eSignature des documents

Comment créer une signature électronique sur Outlook ?

Illustration Interface Outlook
Zaki Micky

Zaki Micky

Brand & Content Assistant

Illustration: Gawon LEE

Après avoir terminé la rédaction de votre premier mail, vous vous préparez à l'envoyer, mais il manque quelque chose… Vous avez oublié de créer votre signature. Vous vous lancez mais cela s’avère plus compliqué à faire. Vous ne savez pas comment créer et insérer une signature électronique sur Outlook, ça tombe bien, on vous explique quoi faire !

Qu’est-ce que Outlook ?

Il existe deux façons d’avoir Outlook :

  1. Avec Office 2021 : vous aurez accès à toute la suite bureautique Microsoft de 2021 comme Word, Excel, Powerpoint et Outlook.

    • Avantage : vous pouvez l’obtenir avec un paiement ponctuel.

    • Inconvénient : vous aurez les mises à jour de sécurité mais plus les nouvelles fonctionnalités des futures versions, vous ne pourrez pas l’installer sur plus d’un ordinateur.

  2. Avec Office 365 : vous aurez également accès à toutes les applications de la suite Microsoft.

    • Avantage : les nouvelles fonctionnalités seront disponibles dès leur sortie, vous pourrez l’installer sur plus de cinq ordinateurs.

    • Inconvénient : il est uniquement disponible sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.

Comment créer sa signature sur Outlook ?

Rentrons dans le vif du sujet, en tant qu’expéditeur, vous avez le droit d’avoir votre petite signature personnalisée. Pour la créer vous devrez suivre ces différentes étapes :

  1. Vous ouvrez Outlook et allez dans nouveau courrier.
  2. Cliquez sur Une signature puis Signature.
  3. La fenêtre Signature et thème s’affiche, cliquez sur Nouveau, renseignez le nom de la signature puis appuyez sur Ok.
  4. Vous trouverez en dessous la fenêtre Modifier la signature, c’est ici que vous créerez votre signature.
  5. Insérez les informations de votre signature : nom, prénom, logo, lien hypertexte, réseaux sociaux,...
  6. Lorsque vous avez terminé, Cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Comment signer sur Outlook ?

Après avoir créé votre signature, vous pourrez l’intégrer dans vos mails. Pour se faire :

  1. Vous ouvrez Outlook et allez dans nouveau courrier.
  2. Cliquez sur Une signature et choisissez dans la liste déroulante celle que vous avez créée.
  3. La signature est maintenant dans la zone de texte !
  • Gif homme content

La signature électronique de Yousign

Si vous voulez plutôt envoyer un document à signer électroniquement, vous pouvez directement passer par l’application de Yousign ! La signature électronique permettra la dématérialisation de vos processus de signature en interne ou externe. Le tout sécurisé grâce au certificat de l’ANSSI.

Comment ça se passe ? 

  1. Vous sélectionnez le document à signer en format PDF.
  2. Vous ajoutez les champs souhaités : signature, texte, paraphes, un texte à compléter,...
  3. Une fois cela terminé, vous pouvez ajouter les signataires.
  4. Ensuite, vous modifierez le mail : le nom de l’invitation mais également le message personnalisé.
  5. Vous définirez également un rappel automatique pour les retardataires.
  6. Et pour finir, avant l'envoi, vous choisirez s’il est nécessaire de demander un code de sécurité par SMS avant chaque signature.
  7. Voilà, vous n’ avez plus qu’à cliquer sur "Confirmer et envoyer maintenant” !

TAH-DAH ! Votre demande de signature est envoyée par mail à tous les contacts !

Essayez gratuitement la signature électronique !

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