La signature électronique de la promesse d’embauche
Si une promesse d’embauche engage l’entreprise envers le futur collaborateur, elle incite également ce dernier à se projeter dans son nouveau poste, et à stopper ses recherches. Une sécurité, pour vous RH, concernant son entrée effective dans l’entreprise.
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Peut-on signer une promesse d’embauche avec la signature électronique ?
Certains collaborateurs sont attendus avec impatience dans l’entreprise et, en tant que service RH, vous avez à cœur de remplir votre mission en garantissant effectivement leur arrivée le jour J. Même si un futur salarié peut toujours reculer au dernier moment en décidant de ne pas vous rejoindre, on sait l’importance psychologique d’un engagement de l’entreprise à son égard.
Une promesse d’embauche, c’est du concret. Ce document garantissant le recrutement du collaborateur à une date définie entre vous et lui incite ce dernier à s’engager concrètement, lui aussi. La majorité va stopper ses recherches dès signature de cette promesse d’embauche, quand d’autres, déjà en poste, vont présenter leur démission pour vous rejoindre.
Lorsque vous avez trouvé la perle rare, il est donc très important de signer la promesse d’embauche le plus rapidement possible.
Avec la signature électronique, ce sera le cas ! Le gain de temps induit par cette signature dématérialisée pouvant s’effectuer en quelques minutes sur Internet est un atout considérable pour votre mission de recrutement.
Un futur collaborateur n’habitant pas toujours près de votre entreprise ou étant peu disponible car encore en poste , un RDV de visu pour signer une promesse d’embauche peut parfois être programmé à une date reculée… La signature électronique raccourcit les délais, sécurisant l’embauche en tout confidentialité pour l’ensemble des parties.
Strictement encadrée par la loi et ne pouvant être proposée que par des sociétés certifiées par les Pouvoirs Publics, la signature électronique est un processus sécurisé de bout en bout.
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Assure la pérennité de vos recrutements
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Consolidez vos processus d’embauche en engageant mutuellement le futur collaborateur et l’entreprise dès l’accord trouvé entre les deux parties.
Garantit la confidentialité de vos échanges
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Protégez vos transactions tout en permettant au candidat de s’engager en amont en toute confidentialité vis-à-vis de son employeur actuel.
Simplifie la gestion des ressources humaines
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Accélérez et optimisez vos processus de recrutement en dématérialisant la partie administrative dans sa globalité.
L’eSignature de la promesse d’embauche
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Workflows de validation
Créez facilement des flux automatisés de relecture, validation et signature des documents
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