Les meilleurs outils pour organiser sa phase de pré-création d'entreprise

La phase de pré-création précède la création concrète de l'entreprise. Il s'agit du moment où les entrepreneurs évaluent les points forts et faibles de leur projet, afin de déterminer si celui-ci répond réellement à un besoin de la part d'une cible et peut donc aboutir à une entreprise structurée et rentable.

Cette phase se découpe en plusieurs étapes clés :

• Le cadrage : déterminer le problème du client cible, choisir un ou deux segments concrets selon le positionnement, clarifier les services en formulant une promesse courte.
• La validation de marché : premier test et première étude de marché pour mesurer les comportements d'achats des clients potentiels, identifier leurs besoins, leurs attentes et leurs freins.
• Le business model, ou modèle économique : poser des hypothèses sur les prix envisagés, les coûts des services, le nombre de clients nécessaires pour couvrir les charges fixes et variables.
• Les premiers processus commerciaux : préparer les documents pour le pipeline de vente : génération de leads, qualification, proposition commerciale, signature, livraison.
• Les choix structurants : statuts juridiques (micro-entreprise, SASU, SARL, SAS), dépôt de marque, nomination des dirigeants, répartition des rôles dans l'équipe, capital social.
• Le plan financier et de trésorerie : projection de vos entrées et sorties de trésorerie (cash-in/cash-out) et calcul de votre runway, en intégrant les charges sociales et l'impôt, les besoins pour financer le démarrage (aides publiques, prêts d'honneur, crédit bancaire), des tests de scénarios (micro-entreprise vs SASU par exemple), et un suivi simple via un outil disponible en ligne.

Transformer l'intuition en preuves

Pendant la pré-création, vous sortez des idées abstraites pour entrer dans les données mesurables. Grâce aux différentes étapes évoquées précédemment (cadrage, étude de marché, business plan), les entrepreneurs disposent de repères concrets pour s'assurer que leur projet tient la route et répond à un véritable besoin du marché.

Gagner du temps et de l'argent après immatriculation

Préparer à l'avance tous les documents nécessaires (NDA, devis, CGV, contrats de prestation) permet de gagner énormément de temps. En effet, dès que le prospect est prêt à devenir un client, il n'y a plus qu'à passer à la signature électronique. Les cycles de ventes sont ainsi raccourcis et les premiers bénéfices arrivent plus vite, ce qui améliore votre trésorerie dès le démarrage.

Sécuriser les décisions structurantes

Statut juridique, régime fiscal, gouvernance, protection de la marque : ces sujets n'ont pas le même poids selon votre modèle économique (entreprise individuelle, SAS, SARL, SASU, micro-entreprise). Prendre toutes ces décisions en amont permet de partir sur des bases claires et d'éviter les changements juridiques et fiscaux coûteux liés à des erreurs de choix initial.

Mieux convaincre partenaires, associés et premiers clients

Un dossier limpide (problème identifié, solution proposée, validation marché), des métriques basiques (leads générés, taux de conversion) et des documents signés permettent de mieux convaincre vos interlocuteurs. En effet, votre entreprise devient concrète et crédible, et non plus une simple idée ou un projet flou.

Réduire le risque juridique et opérationnel

Préparer à l'avance tous les documents juridiques et les procédures opérationnelles permet de réduire les risques de litiges avec vos partenaires, fournisseurs ou premiers clients, et d'assurer la continuité opérationnelle à chaque étape du projet. Cela rassure également les banques et investisseurs lors de vos demandes de financement.

• Pièce d'identité du ou des dirigeants
• Justificatif de domicile (≤ 3 mois)
• Déclaration de non-condamnation + attestation de filiation
• Liste des bénéficiaires effectifs (RBE)
• Pacte d'associés
• Procès-verbal de nomination du dirigeant (SAS/SARL)

• Justificatif d'occupation du siège (au choix) : bail commercial ou professionnel, contrat de domiciliation, attestation d'hébergement + justificatif de l'hébergeur, titre de propriété.
• Attestation de jouissance des locaux.

• Projet de statuts (SAS, SARL, SASU, EURL)
• Attestation de dépôt des fonds (banque / notaire)
• Liste des souscripteurs (SAS) ou état des souscriptions (SARL)
• Rapport du commissaire aux apports (si apports en nature > seuils légaux)
• Journal des mouvements de titres / registre des mouvements

• PV d'assemblée (constitution, nominations, délégations de pouvoir)
• Mandat bancaire / pouvoirs pour ouverture du compte professionnel
• Procédure interne de signature (qui signe quoi, plafonds d'engagement)

• Description de l'activité (code NACE/APE visé, périmètre de l'objet social)
• Autorisations / licences (si activité réglementée)
• Diplômes / titres exigés (artisanat, professions réglementées)
• Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle (RC pro)
• Contrats fournisseurs stratégiques / conditions générales d'achat
• Conditions générales de vente (CGV) / Conditions générales d'utilisation (CGU)

• Modèle de NDA (accord de confidentialité)
• Modèle de devis + conditions particulières
• Lettre d'intention (LOI) / Bon de commande (pré-ventes)
• Contrat de prestation / contrat de maintenance
• Preuves marketing autorisées (témoignages clients, logos, études de cas), avec cessions de droits si nécessaire

• RIB de compte professionnel
• Attestation de dépôt de capital (si société)
• Plan de trésorerie (cash-in/cash-out, runway, seuils d'alerte)
• Processus d'encaissement (Stripe/CB/SEPA) + mandat SEPA
• Procédure de relance client + modèles d'emails de relance

• DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
• Contrats de travail / avenants
• Règlement intérieur / charte informatique
• Registre du personnel, adhésions mutuelle / prévoyance
• Accords de confidentialité salariés et prestataires externes

• Mentions légales (éditeur, hébergeur, contact DPO)
• Politique de confidentialité + bandeau cookies conforme RGPD
• Registre des traitements (RGPD de base)
• Contrats de cession de droits (logos, photos, maquettes, contenus)
• Dépôt de marque (si stratégique) + recherche d'antériorité
• Noms de domaine (factures + accès registrar)

• Statuts signés (PDF avec signature électronique)
• Attestation de parution de l'annonce légale (si requise selon le statut)
• Pièce d'identité + justificatif de domicile du dirigeant
• Justificatif de siège social (bail / domiciliation / attestation)
• Attestation de dépôt des fonds (si capital social)
• RBE (déclaration des bénéficiaires effectifs)
• Formulaire de création (données société / dirigeant / activité)

Les plateformes de gestion de projet comme Notion, Asana, Monday.com ou encore ClickUp sont très utiles pour centraliser toutes vos idées, vos tâches et votre documentation. Elles vous permettent de travailler en solo ou en équipe, afin d'optimiser votre organisation et de transformer vos idées en projet concret structuré.

D'autres outils comme Miro ou FigJam permettent de visualiser le parcours client (avant, pendant et après la solution), grâce à une carte visuelle simple qui pointe les éléments à forte valeur ajoutée pour l'entreprise et les moments clés de l'expérience utilisateur.

L'objectif est d'obtenir des retours concrets de la part des prospects, afin d'identifier leurs besoins, leurs attentes, leurs comportements d'achats et leurs freins à l'achat. Pour cela, plusieurs outils d'enquête, de test et de sondage sont particulièrement utiles :

• Google Forms, Typeform, Tally : créer des questionnaires en ligne pour collecter des réponses quantitatives et qualitatives
• Google Meet, Zoom : organiser des échanges qualifiés en visioconférence pour des entretiens approfondis
• Google Trends, Alertes Google, Feedly : identifier le vocabulaire utilisé par vos prospects et surveiller les tendances de votre marché

L'objectif est de préparer trois scénarios différents : prudent, basique et ambitieux. Pour cela, les outils suivants peuvent vous être utiles :

• Google Sheets, Excel : créer des onglets pour les hypothèses de prix, de panier moyen, de fréquence d'achat, de coûts fixes et variables, et un onglet pour les résultats (marge brute, seuil de rentabilité, point mort).
• Fathom, LivePlan : générer un prévisionnel clair et professionnel pour les banques, les investisseurs et les demandes d'aides publiques.

Cette phase consiste à transformer la curiosité et l'intérêt des prospects en leads qualifiés, voire en pré-ventes. Pour cela, quelques outils performants :

• Framer, Webflow, WordPress, Carrd : créer des landing pages web attractives avec des appels à l'action pertinents (inscription liste d'attente, demande de démo, demande de devis).
• MailerLite, Brevo : collecter les contacts et relancer automatiquement par email avec des séquences personnalisées.

Raccourcir le tunnel de conversion permet d'augmenter le nombre d'achats. Voici les outils les plus performants pour réaliser cet objectif :

• HubSpot, Pipedrive : pour visualiser le pipeline (Lead, qualification, proposition, signature, livraison).
• Yousign : pour signer des documents rapidement et en toute sécurité, grâce à la signature électronique certifiée eIDAS et valable dans toute l'Europe.

Plusieurs outils très bien conçus permettent de visualiser l'organisation des finances de l'entreprise.

• Google Sheets : trois onglets : Cash-in/out, Runway, Priorités des dépenses
• Agicap : prévisions de trésorerie liées aux comptes bancaires, scénarios…
• Causal, Pry, Finmark : modèles financiers dynamiques.

Pour éviter les problèmes juridiques en ouvrant l'entreprise, il est nécessaire d'éviter les zones grises avant l'immatriculation.

• Bibliothèques de modèles fiables pour les NDA, devis CGV, LOI, clauses de cession de droit, pacte d'associés…
• Checklist des statuts et des pièces justificatives

Pour mesurer l'avancée de chaque action concrète, voici quelques indicateurs de croissance à surveiller :

• Leads par semaine
• Taux de conversion sur les devis et taux de signature
• Délai moyen de signature
• Runway

Yousign n'est pas un simple outil de signature électronique, mais un prestataire complet, qui fournit des services adaptés à toutes les entreprises (immobilier, finance, social, commercial, juridique…).

La plateforme propose trois niveaux de signature électronique, à adapter selon les besoins légaux des entrepreneurs : simple, avancée et qualifiée. En outre, d'autres outils sont disponibles pour maximiser la sécurité et la conformité des entreprises :

• Yousign Verify : ajoute une vérification d'identité renforcée quand le niveau de confiance doit être élevé (nouveaux clients, opérations sensibles), pour un accompagnement sûr et conforme.
• Le cachet électronique : permet de sceller automatiquement des documents émis par l'organisation (attestations, factures, reçus), utile pour l'impôt et le suivi financier.

Solution conçue et hébergée en France, Yousign mise sur la simplicité de sa plateforme, qui permet une prise en main facile, même pour des entrepreneurs qui n'ont jamais utilisé ce type d'outil. Certaines fonctionnalités facilitent grandement les procédures, comme les relances automatiques ou encore l'adaptation à toutes les interfaces. Yousign est disponible sous forme d'application, mais aussi d'une API qui permet une intégration rapide aux workflows (CRM, site), afin d'accélérer l'accompagnement des entrepreneurs et des entreprises.

Yousign respecte la réglementation eIDAS n°910/2014, et propose ainsi des signatures juridiquement valables en France et dans toute l'Union européenne. Les fonctionnalités offrent une sécurité optimale : signatures simples, avancées ou qualifiées, piste d'audit complète, horodatage et archivage probant. Chaque dossier signé devient une preuve opposable, utile face aux tiers (banque, bailleur immobilier, administration, impôt) et accompagne votre développement.

Une pré-création d'entreprise réussie demande un cadrage clair, des preuves rapides et des engagements formalisés. En combinant un stack léger (docs + tableur + board projet) avec une signature électronique Yousign (modèles, relances, piste d'audit), vous transformez des intentions en contrats opposables, accélérez vos premiers revenus et démarrez votre entreprise sur des bases solides.