Vous venez de recevoir un email vous invitant à faire une signature électronique sur un document ? Pas de panique, nous allons voir dans cet article comment faire une signature électronique sur un document.
Signer électroniquement un document
Pour faire une signature électronique sur un document, il ne suffit pas de copier coller l’image de votre signature, ou de griffonner un zigouigoui informe sur une tablette tactile !
Afin d’insérer une signature électronique dans word, ou dans un pdf, vous aurez besoin d’une application de signature électronique pour vos documents, telle que Yousign.
Une fois armé de Yousign, vous pourrez faire une signature électronique sur un document par ordinateur.
En revanche, insérer une signature électronique dans word n’est pas une bonne idée.
Pourquoi? Tout simplement parce que les signatures que vous insérerez ne seront pas juridiquement valables. Faire une signature sur un document via une tablette ou en la scannant et l’important directement ne donne aucune valeur juridique à votre signature.
Pour pouvoir signer un document sur ordinateur, il faut:
- Établir l’identité du signataire
- Assurer l’intégrité du document
- Utiliser un certificat numérique associé au signataire
Comment faire une signature électronique sur un document ?
Concrètement, comment insérer une signature électronique dans un document sur ordinateur? Avec Yousign, la démarche est extrêmement simple:
Les étapes pour signer électroniquement un document
1 Chargement des documents à signer
Connectez-vous sur votre application de signature. Chargez les documents que vous souhaitez faire signer et renseignez les coordonnées des signataires.
2 Envoi de l'email au destinataire du document
Un email est envoyé au destinataire avec un lien lui permettant de consulter les documents qu’il doit signer
3 Le destinataire confirme son identité
Au moment de la signature, celui-ci doit confirmer son identité en entrant le code qui lui a été envoyé par SMS.
Emballé, c’est signé !
Insérer une signature sur un document word ou pdf avec Yousign ne saurait être plus simple et sécurisé !
Grâce à Yousign, insérer une signature électronique dans word est un jeu d’enfant. Vous pouvez même envoyer des contrats à vos signataires, et activer des relances automatiques, afin de vous concentrer sur l’essentiel.
Le présent document vous est fourni à titre indicatif. Nous ne garantissons pas leur exhaustivité, pas plus que leur mise à jour au regard de la réglementation applicable. Enfin, elles ne sauraient en aucun cas se substituer à un conseil juridique.
