¿Qué es el sello electrónico?
El sello electrónico es la versión digital del sello de la empresa. A diferencia de la firma electrónica, que está unida a una persona física, el sello electrónico está asociado a una entidad jurídica (persona moral).
Garantiza la autenticidad y la integralidad de tus documentos electrónicos automáticamente.
Reducción de riesgo de fraude
El sello electrónico ofrece una protección contra la falsificación, la manipulación no autorizada y los actos malintencionados de los documentos.
Gana tiempo y productividad
Simplifica tus flujos de trabajo y sella automáticamente los grandes volúmenes de documentos, evitando así el sellado individual de cada documento.
Conformidad reglamentaria reforzada
Libera tu menta y garantiza tu conformidad reglamentaria en materia de seguridad y de integralidad de tus documentos digitales, evitando así riesgos y sanciones.
¿Por qué elegir Yousign?
Sin Yousign
Sello tradicional
- Riesgo de fraude
- Procesos de validación complejos
- Costes (plazos, impresión, almacenamiento)
- Tratamiento laborioso
Con Yousign
Sello electrónico
- Protección contra la falsificación
- Flujo de trabajo simplificado
- Reducción de costes
- Aumento de la productividad
- Sin gastos de instalación
- Apoyo específico
- Datación cualificada incluida*
100% conforme con eIDAS
Las soluciones Yousign son conformes con las normas eIDAS.
Como Proveedor de Servicios de Confianza (PSCo) cualificado según el reglamento europeo eIDAS (Reglamento europeo 910/2014), Yousign ofrece una solución conforme con las normas y exigencias europeas.
Asegura tus documentos con el Sello Electrónico
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Presupuestos
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Órdenes de compra/entrega
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Nóminas
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Propiedad intelectual
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Contratos
¿Quieres saber más sobre el sello electrónico?
¡Contacta con nuestro equipo! Ya sea para el nivel sencillo, avanzado o cualificado, estaremos encantados de presentarte más en detalle el sello electrónico adaptado a tus necesidades.
Questions fréquentes
¿Qué diferencia hay entre la firma electrónica y el sello electrónico?
A diferencia de la firma electrónica, que está unida a una persona física, el sello electrónico está asociado a una entidad jurídica (persona moral), permitiendo sellar tus documentos digitales/desmaterializados y garantizar su integridad y autenticidad. Conoce todos los detalles sobre el sello electrónico gracias a nuestro artículo de blog.
¿Cuál es el valor legal del sello electrónico?
Según el reglamento europeo eIDAS, un sello electrónico es la versión digital del sello de la empresa y debe responder a ciertas condiciones para ser considerado como jurídicamente vinculante. El sello electrónico permite reforzar la conformidad reglamentaria de la empresa en materia de seguridad garantizando la integralidad y autenticidad de sus documentos digitales. Descubre nuestro artículo sobre el valor legal del sello electrónico.
¿Cómo se utiliza un sello electrónico?
Al utilizar Yousign, está eligiendo seguridad y sencillez. Le ayudaremos a crear un certificado a nombre de su empresa de forma rápida y segura. Una vez integrado a través de nuestra API, podrá sellar todos sus documentos.
¿Qué es el sello electrónico cualificado?
Cada nivel de sello electrónico comporta característica, usos y efectos jurídicos diferentes. Un sello electrónico cualificado beneficia de una presunción de integridad de los datos y de exactitud del origen de los datos al que está unido. En otras palabras, un sello electrónico cualificado permite identificar a su creador, que controla exclusivamente los datos de la creación del sello y puede detectar cualquier alteración posterior de los documentos, preservando así la integridad de los datos que contienen.
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¿Cómo enmarca el reglamento europeo eIDAS el uso de los sellos electrónicos?
El reglamento europeo eIDAS regula el uso de los sellos electrónicos en la Unión Europea. Le acuerda una validez legal equivalente siempre y cuando se respecten unas estrictas normas de seguridad y autentificación. eIDAS define tres tipos de sello (sencillo, avanzado y cualificado), cada uno con criterios específicos. Su objetivo es armonizar las normas de seguridad, favoreciendo el reconocimiento y la aceptación mutua de sellos electrónicos a través de las fronteras de la Unión Europea, imponiendo al mismo tiempo las responsabilidades a los proveedores para garantizar su conformidad.
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¿Qué es un sello servidor?
Un sello servidor es un tipo de sello electrónico utilizado en las transacciones en línea o los procesos de certificación. Se trata de una huella digital creada y estampada por un servidor informático para autentificar los documentos, garantizar su integralidad y atestar la hora a la que se ha realizado una transacción. Estos sellos son normalmente utilizados en ambientes en los que varios usuarios pueden necesitar acceder a los documentos de manera segura y dónde es crucial poder certificar la hora y la validez de los datos.
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¿Qué ventajas tienen las empresas al utilizar un sello electrónico?
- Autenticidad e integridad: garantiza la autenticidad de los documentos proporcionando una huella digital única y asegurando al mismo tiempo la integridad de los datos detectando cualquier alteración del documento.
- Valor jurídico: ofrece un valor jurídico a los documentos electrónicos, haciéndolos jurídicamente vinculantes en numerosas jurisdicciones.
- Ahorro de tiempo y dinero: simplifica los procesos administrativos eliminando la necesidad de documentos en papel, reduciendo los costes y acelerando las transacciones.
- Seguridad: refuerza la seguridad de las transacciones en línea, asegurando que únicamente las partes autorizadas pueden acceder a los documentos.
- Trazabilidad y datación: permite seguir el histórico de modificaciones y atesta la hora a la que un documento ha sido creado o modificado; lo que es crucial en numerosas transacciones y procedimientos legales.
- Accesibilidad y fácil utilización: Los sellos electrónicos son, en general, fáciles de usar y pueden integrarse en varios sistemas y procesos, ofreciendo así una gran accesibilidad a los usuarios autorizados.
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