¿Acabas de recibir un email invitándote a hacer una firma electrónica en un documento? Que no cunda el pánico, en este artículo vamos a ver cómo se hace una firma electrónica en un documento.
Firmar electrónicamente un documento
Para hacer una firma electrónica en un documento, no es suficiente con hacer un copiar pegar de la imagen de tu firma, o hacer un garabato en una tableta. Para poder insertar una firma electrónica en un documento Word o en un PDF, necesitarás una aplicación de firma electrónica, como Yousign.
Una vez que tengas Yousign, podrás hacer una firma electrónica en un documento desde tu ordenador.
De todas formas, insertar una firma electrónica en un Word no es una buena idea. ¿Porqué? Sencillamente por que las firmas que insertarás no tendrán valor jurídico. Estampar una firma en un documento a través de la una tableta o escaneándola e importándola directamente no le da ningún valor jurídico a tu firma.
Para poder firmar un documento desde el ordenador hay que:
- Establecer la identidad del signatario
- Asegurar la integridad del documento
- Utilizar un certificado digital asociado al signatario
¿Cómo utilizar una firma electrónica en un documento?
En concreto, ¿cómo insertar una firma electrónica en un documento desde el ordenador? Con Yousign, el proceso es muy sencillo:
Las etapas para firmar electrónicamente un documento
1 Subir los documentos para firmar
Conéctate a tu aplicación de firma. Sube los documentos que deseas hacer firmar y entra los datos de los signatarios.
2 Envío del email al destinatario del documento
Se envía un email al destinatario con un enlace que le permitirá consultar los documentos que debe firmar.
3 El destinatario confirma su identidad
En el momento de la firma, el signatario debe confirmar su identidad introduciendo un código que habrá recibido por SMS. ¡Ya está, está firmado!
¡Insertar una firma en un documento Word o PDF con Yousign es fácil y seguro!
Gracias a Yousign, insertar una firma electrónica en un documento Word es un juego de niños. Puedes incluso enviar los contratos a tus signatarios y activar los recordatorios automáticos para poder dedicarte a lo esencial.
Este documento es a título indicado. No garantizamos la exhaustividad, ni la actualización respecto al reglamento aplicable. Este documento no puede remplazar un consejo jurídico en ningún caso.
