Le blog de la digitalisation des PME  

Bonnes pratiques

2 min

Mis à jour le 22 Déc, 2022

Publié le 20 Déc, 2022

La recette ultime pour mieux gérer votre temps

Une femme qui travaille sur son ordinateur
Zaki Micky

Zaki Micky

Brand & Content Assistant

Illustration : Léa Coiffey

Sommaire

Votre entreprise est-elle entrée dans une phase d’accélération de sa croissance ? Vous voilà donc à un carrefour décisif de la vie de votre business. À ce stade, s’accompagner de partenaires solides et robustes n’est pas seulement une option : c’est une obligation.

Problème : vous allez devoir naviguer à travers cette période importante, en faisant très attention à un critère particulièrement décisif : votre gestion du temps.

Nous avons donc rassemblé pour vous nos meilleures astuces pour mieux le gérer !

PS : vous aurez une surprise à la fin 🎁

La méthode S.M.A.R.T

Commencez par vous fixer des objectifs trimestriels. Chacune de ces tâches doit contribuer à ces objectifs globaux.

De bons objectifs doivent répondre à la méthodologie S.M.A.R.T. Selon cette méthode, ils doivent être :

  • Spécifiques : Les objectifs doivent être clairement définis. Il faudra être précis et clair sur ce que vous souhaitez accomplir.

  • Mesurables : Vos objectifs doivent être quantifiables pour être certain de les avoir atteints ou de les avoir dépassés.

  • Atteignables : Il faudra être sûr que vos objectifs soient à votre portée avec les ressources dont vous disposez. 

  • Réalistes : L’environnement et la situation de l’entreprise doivent être pris en compte lors de la mise en place de vos objectifs.

  • Temporels : Fixez-vous une deadline (une échéance). Cela vous assurera un meilleur suivi et une meilleure performance.

La matrice d’Eisenhower

Il est assez compliqué de prioriser nos tâches au quotidien quand nous en avons énormément. La matrice d’Eisenhower vous permettra de savoir ce qui est important pour vous et ce qui peut être délégué ou remis à plus tard.

Organisez votre To-do list selon ces 4 principes : Do / Decide / Delegate / Delete.

La technique Pomodoro

Faire des pauses régulières est un point fondamental à ne pas négliger : notre cerveau a besoin de se reposer quelques minutes entre chaque tâche pour se recharger. Dans ce cas, il est très utile d'utiliser la fameuse technique de la tomate. Il s'agit ici d'alterner entre 25 minutes de travail non-stop et une pause de 5 minutes. Le but est de maximiser votre niveau de concentration. 

Un cerveau reposé a beaucoup plus d'énergie et travaille nettement mieux. Cette méthode est également très utile pour éviter la procrastination 😌

Organisez votre temps

Pour mieux gérer et utiliser votre temps, la règle des 60/20/20 est un grand classique. Voici comment vous organisez au mieux : 

  • Utilisez 60% de votre temps sur les tâches qui nécessitent vos compétences, ou celles où votre valeur ajoutée est indiscutable.

  • Dédiez 20% de votre temps au planning pur et dur : c'est-à-dire aux ressources nécessaires à la bonne conduite de votre entreprise.

  • Dédiez 20% de votre temps à la stratégie globale de l’entreprise : comment améliorer les performances globales de l’entreprise, l’expérience utilisateur, ou le modèle tarifaire.

Concentrez-vous sur l’essentiel !

La digitalisation a permis l’automatisation des tâches chronophages, pourquoi s’en priver ? 

En moyenne, 142 jours de travail par an sont consacrés aux tâches administratives. Il est indispensable de vous focaliser sur l’essentiel et d'automatiser vos tâches grâce à plusieurs solutions :

  • Un CRM  : Pour un meilleur suivi de vos clients avec des outils comme Salesforce, Sellsy, Anaba, ...

  • Des outils de messagerie instantanée : Pour échanger en direct avec vos équipes, plusieurs outils existent pour vous y aider : Slack, Skype, Microsoft Teams, …

  • Un ERP : Outil très utilisé pour la gestion de tous les processus de votre entreprise via une seule solution. Il en existe plusieurs comme Sage, Oracle, ...

  • Des outils de gestion de facturation et comptabilité :  Payfit, Penny Lane,…

BONUS :

  • La signature électronique : Signer vos documents avec une solution d’e-signature comme Yousign permettra de réduire jusqu’à 75% votre temps consacré aux tâches administratives !

En mettant en place ces différentes techniques, vous deviendrez un as de la gestion du temps ! 

Vous souhaitez avoir ces différentes astuces à portée de main ? Ou les communiquer plus facilement à vos collègues ou votre entourage ?

🎁 Nous vous avons préparé une petite infographie avec toutes ces informations pour mieux gérer votre temps ! On a même mis des illustrations pour que ça soit plus clair pour vous ! Le document est juste en dessous ⬇

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