Unbefristete Verträge und die digitale Unterschrift

Kann ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer elektronischen Signatur unterschrieben werden?

Jeder Leiter der HR-Abteilung weiß, dass der Eintritt eines neuen Mitarbeiters lange im Voraus vorbereitet werden muss. Die Eingliederung in das Unternehmen kann recht langwierig sein und setzt voraus, dass der neue Mitarbeiter das Unternehmen und den Betrieb, das Team und die ihm zugewiesenen Aufgaben kennenlernt. Darüber hinaus gibt es die Verwaltungsangelegenheiten: Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, interne Vorschriften, etwaige Geheimhaltungsvereinbarungen usw.
Die elektronische Signatur für unbefristete Verträge ermöglicht es Unternehmen, den papiergebundenen Verwaltungsaufwand vor dem Besetzen einer Stelle zu vermeiden, und den verschiedenen Verpflichtungen ihrer Personalabteilung vorzugreifen, wie z. B. Erklärungen, die an öffentliche Einrichtungen abzugeben sind.
Da neue Mitarbeiter das „Eintrittspaket“ vor ihrem ersten Tag konsultiert, validiert und unterzeichnet haben, können sie sich von Anfang an voll und ganz ihrer neuen Position widmen, und das HR-Team hat mehr Zeit, sie bei der Eingewöhnung in das Unternehmen zu unterstützen.

Kann ein unbefristeter Arbeitsvertrag digital unterzeichnet werden?

Der zeitlich unbefristete Arbeitsvertrag kann online über eIDAS-zertifizierte Plattformen für elektronische Signaturen wie Yousign unterzeichnet werden.

Sowohl die europäische Verordnung eIDAS, die das elektronischen Signaturverfahren regelt, als auch das Bürgerliche Gesetzbuch und die Arbeitsgesetze beinhalten keine Einschränkungen bezüglich der digitalen Unterschrift von unbefristeten Arbeitsverträgen.

Die elektronische Signatur eines unbefristeten Vertrags bietet viele Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, aber auch für Personalvermittlungen. Die Verwendung einer digitalen Unterschrift ist rechtskräftig und erlaubt es Unternehmen, den Einstellungsprozess vollständig papierlos abzuwickeln.