Documento di fondamentale importanza per chiunque faccia impresa, la visura camerale permette di scoprire tutta una serie di informazioni cruciali sulle aziende, oltre che di dimostrarle per quanto riguarda la propria.
In questo articolo ti spieghiamo cos'è esattamente una visura camerale, come si richiede e perché è così importante.
Riepilogo in breve:
- Definizione: La visura camerale è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio contenente tutte le informazioni legali, anagrafiche ed economiche su un'impresa iscritta al Registro delle Imprese.
- Tipologie: Esistono due tipi: visura camerale ordinaria (situazione attuale dell'impresa) e visura camerale storica (storico completo dalla costituzione).
- Contenuto: Include denominazione, sede legale, partita IVA, codice fiscale, forma giuridica, soci, amministratori, attività imprenditoriale, codice ATECO, stato di attività e dati patrimoniali.
- Come richiederla: Online tramite il Registro delle Imprese o il Cassetto Digitale dell'Imprenditore, oppure presso gli sportelli delle Camere di Commercio italiane.
- Costo: I prezzi per la visura ordinaria variano in base alla forma giuridica: circa 3 euro per le imprese individuali, 3,50 euro per le società di persone e 5 euro per le società di capitali.
Cos'è la visura camerale
La visura camerale è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio che contiene tutte le informazioni più importanti su un'impresa. Riguarda tutte le imprese iscritte al Registro delle Imprese, e può essere di due tipi:
- Visura camerale ordinaria - le visure camerali ordinarie contengono varie informazioni anagrafiche, legali ed economiche su un'impresa nel momento della richiesta.
- Visura camerale storica - oltre alle informazioni già contenute nella visura ordinaria, contiene lo storico di tutte le trasformazioni accadute dal momento dell'avvio dell'impresa fino a quello della richiesta di visura.
Andiamo dunque a vedere quali informazioni contengono le due tipologie e a quale scopo vengono utilizzate.
Importante
Non tutte le aziende hanno l'obbligo di iscriversi al Registro delle Imprese. L'obbligo di iscrizione riguarda gli imprenditori e le società commerciali, le cooperative, più, in sezioni apposite, le aziende agricole operanti nei settori di commercio, industria, artigianato e agricoltura, le PMI, le società semplici e le startup innovative.
Quali informazioni sono contenute nelle visure camerali
Le visure camerali, che siano ordinarie o storiche, contengono varie informazioni anagrafiche, legali ed economiche su un'impresa. Queste possono essere "fotografate" nel momento della richiesta (nel caso dell'ordinaria), o contenere tutti gli eventi e i cambiamenti che hanno riguardato l'impresa fin dal momento della sua creazione (nel caso della storica).
Dati anagrafici e legali
Le informazioni anagrafiche e legali che si trovano all'interno di una visura camerale sono:
- Denominazione dell'azienda
- Sede legale
- Tutte le altre sedi e localizzazioni presenti (ad esempio sede operativa, unità locali, filiali, ecc)
- Codice fiscale
- Numero di iscrizione al Registro delle Imprese
- Partita IVA
- Domicilio digitale/PEC
- Codice REA
- Forma giuridica dell'azienda
- Data di iscrizione nel Registro e data dell'ultimo protocollo
Informazioni su soci e amministratori
La visura camerale include anche dettagli su chi gestisce e possiede l'impresa:
- Informazioni anagrafiche dei soci e/o degli amministratori, inclusi gli eventuali poteri di firma
- Ripartizione degli utili tra i soci
Dati sull'attività imprenditoriale
La visura fornisce informazioni precise sull'attività svolta:
- Attività imprenditoriale esercitata, primaria e/o secondaria
- Codice ATECO
- Stato di attività (attiva, inattiva, in liquidazione, in fallimento, ecc)
- Iscrizione ad albi, ruoli o licenze specifiche per il settore
Informazioni sul personale e dati patrimoniali
Infine, la visura camerale contiene dati economici e sulla forza lavoro:
- Numero di addetti e tipologia (lavoratori dipendenti, collaboratori, indipendenti e via dicendo)
- Categoria degli addetti
- Presenza di eventuali certificazioni o accreditamenti
- Dati patrimoniali
Come dicevamo, tali informazioni possono essere riferite solo al momento presente, nel caso della visura ordinaria, o abbracciare tutta la vita dell'azienda, nel caso di quella storica. Ma a che cosa serve esattamente questo documento? E quando è meglio richiedere una tipologia piuttosto che l'altra? Lo scopriamo subito.
Buono a sapersi
Essendo che il Registro delle Imprese è un registro pubblico, sono pubbliche anche le informazioni che contiene. Questo significa che chiunque può richiedere una visura camerale di un'impresa, senza limitazioni e senza dover giustificare la propria ricerca.
A cosa serve la visura camerale e perché è importante
La visura camerale permette di conoscere da una fonte certa tutti i dati più importanti di un'azienda in termini di struttura, situazione patrimoniale, attività, forza lavoro e così via. Si tratta dunque di uno strumento di cruciale importanza in tutta una serie di operazioni e circostanze. Tra queste:
- Scelta di un partner o fornitore - se la tua azienda è alla ricerca di un nuovo fornitore o partner, richiedere e analizzare con attenzione la visura dei candidati è fondamentale per scegliere l'opzione migliore sulla base di informazioni verificate, che un'azienda disonesta potrebbe invece cercare di nascondere.
- Due diligence - la tua azienda si appresta a compiere una fusione o un'acquisizione? Allora la visura camerale storica ti sarà indispensabile per compiere quel processo volto ad analizzare le condizioni di un'impresa (e le eventuali problematiche) noto come due diligence.
- Partecipazione a gare di appalto - anche in questo caso, le visure camerali sono richieste per potersi candidare a dei bandi d'appalto, dal momento che garantiscono una visione completa dell'impresa e della sua solidità, consentendo di valutare la sua corrispondenza ai requisiti del bando.
- Richiesta/rinegoziazione di finanziamenti - vuoi richiedere un finanziamento ipotecario ponendo l'impresa a garanzia? O ancora rinegoziare un mutuo a tuo favore, sempre con l'azienda a supporto della tua richiesta? In ogni caso, ti occorrerà la visura camerale.
- Verifica di affidabilità commerciale - prima di avviare relazioni commerciali importanti, molte società richiedono la visura del potenziale partner per verificarne la solidità finanziaria e la regolarità fiscale.
Importante
La visura camerale storica è particolarmente utile per operazioni di M&A (fusioni e acquisizioni), poiché permette di verificare tutti i cambiamenti societari, le modifiche statutarie e gli eventi significativi dalla costituzione dell'impresa. Questo consente di identificare eventuali criticità nascoste che una semplice visura ordinaria non rivelerebbe.
Come puoi vedere, si tratta di un documento utile in un ampio spettro di circostanze di grande importanza per la vita di ogni impresa. Ma come si richiede? Chi può richiederlo? E quanto costa? Rispondiamo a tutte queste domande a breve, ma prima chiariamo un dubbio: la differenza tra visura e certificato camerale.
Certificato camerale e visura camerale: qual è la differenza?
Il certificato camerale è un documento che, proprio come la visura camerale, contiene informazioni su un'impresa, come la sua iscrizione al Registro delle Imprese, il tipo di attività, la sede legale, l'oggetto sociale, i soci, e così via. Solo che, a differenza della visura, si tratta di un documento ufficiale dotato di validità legale. Viene stampato su carta filigranata e non è fotoriproducibile. Inoltre, è valido solo per 180 giorni.
Non si tratta, dunque, di un semplice documento informativo, ma di un documento legale, utile in ogni occasione in cui le informazioni riguardanti l'impresa devono essere valide in sede giudiziaria e opponibili a terzi. Per questo è molto utilizzato nelle relazioni con la PA o in caso di operazioni di business di grande importanza.
Ne esistono tre tipologie:
- Certificato camerale ordinario: la tipologia più comune, contiene le informazioni attuali dell'impresa.
- Certificato camerale storico: come nella visura corrispondente, riporta tutte le modifiche societarie e i cambiamenti che hanno riguardato l'azienda fin dalla sua creazione.
- Certificato camerale per imprese artigiane: specifico per le aziende che sono iscritte all'Albo delle Imprese Artigiane, include delle informazioni importanti per questa tipologia di attività, come il tipo di lavorazione, le autorizzazioni presenti e così via.
Attenzione
Se dovete presentare documenti alla Pubblica Amministrazione o in sede giudiziaria, la semplice visura camerale non è sufficiente. È necessario richiedere un certificato camerale ufficiale, che ha validità legale per 180 giorni. La visura ha solo valore informativo e non può essere utilizzata come prova legale.
Riassumiamo le differenze tra i due documenti in una pratica tabella:
/ | Visura camerale | Certificato camerale |
|---|---|---|
Valore | Solo informativo | Legale |
Scadenza | Non specificata | 180 giorni |
Tipologie | Ordinario, storico | Ordinario, storico, per Imprese Artigiane |
Come si richiede | Presso la Camera di Commercio o online | Presso la Camera di Commercio o online |
Chi può richiederlo | Chiunque | Chiunque |
Formato | Carta semplice, fotoriproducibile | Carta filigranata, non fotoriproducibile |
Come richiedere la visura camerale
Vediamo ora come si fa a richiedere la visura camerale. Esistono due strade percorribili:
Presso gli sportelli della Camera di Commercio
Basterà presentarsi (eventualmente su appuntamento, se richiesto) muniti di documento d'identità e pagare il piccolo prezzo necessario per ottenere la visura. Tutte le Camere di Commercio italiane offrono questo servizio presso i propri sportelli.
Online
In questo caso la procedura cambia se si intende richiedere la visura per la propria impresa o meno.
Per la propria impresa, la visura è gratuita e può essere ottenuta dal Cassetto Digitale dell'Imprenditore disponibile sul sito Impresa Italia, accedendo con SPID.
Se invece vuoi richiederla per un'altra impresa, dovrai recarti sul portale del Registro delle Imprese, digitare le informazioni richieste (nome dell'impresa, provincia, ecc), selezionare l'impresa corretta dai risultati della ricerca e il documento che desideri scaricare. A quel punto, basterà pagare comodamente online la cifra richiesta e riceverai un'e-mail con un link da cui scaricare il documento in PDF entro 30 giorni.
Buono a sapersi
Il tempo di ottenimento della visura camerale è praticamente immediato quando si richiede online: una volta completato il pagamento, il documento è disponibile per il download in pochi minuti. Presso gli sportelli fisici delle Camere di Commercio, la visura viene rilasciata generalmente in giornata.
Quanto costa la visura camerale?
Come abbiamo detto poco sopra, puoi ottenere la visura camerale della tua impresa in modo completamente gratuito dal Cassetto Digitale dell'Imprenditore disponibile sul sito Impresa Italia.
Se invece la richiesta riguarda un'azienda diversa, il prezzo varia a seconda della forma giuridica dell'azienda stessa (società di capitali, società di persone, imprese individuali e così via). I prezzi per la visura ordinaria variano in base alla forma giuridica: circa 3 euro per le imprese individuali, 3,50 euro per le società di persone e 5 euro per le società di capitali.
Buono a sapersi
Se richiedi frequentemente visure camerali di altre imprese (ad esempio per il tuo servizio commerciale o per attività di due diligence), alcune piattaforme private offrono abbonamenti con tariffe ridotte. Tuttavia, il Registro delle Imprese ufficiale resta la fonte più affidabile e aggiornata, garantita dalle Camere di Commercio italiane.
Semplifica i processi contrattuali della tua impresa con la firma elettronica Yousign
La visura camerale è spesso un documento necessario nelle operazioni commerciali più importanti: selezione di fornitori, partnership strategiche, fusioni, acquisizioni o partecipazione a gare d'appalto. Una volta completata la fase di verifica e due diligence, arriva il momento cruciale della firma dei contratti.
È qui che Yousign entra in gioco. La nostra soluzione di firma elettronica è studiata per supportare le imprese nelle loro molteplici esigenze:
- Contratti commerciali con fornitori e partner verificati tramite visura
- Operazioni di M&A che richiedono firma rapida e sicura di documenti riservati
- Relazioni con la PA, banche e assicurazioni
- Gare d'appalto con documentazione da firmare entro scadenze strette
Con un'assoluta conformità alle leggi italiane ed europee e firme valide in tutta la UE, oltre a una suite di funzionalità che facilitano la gestione dei processi di firma, rendiamo più semplice la digitalizzazione delle tue procedure burocratiche.
Prova la firma elettronica gratuitamente per 14 giorni
FAQ - Domande frequenti sulla visura camerale
Cos'è la visura camerale e a cosa serve?
La visura camerale è un documento che offre una panoramica completa dello stato attuale di un'impresa (visura ordinaria) o di tutta la sua storia fin dalla creazione (visura storica). Include tutte le informazioni importanti di un'azienda: dalla sede legale al tipo di attività, dalla forma giuridica al numero e nome dei soci, dal capitale sociale al numero dei dipendenti, e così via. Serve per qualunque operazione che preveda un'attenta valutazione delle caratteristiche di un'impresa (fusione, acquisizione, inizio di una relazione di partnership, partecipazione a una gara d'appalto, e così via).
Come ottenere una visura camerale online?
Puoi richiedere la visura della tua azienda gratuitamente dal Cassetto Digitale dell'Imprenditore sul sito Impresa Italia. Se invece riguarda un'impresa che non è la tua, dovrai recarti sul sito del Registro delle Imprese e seguire la procedura, pagando un piccolo prezzo.
Qual è la differenza tra visura ordinaria e visura storica?
La visura camerale ordinaria contiene le informazioni attuali dell'impresa al momento della richiesta. La visura camerale storica, invece, include tutte le variazioni e modifiche avvenute dalla costituzione dell'impresa fino al momento della richiesta, offrendo una visione completa dell'evoluzione aziendale nel tempo.
Quanto costa richiedere una visura camerale?
I prezzi per la visura storica sono leggermente più alti: circa 4,50 euro per le società di persone e 6 euro per le società di capitali.
Quanto tempo ci vuole per ottenere una visura camerale?
La visura camerale richiesta online è disponibile praticamente in tempo reale: dopo il pagamento, ricevi il documento in formato PDF entro pochi minuti. Se richiesta presso gli sportelli delle Camere di Commercio, viene generalmente rilasciata in giornata.
La visura camerale ha valore legale?
No, la visura camerale ha solo valore informativo e non può essere utilizzata come documento ufficiale in sede giudiziaria o con la Pubblica Amministrazione. Per questi scopi è necessario richiedere un certificato camerale, che ha validità legale per 180 giorni dalla data di emissione.
Conclusione
La visura camerale rappresenta uno strumento essenziale per qualsiasi operazione commerciale che richieda la verifica dell'affidabilità e della solidità di un'impresa. Che tu debba selezionare un nuovo fornitore, valutare un partner commerciale o partecipare a una gara d'appalto, questo documento ti fornisce tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni informate.
Ricorda che puoi ottenere gratuitamente la visura della tua impresa tramite il Cassetto Digitale dell'Imprenditore, mentre per altre imprese i costi restano molto accessibili. Una volta completata la fase di verifica, non dimenticare che la digitalizzazione dei processi di firma può accelerare notevolmente la finalizzazione dei tuoi contratti commerciali.
La soluzione di firma elettronica al fianco delle aziende
Scoprila gratis con 14 giorni di prova
