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Recrutement digital : gérez efficacement vos talents [outils utiles]

recrutement digital gérer talent
Pauline Dubois

Pauline Dubois

Content manager @Yousign

Illustration: Léa Coiffey

🙋‍♀️ Envie d’attirer de nouveaux talents et de donner un coup de fouet à vos processus de recrutement ?

Vous êtes au bon endroit !

Les frontières du temps et de l’espace ont été balayées par un vent de pandémie depuis un an. Plus que jamais, le secteur du recrutement a fait la part belle à la digitalisation pour continuer de briller à distance.

Que vous fassiez partie du service RH, que vous soyez Talent Acquisition Manager ou Head of People dans une entreprise, ou que vous apparteniez à un intermédiaire du recrutement (cabinet, agence d'intérim), vous êtes en première ligne.

L’équipe Yousign vous a concocté un article qui fera de “harder better faster” votre mantra tout au long de cette nouvelle année !

Étape 1- La recherche des talents 🔎

Étape 2- La sélection des candidatures 🗣👤

Étape 3- L’intégration des nouveaux collaborateurs 🤝

La recherche des talents version recrutement digital

Première étape de la procédure de recrutement, la recherche représente un levier de croissance important pour toute organisation.

Il s’agit d’identifier les besoins que vous rencontrez en interne et d’établir un profil type de candidat pouvant les remplir. Vous plantez une première graine : l’offre d’emploi ! Vient ensuite la recherche à proprement parler et c’est là que le digital vous facilite la vie.

Real world
👉 un cabinet d’intérim doit mobiliser un grand nombre de candidats en même temps pour répondre aux besoins plus ou moins urgents de ses clients,

👉 a contrario, un service ressources humaines en entreprise peut décider d’étaler son processus de recrutement sur plusieurs mois s’il est à la recherche d’un profil spécifique, par exemple un profil très qualifié.

👀 Depuis quelques temps, le secteur RH prend un virage stratégique dans certains types d’organisations comme les fast growing companies (start-up par exemple).

Le sourcing vient s’adosser à la recherche (basée sur la réponse à un besoin identifié) pour créer un vivier de talents potentiels sur un marché donné.
Continuons notre analogie végétale : ce sont toutes les petites graines que vous dispersez aux quatre coins de votre jardin.

Quel outil à votre portée ?

Selon une récente infographie de la Digital School of Paris sur le recrutement digital :

Près de 64% des recruteurs français utilisent déjà un ATS ou prévoient d’en utiliser un à court terme.

Un ATS, késako ? En anglais, Applicant Tracking System. Grosso modo, une sorte de CRM pour les recruteurs qui les aide à trier, filtrer et organiser leurs campagnes.

Vous gagnerez en productivité et en rapidité grâce à :

  • une automatisation des workflows,
  • une gestion intelligente des flux de candidatures,
  • une analyse chiffrée de la campagne de recrutement.

Pour aller plus loin : Greenhouse propose un ATS performant pour optimiser votre procédure.

La sélection 2.0 des candidatures

Chamboulée par la pandémie, la sélection doit se réinventer et s’adapter au digital. En effet, vous devez faire passer tous (ou un maximum de) vos entretiens en ligne, suivis éventuellement de tests.

Votre principal objectif : veiller à ce que cette étape reste une vitrine optimale pour votre marque employeur.

On résume :

😀 Vous vous êtes dit “super” car grâce au digital, vous pouvez ratisser plus large géographiquement et ne plus faire l’impasse sur des talents éloignés.

🤦 Vous vous êtes pris la tête en revanche sur les moyens pratiques pour garder une expérience candidat au top tout en préservant une qualité d’échange optimale.

D’après L’Ecole du recrutement, “44% des candidats ont été soumis à des tests” entre 2019 et 2020, majoritairement des mises en situation et des tests de personnalité.

Quels outils à votre portée ?

Les logiciels ou plateformes de visioconférences sont le b.a.-ba pour réaliser un échange efficace et transparent avec vos talents.

Notez d’ailleurs que la plupart d’entre eux offrent la possibilité de flouter l’arrière-plan : un concept bien pratique, surtout depuis la démocratisation du télétravail !

Et pour tester vos talents, il existe une ribambelle d’outils adaptés à des types de profils différents, du classique au plus tech ⬇

Pour aller plus loin : Jitsi vous permet de rencontrer virtuellement vos candidats avec une qualité HD audio et vidéo.

Essayez CodinGame pour tester vos futurs développeurs lors du recrutement.

L’onboarding covid-proof !

Le processus de recrutement s’achève par l’intégration du nouveau collaborateur 🧑‍🚀

C’est un moment éminemment stratégique pour votre marque employeur.

N’oubliez pas que la première impression a un poids décisif sur votre relation future avec votre nouvel employé et par effet boule de neige sur votre rétention des talents !

Veillez donc à construire un plan d’onboarding aux petits oignons : montrez au candidat qu’il est tombé sur une entreprise agile où “il fait bon vivre”.

Nec plus ultra : préparez un kit de bienvenue comprenant de la documentation utile et des goodies par exemple.

Si c’est le moment de donner toutes les ressources nécessaires à la prise de poste, c’est aussi le temps de la paperasse administrative et de la clarification du statut de l’employé.

Un nouveau processus interne s’enclenche alors avec sa déferlante de documents à signer, pouvant ternir un bon début de poste. En effet, bien des entreprises fonctionnent encore avec la signature manuscrite, à l'origine de processus souvent compliqués et chronophages !

Rappel des documents à signer pendant le recrutement :

  • le contrat de travail, star de la liste 🌟
  • l’employee handbook,
  • la mutuelle,
  • une clause de confidentialité,
  • des timesheets,
  • des autorisations,
  • ou encore une charte de droit à la déconnexion !

Notre outil à votre portée

Yousign vient à la rescousse pour rationaliser tout ça. Vous allez pouvoir (faire) signer électroniquement, et donc à distance, tous les documents RH de manière légale et sécurisée.

Vous contribuez aussi à réduire drastiquement votre marge d’erreurs liée à la signature manuscrite et aux nombreux allers-retours nécessaires d’un service à l’autre.

En plus : le zéro papier est un bon moyen de réduire vos coûts pour devenir un chouïa plus responsable vis-à-vis de l’environnement 🌱

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Servez-vous de cette distance imposée par la crise sanitaire comme d’une opportunité pour questionner, renouveler et élargir votre processus de recrutement.

En avant pour un recrutement 100% digital ! 💪

Allez faire un tour sur la page dédiée aux ressources humaines de notre site pour plus de détails ⬇