La tua azienda è entrata in una fase di crescita? Eccoti quindi ad un punto cruciale della tua vita e della tua azienda.. Per non venire schiacciati dalle task amministrative, utilizzare software che semplificano i processi non è più un'opzione: è un obbligo.
Problema: durante questo periodo importante, la cosa a cui devi fare più attenzione è una: la gestione del tuo tempo.
Sappiamo quanto possa essere difficile e talvolta frustrante gestire task diversi quindi abbiamo raccolto in questo articolo i nostri migliori consigli per gestire al meglio il tuo prezioso tempo.
PS : troverai una sorpresa alla fine dell’articolo 🎁
Il metodo S.M.A.R.T
Inizia fissando degli obiettivi trimestrali. Ciascuna delle azioni che compirai dovrà contribuire a questi obiettivi generali. Gli obiettivi dovrebbero seguire la metodologia S.M.A.R.T, che ti aiuta a definire al meglio i tuoi scopi. Secondo questo metodo, ogni tuo obiettivo deve essere:
- Specifico : Gli obiettivi devono essere chiari e ben definiti. Sii il più specifico possibile su ciò che vuoi ottenere.
- Misurabile : I tuoi obiettivi devono essere quantificabili per essere certi di averli raggiunti o superati.
- Appropriato / Ambizioso : Dovrai essere sicuro che i tuoi obiettivi siano alla tua portata e di avere abbastanza risorse a tua disposizione per portarli a termine.
- Realistico : L'ambiente e la situazione dell'azienda devono essere presi in considerazione quando si impostano i propri obiettivi.
La matrice di Eisenhower
È abbastanza complicato dare la priorità alle nostre attività quotidiane quando ne abbiamo molte. La matrice di Eisenhower ti indicherà cosa è importante per te e cosa può essere delegato o posticipato.
Organizza la tua lista di cose da fare secondo questi 4 principi: Da Fare / Da decidere / Delega / Da eliminare
La tecnica del Pomodoro
Fare delle pause regolari è un punto fondamentale da non trascurare: il nostro cervello ha bisogno di riposarsi qualche minuto tra ogni attività per ricaricarsi. In questo caso è utilissimo utilizzare la famosa tecnica del pomodoro. Ciò comporta l'alternanza tra 25 minuti di lavoro non-stop e una pausa di 5 minuti. L'obiettivo è massimizzare il livello di concentrazione.
Un cervello riposato ha molta più energia e funziona molto meglio. Questo metodo è anche molto utile per evitare di procrastinare. 😌
Organizza il tuo tempo
Per gestire e utilizzare al meglio il proprio tempo, la regola 60/20/20 è un classico. Ecco come organizzarti al meglio:
- Dedica il 60% del tuo tempo a compiti che richiedono le tue competenze o dove il tuo valore aggiunto è indiscutibile.
- Dedica il 20% del tuo tempo alla pura e dura pianificazione: vale a dire alla definizione delle risorse necessarie per il corretto svolgimento della tua attività.
- Dedica il 20% del tuo tempo alla tua strategia aziendale complessiva: come migliorare le prestazioni aziendali complessive, la user experience o il pricing model.
Concentrati sull'essenziale!
La digitalizzazione ha consentito l'automazione di attività che richiedono del tempo prezioso, perché non approfittarne?
In media, 142 giorni lavorativi all'anno sono dedicati a delle task amministrative.
È essenziale concentrarsi sulle cose veramente importanti e automatizzare le attività secondarie. Grazie alla tecnologia lo puoi fare con diverse soluzioni:
- Un gestionale CRM: per seguire meglio i tuoi clienti con strumenti come Salesforce, Sellsy, Anaba, ...
- Strumenti di messaggistica istantanea: per scambiare informazioni velocemente con i tuoi team, esistono diversi strumenti per aiutarti: Slack, Skype, Microsoft Teams, ecc.
- Un software ERP: uno strumento utilizzato per gestire tutti i processi della tua azienda attraverso un'unica soluzione. Ce ne sono diversi come Sage, Oracle,...
- Strumenti per la gestione della fatturazione e della contabilità: Payfit, Penny Lane, ecc.
BONUS :
- Firma elettronica: far firmare i tuoi contratti e documenti con una soluzione di firma elettronica come Yousign ridurrà il tempo dedicato alle task amministrative fino al 75%!
Siamo sicuri che implementando queste tecniche, diventerai un asso della gestione del tuo tempo!
Ti piacerebbe avere un riepilogo di questi suggerimenti a portata di mano?
🎁Abbiamo preparato per te una piccola infografica con il riassunto di come gestire al meglio il tuo tempo! Puoi scaricare il documento qui⬇
