¿Qué es el sello electrónico?
El sello electrónico es la versión digital del sello de la empresa. A diferencia de la firma electrónica, que está unida a una persona física, el sello electrónico está asociado a una entidad jurídica (persona moral).
Garantiza la autenticidad y la integralidad de tus documentos electrónicos automáticamente.
Reducción de riesgo de fraude
El sello electrónico ofrece una protección contra la falsificación, la manipulación no autorizada y los actos malintencionados de los documentos.
Gana tiempo y productividad
Simplifica tus flujos de trabajo y sella automáticamente los grandes volúmenes de documentos, evitando así el sellado individual de cada documento.
Conformidad reglamentaria reforzada
Libera tu menta y garantiza tu conformidad reglamentaria en materia de seguridad y de integralidad de tus documentos digitales, evitando así riesgos y sanciones.
¿Por qué elegir Yousign?
Sin Yousign
Sello tradicional
- Riesgo de fraude
- Procesos de validación complejos
- Costes (plazos, impresión, almacenamiento)
- Tratamiento laborioso
Con Yousign
Sello electrónico
- Protección contra la falsificación
- Flujo de trabajo simplificado
- Reducción de costes
- Aumento de la productividad
- Sin gastos de instalación
- Apoyo específico
- Datación cualificada incluida*
100% conforme con eIDAS
Las soluciones Yousign son conformes con las normas eIDAS.
Como Proveedor de Servicios de Confianza (PSCo) cualificado según el reglamento europeo eIDAS (Reglamento europeo 910/2014), Yousign ofrece una solución conforme con las normas y exigencias europeas.
Asegura tus documentos con el Sello Electrónico
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Presupuestos
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Órdenes de compra/entrega
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Nóminas
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Propiedad intelectual
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Contratos
¿Quieres saber más sobre el sello electrónico?
¡Contacta con nuestro equipo! Ya sea para el nivel sencillo, avanzado o cualificado, estaremos encantados de presentarte más en detalle el sello electrónico adaptado a tus necesidades.
Questions fréquentes
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A diferencia de la firma electrónica, que está unida a una persona física, el sello electrónico está asociado a una entidad jurídica (persona moral), permitiendo sellar tus documentos digitales/desmaterializados y garantizar su integridad y autenticidad. Conoce todos los detalles sobre el sello electrónico gracias a nuestro artículo de blog.
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Según el reglamento europeo eIDAS, un sello electrónico es la versión digital del sello de la empresa y debe responder a ciertas condiciones para ser considerado como jurídicamente vinculante. El sello electrónico permite reforzar la conformidad reglamentaria de la empresa en materia de seguridad garantizando la integralidad y autenticidad de sus documentos digitales. Descubre nuestro artículo sobre el valor legal del sello electrónico.
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Al utilizar Yousign, está eligiendo seguridad y sencillez. Le ayudaremos a crear un certificado a nombre de su empresa de forma rápida y segura. Una vez integrado a través de nuestra API, podrá sellar todos sus documentos.
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Cada nivel de sello electrónico comporta característica, usos y efectos jurídicos diferentes. Un sello electrónico cualificado beneficia de una presunción de integridad de los datos y de exactitud del origen de los datos al que está unido. En otras palabras, un sello electrónico cualificado permite identificar a su creador, que controla exclusivamente los datos de la creación del sello y puede detectar cualquier alteración posterior de los documentos, preservando así la integridad de los datos que contienen.
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El reglamento europeo eIDAS regula el uso de los sellos electrónicos en la Unión Europea. Le acuerda una validez legal equivalente siempre y cuando se respecten unas estrictas normas de seguridad y autentificación. eIDAS define tres tipos de sello (sencillo, avanzado y cualificado), cada uno con criterios específicos. Su objetivo es armonizar las normas de seguridad, favoreciendo el reconocimiento y la aceptación mutua de sellos electrónicos a través de las fronteras de la Unión Europea, imponiendo al mismo tiempo las responsabilidades a los proveedores para garantizar su conformidad.
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Un sello servidor es un tipo de sello electrónico utilizado en las transacciones en línea o los procesos de certificación. Se trata de una huella digital creada y estampada por un servidor informático para autentificar los documentos, garantizar su integralidad y atestar la hora a la que se ha realizado una transacción. Estos sellos son normalmente utilizados en ambientes en los que varios usuarios pueden necesitar acceder a los documentos de manera segura y dónde es crucial poder certificar la hora y la validez de los datos.
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- Autenticidad e integridad: garantiza la autenticidad de los documentos proporcionando una huella digital única y asegurando al mismo tiempo la integridad de los datos detectando cualquier alteración del documento.
- Valor jurídico: ofrece un valor jurídico a los documentos electrónicos, haciéndolos jurídicamente vinculantes en numerosas jurisdicciones.
- Ahorro de tiempo y dinero: simplifica los procesos administrativos eliminando la necesidad de documentos en papel, reduciendo los costes y acelerando las transacciones.
- Seguridad: refuerza la seguridad de las transacciones en línea, asegurando que únicamente las partes autorizadas pueden acceder a los documentos.
- Trazabilidad y datación: permite seguir el histórico de modificaciones y atesta la hora a la que un documento ha sido creado o modificado; lo que es crucial en numerosas transacciones y procedimientos legales.
- Accesibilidad y fácil utilización: Los sellos electrónicos son, en general, fáciles de usar y pueden integrarse en varios sistemas y procesos, ofreciendo así una gran accesibilidad a los usuarios autorizados.
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