eSignature des documents

Comment faire une signature électronique sur un document ?

signature électronique
Thomas Choukroun

Thomas Choukroun

Content Manager @Yousign

Illustration: Nicolas Simon

Vous venez de recevoir un email vous invitant à faire une signature électronique sur un document ? Pas de panique, nous allons voir dans cet article comment faire une signature électronique sur un document.

Signer électroniquement un document

Pour faire une signature électronique sur un document, il ne suffit pas de copier coller l’image de votre signature, ou de griffonner un zigouigoui informe sur une tablette tactile !
Afin d’insérer une signature électronique dans word, ou dans un pdf, vous aurez besoin d’une application de signature électronique pour vos documents, telle que Yousign. 

Une fois armé de Yousign, vous pourrez faire une signature électronique sur un document par ordinateur.

En revanche, insérer une signature électronique dans word n’est pas une bonne idée.
Pourquoi? Tout simplement parce que les signatures que vous insérerez ne seront pas juridiquement valables. Faire une signature sur un document via une tablette ou en la scannant et l’important directement ne donne aucune valeur juridique à votre signature.

Pour pouvoir signer un document sur ordinateur, il faut:

  • Établir l’identité du signataire
  • Assurer l’intégrité du document
  • Utiliser un certificat numérique associé au signataire

Comment faire une signature électronique sur un document ?

Concrètement, comment insérer une signature électronique dans un document sur ordinateur? Avec Yousign, la démarche est extrêmement simple:

Connectez-vous sur votre application de signature. Chargez les documents que vous souhaitez faire signer et renseignez les coordonnées des signataires.

Un email est envoyé au destinataire avec un lien lui permettant de consulter les documents qu’il doit signer

Au moment de la signature, celui-ci doit confirmer son identité en entrant le code qui lui a été envoyé par SMS.

Emballé, c’est signé ! 

Insérer une signature sur un document word ou pdf avec Yousign ne saurait être plus simple et sécurisé ! 

Grâce à Yousign, insérer une signature électronique dans word est un jeu d’enfant. Vous pouvez même envoyer des contrats à vos signataires, et activer des relances automatiques, afin de vous concentrer sur l’essentiel.