20 Dic, 2022

La ricetta perfetta per gestire al meglio il tuo tempo

Una donna che lavora al computer
Nam Chau

Nam Chau

Marketing manager Italy

Illustrazione: Léa Coiffey

Indice

La tua azienda è entrata in una fase di crescita? Eccoti quindi ad un punto cruciale della tua vita e della tua azienda.. Per non venire schiacciati dalle task amministrative, utilizzare software che semplificano i processi non è più un'opzione: è un obbligo.

Problema: durante questo periodo importante, la cosa a cui devi fare più attenzione è una: la gestione del tuo tempo.

Sappiamo quanto possa essere difficile e talvolta frustrante gestire task diversi quindi abbiamo raccolto in questo articolo i nostri migliori consigli per gestire al meglio il tuo prezioso tempo.

PS : troverai una sorpresa alla fine dell’articolo 🎁

Il metodo S.M.A.R.T

Inizia fissando degli obiettivi trimestrali. Ciascuna delle azioni che compirai dovrà contribuire a questi obiettivi generali. Gli obiettivi dovrebbero seguire la metodologia S.M.A.R.T, che ti aiuta a definire al meglio i tuoi scopi. Secondo questo metodo, ogni tuo obiettivo deve essere:

  • Specifico : Gli obiettivi devono essere chiari e ben definiti. Sii il più specifico possibile su ciò che vuoi ottenere.

  • Misurabile : I tuoi obiettivi devono essere quantificabili per essere certi di averli raggiunti o superati.

  • Appropriato / Ambizioso : Dovrai essere sicuro che i tuoi obiettivi siano alla tua portata e di avere abbastanza risorse a tua disposizione per portarli a termine.

  • Realistico : L'ambiente e la situazione dell'azienda devono essere presi in considerazione quando si impostano i propri obiettivi.

La matrice di Eisenhower

È abbastanza complicato dare la priorità alle nostre attività quotidiane quando ne abbiamo molte. La matrice di Eisenhower ti indicherà cosa è importante per te e cosa può essere delegato o posticipato.

Organizza la tua lista di cose da fare secondo questi 4 principi: Da Fare / Da decidere / Delega / Da eliminare

La matrice di Eisenhower

La tecnica del Pomodoro

Fare delle pause regolari è un punto fondamentale da non trascurare: il nostro cervello ha bisogno di riposarsi qualche minuto tra ogni attività per ricaricarsi. In questo caso è utilissimo utilizzare la famosa tecnica del pomodoro. Ciò comporta l'alternanza tra 25 minuti di lavoro non-stop e una pausa di 5 minuti. L'obiettivo è massimizzare il livello di concentrazione.

Un cervello riposato ha molta più energia e funziona molto meglio. Questo metodo è anche molto utile per evitare di procrastinare. 😌

Organizza il tuo tempo

Per gestire e utilizzare al meglio il proprio tempo, la regola 60/20/20 è un classico. Ecco come organizzarti al meglio: 

  • Dedica il 60% del tuo tempo a compiti che richiedono le tue competenze o dove il tuo valore aggiunto è indiscutibile.

  • Dedica il 20% del tuo tempo alla pura e dura pianificazione: vale a dire alla definizione delle risorse necessarie per il corretto svolgimento della tua attività.

  • Dedica il 20% del tuo tempo alla tua strategia aziendale complessiva: come migliorare le prestazioni aziendali complessive, la user experience o il pricing model.

Concentrati sull'essenziale!

La digitalizzazione ha consentito l'automazione di attività che richiedono del tempo prezioso, perché non approfittarne?

In media, 142 giorni lavorativi all'anno sono dedicati a delle task amministrative.
È essenziale concentrarsi sulle cose veramente importanti e automatizzare le attività secondarie. Grazie alla tecnologia lo puoi fare con diverse soluzioni:

  • Un gestionale CRM: per seguire meglio i tuoi clienti con strumenti come Salesforce, Sellsy, Anaba, ...

  • Strumenti di messaggistica istantanea: per scambiare informazioni velocemente con i tuoi team, esistono diversi strumenti per aiutarti: Slack, Skype, Microsoft Teams, ecc.

  • Un software ERP: uno strumento utilizzato per gestire tutti i processi della tua azienda attraverso un'unica soluzione. Ce ne sono diversi come Sage, Oracle,...

  • Strumenti per la gestione della fatturazione e della contabilità: Payfit, Penny Lane, ecc.

BONUS :

  • Firma elettronica: far firmare i tuoi contratti e documenti con una soluzione di firma elettronica come Yousign ridurrà il tempo dedicato alle task amministrative fino al 75%!

Siamo sicuri che implementando queste tecniche, diventerai un asso della gestione del tuo tempo!

Ti piacerebbe avere un riepilogo di questi suggerimenti a portata di mano?

🎁Abbiamo preparato per te una piccola infografica con il riassunto di come  gestire al meglio il tuo tempo! Puoi scaricare il documento qui⬇

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