Die Paraphe ist in der Regel eine Abkürzung des Namens der Vertragspartei:
"Ein handschriftliches Zeichen, das in der Regel aus der Anbringung eines Graphen (Initialen des Namens und Vornamens) der Personen besteht, die an einem Vertrag beteiligt sind, und das am unteren Rand jeder Seite angebracht wird."
(Juristisches Wörterbuch, Serge Braudo und Alexis Baumann)
- Sie stellt sicher, dass die Unterzeichner eines Dokuments alle Seiten geprüft und bestätigt haben.
- Es verhindert das Hinzufügen von Seiten oder die Änderung von Elementen in einem Dokument nach der Unterzeichnung durch die verschiedenen Parteien und gewährleistet so die Integrität des unterzeichneten Dokuments.
Was ist der rechtliche Wert der Paraphe?
Fordert der Gesetzgeber die Schriftform für ein Dokument, muss dieses laut § 126 BGB entweder händisch mit Namensunterschrift versehen, elektronisch mit der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) unterschrieben oder per notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden.
Das bedeutet, dass das bloße Setzen eines Handzeichens (Paraphe) keinerlei Rechtswert hat und deshalb auch unter keinen Umständen eine rechtsgültige Unterschrift ersetzen kann. Einzig und allein ein Handzeichen, das von einem Notar oder einem Konsularbeamten beglaubigt wurde, kann das Schriftformerfordernis gemäß § 126 BGB erfüllen.
Beschlüsse des Bundesgerichtshofs (BGH), wie z.B. die Entscheidung vom 25. Juni 1975, Az. VIII ZR 254/74; NJW 1975, 1704, bestätigen, dass eine Paraphe allein nicht rechtsgültig ist.
Gut zu wissen
Auch sogenannte "Faksimile-Stempel", d.h. Replikate von Unterschriften in Form eines Stempels, erfüllen das Schriftformerfordernis nicht und können deshalb keine Namensunterschrift ersetzen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel "Faksimile: Das versteht man unter einer faksimilierten Unterschrift"
Hat eine Paraphe den gleichen Wert wie eine Unterschrift?
Wie dargestellt, bedeutet die Paraphierung eines Dokuments, Initialen am unteren Rand der Seite zu setzen. Im Rahmen eines privaten Vertrages hat die Paraphe keine rechtliche Bedeutung, daher muss das Dokument zusätzlich unterschrieben werden.
Paraphen dienen dazu, den Wert der Unterschrift zu stärken und die Gültigkeit eines unterschriebenen Dokuments zu unterstützen, wenn es Streitigkeiten gibt. In keiner Weise bedeutet das Paraphieren eines Vertrages daher, dass er aus rechtlicher Sicht unterschrieben ist.
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Paraphieren eines Vertrages mit einer elektronischen Signatur:
Ein vollständig gültiges Dokument
Die elektronische Signatur garantiert die Integrität von Dokumenten, was einer der Grundsätze ist, die ihre rechtliche Gültigkeit begründen. Das Dokument kann daher nach der Unterzeichnung nicht mehr geändert werden, da dies das elektronische Zertifikat, das die Echtheit des Dokuments bestätigt, ungültig macht. Dieses Zertifikat gilt für das gesamte Dokument und nicht nur für die Seite, auf der das Signaturbild erscheint. Weiterhin müssen die Parteien das Dokument vollständig gesehen haben, um es elektronisch zu unterschreiben.
Die elektronische Signatur erfüllt also bereits die beiden oben genannten Funktionen von Paraphen.
Eine neue Alternative: elektronische Paraphen
Da wir uns der Bedeutung von Paraphen und ihrer beruhigenden Wirkung bewusst sind, ermöglicht es Ihnen die elektronischen Signaturlösungen von Yousign, auf jeder Seite eines Dokuments die Initialen aller Unterzeichnenden hinzuzufügen.
Mit dieser Funktion können Sie in zwei Klicks die Paraphen neben dem Signaturbild am Ende des Vertrages anzeigen. Bei der Validierung des Dokuments über das Authentifizierungssystem werden die Kurzunterschriften automatisch auf allen Seiten generiert. Diese Funktion trägt dazu bei, dass die Vertragsparteien beruhigt werden, indem ein neues Element hinzugefügt wird, das die Lesbarkeit und das Verständnis jeder Vertragsseite bestätigt, bevor die letzte Seite des Vertrages unterzeichnet wird.
Diese Funktion ist verfügbar für:
- jedes Dokument
- alle Seiten
- beliebig viele Unterzeichner
FAQ
Ist eine Paraphe rechtsgültig?
Paraphieren ist ein vorläufiger Schritt vor der endgültigen Unterzeichnung eines Vertrags und demnach nicht gleichzusetzen mit einer rechtsgültigen Unterschrift.
Kann man als Unterschrift auch ein Kürzel nehmen?
Nein, das Namenskürzel reicht nicht, um die gesetzliche Schriftform zu erfüllen. Ein Kürzel gilt nur dann als rechtskräftige Unterschrift, wenn diese notariell beglaubigt ist.
Was ist eine Paraphenliste?
Bei mehreren Vertragsparteien empfiehlt es sich, mit einer Paraphenliste zu arbeiten. Diese beinhaltet alle Paraphen, die von den Vertragsparteien verwendet wurden, um den Vertrag zu paraphieren.
Was ist eine Kurzunterschrift?
Eine Kurzunterschrift oder Paraphe ist aus der Unterschrift entstanden und wird oft als Handzeichen, Signatur oder Signum bezeichnet.
