Vous venez de recevoir un email vous invitant à faire une signature électronique sur un document ? Pas de panique, nous allons voir dans cet article comment faire une signature électronique sur un document.
Signature électronique vs signature numérique : quelle différence ?
Avant d'apprendre à créer une signature électronique, il est important de comprendre les nuances terminologiques :
Signature électronique
La signature électronique est le terme juridique officiel défini par le règlement eIDAS. Elle englobe tous les procédés permettant de signer un document de manière dématérialisée avec une valeur légale.
Signature numérique
La signature numérique fait référence à l'aspect technique du processus. Elle utilise des certificats numériques et des algorithmes cryptographiques pour garantir l'authenticité et l'intégrité du document.
Bon à savoir
Dans la pratique, ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais la signature électronique reste la terminologie légale de référence.
Signature électronique vs signature manuscrite : le comparatif
Critères | Signature manuscrite | Signature électronique |
|---|---|---|
Valeur légale | ✅ Reconnue | ✅ Reconnue (eIDAS) |
Sécurité | ❌ Falsifiable | ✅ Certificat numérique |
Rapidité | ❌ Lente (impression/envoi) | ✅ Instantanée |
Traçabilité | ❌ Limitée | ✅ Horodatage complet |
Coût | ❌ Papier + envoi | ✅ Économique |
Écologie | ❌ Papier | ✅ 100% numérique |
Archivage | ❌ Physique | ✅ Cloud sécurisé |
Les différentes solutions pour créer une signature électronique
Solutions professionnelles recommandées
Yousign : Solution française conforme eIDAS, idéale pour les entreprises
- Vérification d'identité par SMS
- Certificats qualifiés
- Interface intuitive
- Support client français
Adobe Acrobat : Logiciel de référence pour les PDF
- Intégration native aux documents PDF
- Signature basique (non conforme eIDAS par défaut)
- Coût élevé pour un usage professionnel
- Découvrez comment vérifier une signature avec Adobe Acrobat après signature
Solutions à éviter
- Signature scannée : Aucune valeur légale
- Image copiée-collée : Facilement falsifiable
- Signature tactile basique : Non traçable
A noter
Privilégiez toujours une solution certifiée qui garantit l'identité du signataire et l'intégrité du document. Apprenez à signer un PDF de manière conforme ou découvrez les trois niveaux de signature électronique reconnus.
Signer électroniquement un document
Pour faire une signature électronique sur un document, il ne suffit pas de copier coller l’image de votre signature, ou de griffonner un zigouigoui informe sur une tablette tactile !
Afin d’insérer une signature électronique dans word, ou dans un pdf, vous aurez besoin d’une application de signature électronique pour vos documents, telle que Yousign.
Une fois armé de Yousign, vous pourrez faire une signature électronique sur un document par ordinateur.
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En revanche, insérer une signature électronique dans word n’est pas une bonne idée.
Pourquoi ? Tout simplement parce que les signatures que vous insérerez ne seront pas juridiquement valables. Faire une signature sur un document via une tablette ou en la scannant et l’important directement ne donne aucune valeur juridique à votre signature.
Pour pouvoir signer un document sur ordinateur, il faut :
- Établir l’identité du signataire
- Assurer l’intégrité du document
- Utiliser un certificat numérique associé au signataire
Créer un certificat numérique pour signer vos documents
Un certificat numérique est l'élément clé qui différencie une vraie signature électronique d'une simple image. Voici ce qu'il faut savoir :
- Autorité de certification : Organisme qui délivre et valide les certificats de signature électronique
- Clé privée/publique : Système cryptographique garantissant l'authenticité
- Durée de validité : Les certificats ont une date d'expiration
- Révocation : Possibilité d'annuler un certificat compromis
Avec Yousign, ces aspects techniques sont gérés automatiquement, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : signer vos documents en toute sécurité. Notre solution respecte les normes ETSI qui garantissent la conformité européenne.
Comment fonctionne techniquement une signature électronique ?
Contrairement à une simple image, une signature électronique sécurisée suit un processus technique précis :
- Génération d'un certificat numérique unique pour chaque signataire
- Hachage cryptographique du document (empreinte numérique)
- Chiffrement de cette empreinte avec la clé privée du signataire
- Horodatage certifié par un tiers de confiance
- Stockage sécurisé des preuves de signature
Ce processus garantit que le document n'a pas été modifié après signature et que le signataire est bien identifié selon la réglementation eIDAS européenne.
Comment faire une signature électronique sur un document ?
Concrètement, comment insérer une signature électronique dans un document sur ordinateur ? Avec Yousign, la démarche est extrêmement simple :
Les étapes pour signer électroniquement un document
1 Chargement des documents à signer
Connectez-vous sur votre application de signature. Chargez les documents que vous souhaitez faire signer et renseignez les coordonnées des signataires.
2 Envoi de l'email au destinataire du document
Un email est envoyé au destinataire avec un lien lui permettant de consulter les documents qu’il doit signer
3 Le destinataire confirme son identité
Au moment de la signature, celui-ci doit confirmer son identité en entrant le code qui lui a été envoyé par SMS.
Emballé, c’est signé !
Insérer une signature sur un document word ou pdf avec Yousign ne saurait être plus simple et sécurisé !
Grâce à Yousign, insérer une signature électronique dans word est un jeu d’enfant. Vous pouvez même envoyer des contrats à vos signataires, et activer des relances automatiques, afin de vous concentrer sur l’essentiel.
Questions fréquentes sur la création de signatures électroniques
Comment créer une signature électronique gratuitement ?
Yousign dispose d'une offre gratuite permettant de faire signer 2 documents par mois et d'auto-signer ses documents en illimité. Cette solution gratuite est idéale pour tester la signature électronique ou pour un usage personnel ponctuel.
D'autres outils comme Adobe Acrobat proposent également des fonctionnalités de signature, mais avec des limitations importantes en termes de sécurité juridique et de conformité eIDAS. Pour un usage professionnel régulier, les solutions certifiées comme Yousign garantissent la valeur légale de vos signatures électroniques.
Quelle différence entre signer avec Acrobat et une solution spécialisée ?
Adobe Acrobat permet de créer des signatures basiques, mais ne garantit pas toujours la conformité eIDAS. Les solutions spécialisées comme Yousign offrent :
- Vérification d'identité renforcée (SMS, email)
- Certificats qualifiés conformes à la réglementation
- Traçabilité complète du processus de signature
- Support juridique en cas de litige
Comment vérifier qu'un document est bien signé électroniquement ?
Un document signé électroniquement contient des métadonnées invisibles qui prouvent son authenticité. Avec Yousign, chaque signature génère un certificat de signature téléchargeable qui atteste de la validité du processus. Vous pouvez également vérifier une signature avec Adobe Acrobat.
Quels documents peut-on signer électroniquement ?
La grande majorité des documents peuvent être signés numériquement : contrats commerciaux, baux, devis, factures, etc. Seuls quelques actes spécifiques (actes notariés, testament) requièrent encore parfois une signature manuscrite ou des procédures particulières.
La signature électronique est-elle sécurisée ?
Oui, une signature électronique conforme est plus sécurisée qu'une signature manuscrite. Elle utilise :
- Chiffrement cryptographique des données
- Certificats numériques uniques
- Horodatage certifié
- Traçabilité complète des actions
- Vérification d'identité du signataire
Le présent document vous est fourni à titre indicatif. Nous ne garantissons pas leur exhaustivité, pas plus que leur mise à jour au regard de la réglementation applicable. Enfin, elles ne sauraient en aucun cas se substituer à un conseil juridique.
Le présent document vous est fourni à titre indicatif. Nous ne garantissons pas leur exhaustivité, pas plus que leur mise à jour au regard de la réglementation applicable. Enfin, elles ne sauraient en aucun cas se substituer à un conseil juridique.
