La incorporación es un momento clave en la relación que la empresa entablará con sus futuros empleados: es entonces cuando el empleado tiene la oportunidad de conocer a la empresa, el equipo, sus misiones... La firma electrónica para contratos de trabajo indefinidos les permite a los equipos de recursos humanos prepararse con antelación para la llegada de sus nuevos empleados, y asegurarse de que esto se haga fluidamente.
Como todo director de RR. HH. sabe, la llegada de un nuevo empleado debe prepararse con anticipación. La integración a la empresa puede resultar un proceso relativamente largo, en que el empleado debe conocer a la empresa, su funcionamiento, el equipo del que forma parte y las tareas que debe realizar. Además, están los temas administrativos: firmar los contratos de empleo, las regulaciones internas, los acuerdos de confidencialidad, etc.
La firma electrónica para contratos de trabajo indefinidos permite a los negocios librarse de todo el papeleo asociado antes de que se ocupe un cargo, y anticiparse a las diversas obligaciones que tenga su departamento de recursos humanos, incluyendo las declaraciones que haya que hacer ante organismos públicos.
Como los nuevos empleados pueden estudiar, validar y firmar el "paquete" de incorporación antes de su primer día de trabajo, podrán dedicarse completamente a sus nuevos cargos desde el comienzo, y el equipo de RR. HH. tendrá más tiempo para ayudarles a instalarse en la empresa.
¿Se pueden firmar electrónicamente los contratos de trabajo indefinidos?
Los contratos de trabajo indefinidos se pueden firmar online mediante plataformas de firma electrónica con certificación eIDAS, como Yousign.
Ni el reglamento europeo eIDAS, que rige todo lo relativo a la operación de las firmas electrónicas, ni tampoco el Código Civil Español o la Guía Laboral expresan ninguna reserva ante el uso de la firma digital para los contratos laborales.
Firmar electrónicamente un contrato permanente le ofrece muchas ventajas tanto a los empleados como a los empleadores, así como a las agencias de captación. Las firmas electrónicas son jurídicamente vinculantes y tienen valor legal, cosa que permite a las empresas desmaterializar completamente sus procesos de contratación.
Ahórreles a sus equipos los costes de papel y de gestión; almacene los contratos de trabajo indefinidos en formato digital.
Contrate más rápidamente solicitándoles a los empleados de nuevo ingreso que firmen sus contratos de manera remota, desde cualquier dispositivo, sin complicados procesos de registro.
Concéntrese en incorporar a sus nuevos empleados. Firme todos los documentos de RR. HH. antes de su primer día en el cargo.
« Nuestra empresa se ha ahorrado horas enteras de trabajo de RR. HH. gracias a Yousign, que ha simplificado y acelerado las tareas administrativas y la gestión de contratos de nuestro equipo. »
Reciba, consulte y firme sus documentos desde dondequiera que esté, desde su ordenador o su teléfono móvil
Supervise y manténgase al día con sus solicitudes de firma actuales directamente desde su cuenta de Yousign
Automatice y personalice sus recordatorios después de haber enviado sus documentos a firmar
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