Libérer la puissance des signatures électroniques avec l'API de Yousign

"Les entreprises qui ont le plus de valeur dans le monde sont construites sur des API. Elles leur permettent de se développer plus rapidement, d'être plus agiles et de créer de nouvelles sources de revenus" - Jeff Lawson, Entrepreneur, CEO et cofondateur de Twilio.

Dans le monde trépidant des affaires modernes, l'intégration de la technologie peut changer la donne, en permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus et d'accroître leur efficacité. 

Les signatures électroniques sont devenues un outil essentiel à cet égard, permettant de gagner du temps et d'améliorer la productivité. Si vous cherchez à tirer parti de la puissance des signatures électroniques dans votre entreprise, l'API de Yousign offre une solution robuste et polyvalente offrant de nombreux avantages. 

Dans cet article, nous allons explorer les avantages de l'utilisation de l'API de Yousign pour vos processus internes et examiner les résultats potentiels qu'elle peut apporter à votre entreprise.

Le terme API vous est-il familier ? Commençons par une brève explication. 

Une API, ou interface de programmation d'applications, est un outil de communication qui permet à deux programmes d'interagir l'un avec l'autre

Les API sont primordiales pour les entreprises car elles permettent :

• d’automatiser les processus internes, les rendant plus efficaces et plus rationnels.
• d’apporter une valeur ajoutée aux utilisateurs finaux. Par exemple, une entreprise peut intégrer une API de signature électronique dans son logiciel, rendant ainsi le processus de signature électronique plus pratique et moins long pour les utilisateurs.
• d’intégrer de manière transparente les signatures électroniques dans les produits que les entreprises vendent à leurs clients. Cela peut rendre ces produits plus attrayants pour les clients et augmenter les ventes.

Les avantages de notre API sont multiples et peuvent varier en fonction du cas d'utilisation spécifique de chaque entreprise. Par conséquent, l'API de Yousign est conçue pour être flexible et évolutive, permettant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'en bénéficier. 

Alors que les avantages des signatures électroniques ont été largement documentés dans le marketing B2B, le potentiel d'une API de signature électronique est souvent négligé. 

Cependant, l'API de Yousign peut fournir des résultats exceptionnels qui peuvent transformer le mode de fonctionnement des entreprises :

Dans les entreprises, la signature d'un seul document peut souvent obliger les employés à jongler avec divers outils tels que des logiciels de messagerie, de gestion de la relation client et d'édition. Cela peut rapidement devenir accablant et augmenter le risque d'erreurs et d'incohérences.

Pour vous simplifier la vie, l'API de Yousign peut être intégrée dans votre flux de travail quotidien et rationaliser vos flux de travail. En réduisant le nombre d'outils que vos employés doivent utiliser, vous pouvez diminuer le risque d'erreurs et d'incohérences dans la préparation et la signature des documents.

Une fois que votre document est prêt, vous pouvez facilement l'envoyer directement via l'API de Yousign. Au lieu d'attendre plusieurs heures, voire plusieurs jours, que votre partenaire commercial signe le document, plus de 60 % de tous les documents envoyés numériquement sont signés en 15 minutes grâce à la signature électronique de Yousign

Le travail administratif peut représenter une charge importante pour les ressources, en prenant un temps précieux et en apportant peu de valeur ajoutée dans le monde des affaires d'aujourd'hui. 

Saviez-vous que les entreprises européennes perdent en moyenne 136 jours ouvrables chaque année dans des processus administratifs manuels ? Cela représente une perte de productivité considérable, qui coûte près de 30 milliards d'euros. 

Cependant, en éliminant le besoin de signature manuelle des documents et en intégrant l'API de Yousign dans vos outils, vous pouvez améliorer la productivité et l'efficacité globale. Nos clients, dont Sellsy, Alfonsino et la compagnie d'assurance-vie du Liechtenstein, ont réussi à étendre leurs activités sans avoir à recruter de personnel supplémentaire. 

En rationalisant les processus administratifs, vos employés peuvent se concentrer sur le travail qui compte vraiment pour votre entreprise, ce qui augmente vos résultats et vous donne un avantage concurrentiel sur le marché.

L'intégration des signatures électroniques dans vos processus commerciaux présente l'avantage de minimiser efficacement les risques de sécurité et de conformité. 

Dans de nombreux secteurs, les exigences réglementaires imposent l'utilisation de signatures sur les documents juridiques. Cependant, en optant pour des méthodes de signature comme le PNG ou en renonçant complètement aux signatures, votre organisation peut être exposée à des litiges et à des pertes financières. 

En exploitant l'API de signature électronique de Yousign, vous pouvez atténuer ces risques. 

L'API est conçue pour adhérer aux dernières normes de sécurité et de conformité, garantissant que vos documents sont sécurisés et juridiquement contraignants. 

De plus, en utilisant une solution de signature électronique fiable et sécurisée, vous pouvez entretenir des relations positives avec vos clients et vos collaborateurs. En tant que fournisseur de signature électronique certifié européen, Yousign donne la priorité à la conformité GDPR et respecte strictement les directives eIDAS. Notre engagement envers la confidentialité des données et les exigences légales signifie que nous adhérons rigoureusement à tout niveau d'exigence de signature. De plus, nos bases de données et nos serveurs sont basés en France et sont certifiés eIDAS.

Dans le monde des affaires, la durée du cycle de vente peut faire une grande différence dans le succès d'une entreprise.

Avant d'utiliser l'API de Yousign, Sellsy était confrontée à un long délai de clôture : "Faire signer un devis était toujours compliqué : il fallait l'imprimer, le scanner et le renvoyer, et c'est souvent à ce moment-là que nous perdions 48 heures. Pendant ce temps, le client pouvait changer d'avis ou choisir une autre solution."

Aujourd'hui, Sellsy envoie son devis en un clic dans son CRM et le client le reçoit instantanément. En conséquence, Sellsy conclut des affaires plus rapidement, augmente son taux de conversion et a pu raccourcir son cycle de vente de manière drastique.

En rationalisant le processus de signature et en accélérant la livraison des documents aux clients, les entreprises peuvent améliorer considérablement leur taux de conversion et accélérer la génération de revenus. Cela permet non seulement d'accélérer le processus de vente, mais aussi d'améliorer l'expérience du client, ce qui favorise sa satisfaction et sa fidélisation. Au final, un cycle de vente rationalisé se traduit par une efficacité accrue, des taux de conversion plus élevés et une génération de revenus plus rapide.

Selon une étude récente de Forrester Research, les entreprises qui ont mis en œuvre la technologie de la signature électronique ont réalisé des gains financiers importants. L'étude sur l'impact économique total (TEI) a révélé que les organisations utilisant la technologie de signature électronique ont connu un impressionnant retour sur investissement (ROI) de 420 % sur trois ans et ont économisé en moyenne 6 dollars par document.

Cette technologie a également permis aux entreprises de gagner du temps sur la préparation des documents, de réduire les erreurs et les reprises et d'augmenter la productivité globale. 

En éliminant le besoin de documents papier, d'impression, d'expédition et de stockage, la solution API de signature électronique peut vous aider à réduire vos coûts opérationnels globaux et à améliorer vos résultats

En conclusion, l'utilisation d'outils est essentielle pour rester compétitif sur le marché. Cependant, un excès d'outils peut entraîner une baisse de l'efficacité, ce qui entrave votre capacité à vous concentrer sur vos activités commerciales principales. 

Par conséquent, nous vous suggérons d'adopter un outil de signature électronique simple mais puissant qui s'intègre parfaitement à votre logiciel principal grâce à l'API de Yousign.

L'API agit comme un connecteur crucial qui rationalise votre processus de signature de documents, améliore l'efficacité et vous aide à gagner du temps et de l'argent à long terme. 

Grâce à l'API de Yousign, vous pouvez améliorer vos flux de travail, renforcer la sécurité et la conformité et augmenter vos taux de conversion, ce qui se traduit par un meilleur retour sur investissement pour votre entreprise.