Firma elettronica: ottimizza il tuo flusso di lavoro con l'API di Yousign

"Le aziende più preziose al mondo sono costruite grazie alle API. Consentono alle aziende di crescere più velocemente, essere più agili e creare nuovi canali di profitto."

Jeff Lawson, imprenditore, CEO e cofondatore di Twilio.

Nel mondo degli affari moderno e frenetico, l'integrazione della tecnologia può essere una vera e propria rivoluzione che permette alle aziende di ottimizzare i loro processi e aumentare la loro efficienza.

Le firme elettroniche sono emerse come strumento fondamentale in questo contesto, permettendo di risparmiare tempo ed aumentare la produttività delle aziende. Se sei alla ricerca di una soluzione efficace e versatile per implementare la firma elettronica nella tua azienda, l'API di Yousign offre numerosi vantaggi.

In questo articolo, esploreremo i benefici dell'utilizzo dell'API di Yousign per i processi interni della tua azienda e analizzeremo i possibili risultati che può offrire al tuo business.

Hai familiarità  con il termine API? Cominciamo con una breve spiegazione.

Un' API, ovvero un’ Application Programming Interface (Interfaccia di Programmazione per Applicazioni), è uno strumento che consente a due programmi di interagire tra loro.

Le API sono utili alle aziende per tre ragioni  principali:

1) In primo luogo, le API possono automatizzare i processi interni, rendendoli più efficienti e rapidi.

2) In secondo luogo, le API possono aggiungere valore agli utenti. Ad esempio, un'azienda potrebbe integrare un'API di firma elettronica nel suo software, rendendo il processo di firma elettronica più comodo e meno dispendioso in termini di tempo per gli utenti.

3) Inoltre, le API offrono la possibilità di integrare senza difficoltà le firme elettroniche nei prodotti che le aziende offrono ai propri clienti, garantendo una transizione fluida e semplice. Ciò può rendere i prodotti più attraenti per i clienti ed aumentare le vendite di conseguenza.

I benefici della nostra API sono molteplici e possono variare a seconda del caso d'uso specifico di ciascuna azienda. Pertanto, l'API di Yousign è progettata per essere flessibile e scalabile, consentendo alle aziende di tutte le dimensioni e settori di beneficiarne.

Sebbene i vantaggi delle firme elettroniche siano stati ampiamente documentati nel marketing B2B, il potenziale di un'API di firma elettronica spesso viene trascurato.

Tuttavia, l'API di Yousign può offrire risultati eccezionali che possono trasformare il modo in cui le aziende operano:

• Uno strumento per tutto il processo: lavora in modo intelligente, non faticoso

In ambito aziendale, firmare un singolo documento può richiedere spesso ai dipendenti di utilizzare diversi strumenti come la posta elettronica, il CRM, dei software di editing. Ciò può causare confusione  e aumentare il rischio di compiere errori. 

Per semplificarti la vita, l'API di Yousign può essere integrata nel tuo flusso di lavoro quotidiano e snellire i tuoi processi di lavoro. Riducendo il numero di strumenti che i tuoi dipendenti devono utilizzare, puoi diminuire il rischio di errori nella preparazione e nella firma del documento.

Una volta che il tuo documento è pronto, puoi inviarlo facilmente direttamente tramite l'API di Yousign. Invece di aspettare ore o addirittura giorni che il tuo partner commerciale firmi il documento, oltre il 60% di tutti i documenti inviati elettronicamente vengono firmati entro 15 minuti grazie alla firma elettronica di Yousign.

• Concentrati sul tuo core business: lascia che l'API si occupi del resto

La gestione degli aspetti amministrativi può comportare una perdita di risorse non indifferente, richiedendo un impiego di tempo prezioso che potrebbe essere invece destinato a compiti più produttivi e vantaggiosi nell'attuale scenario del mondo degli affari.

Sapevi che le aziende europee perdono in media 136 giorni lavorativi ogni anno a causa di processi amministrativi manuali? Ciò rappresenta una perdita di produttività sorprendente, con un costo di quasi 30 miliardi di Euro.

Tuttavia, eliminando la necessità di firmare manualmente i documenti e integrando l'API di Yousign nei tuoi strumenti, puoi migliorare la produttività e l'efficienza complessiva dei tuoi processi aziendali. I nostri clienti, tra cui Sellsy, Alfonsino e una compagnia di assicurazioni sulla vita del Liechtenstein, hanno aumentato con successo le operazioni senza la necessità di assumere personale. 

Snellendo i processi amministrativi, i tuoi dipendenti possono concentrarsi sul lavoro che conta davvero per la tua azienda, migliorando il risultato finale e ottenendo un vantaggio competitivo sul mercato.

Integrare la firma elettronica nei processi aziendali ha come vantaggio quello di minimizzare efficacemente i rischi di sicurezza e conformità.

In molti settori, i requisiti normativi impongono l'utilizzo di firme sui documenti legali. Tuttavia, scegliere metodi di firma come PNG o rinunciare del tutto alla firma può lasciare l’azienda vulnerabile a controversie legali e possibili perdite finanziarie.

Sfruttando l'API di firma elettronica di Yousign, sarà  possibile limitare questi rischi. L'API è progettata per adattarsi agli ultimi standard di sicurezza e conformità, garantendo che i tuoi documenti siano sicuri e legalmente vincolanti.

Inoltre, utilizzando una soluzione di firma elettronica affidabile e sicura, è possibile mantenere delle relazioni positive con clienti e collaboratori. Come fornitore certificato di firma elettronica europea, Yousign dà la priorità alla conformità GDPR e aderisce strettamente alle linee guida eIDAS. Il rispetto della privacy e della conformità legale è la nostra priorità: garantiamo il pieno adempimento di tutti i requisiti di firma. Inoltre, i nostri database e server sono basati in Francia e sono certificati eIDAS.

Nel mondo degli affari, la durata del ciclo di vendita può fare una grande differenza nel successo di un'azienda.

Prima di utilizzare l'API Yousign, Sellsy si confrontava con tempi di chiusura delle vendite molto lunghi: "Far firmare un preventivo era sempre complicato: doveva essere stampato, scannerizzato e rispedito, ed è spesso in quel momento che perdevamo 48 ore. Durante quel tempo, magari il cliente cambiava idea o sceglieva un'altra soluzione".

Sellsy, oggi invia il preventivo tramite un clic nel suo CRM e il cliente lo riceve immediatamente. Così Sellsy chiude i suoi contratti più velocemente, aumentando la conversione ed accorciando le tempistiche di vendita dei suoi prodotti.

Rendendo più efficiente il processo di firma e spedizione dei documenti ai clienti, le aziende possono migliorare significativamente il tasso di conversione e accelerare la generazione di entrate. Ciò non solo accelera il processo di vendita, ma migliora anche l'esperienza del cliente, favorendo un aumento della soddisfazione e della fedeltà del cliente. In definitiva, un ciclo di vendita snello porta a un miglioramento dell'efficienza, a un aumento del tasso di conversione e a una generazione di entrate più rapida.

Secondo un recente studio condotto da Forrester Research, le aziende che hanno implementato la tecnologia di firma elettronica hanno registrato significativi guadagni finanziari. Lo studio Total Economic Impact (TEI) ha rivelato che le organizzazioni che utilizzano la tecnologia di firma elettronica hanno registrato un impressionante ritorno sull'investimento (ROI) del 420% in tre anni e hanno risparmiato in media $6 per documento.

Questa tecnologia ha anche aiutato le aziende a risparmiare tempo nella preparazione dei documenti, a ridurre gli errori e il lavoro di correzione e ad aumentare la produttività complessiva.

Eliminando la necessità di documenti cartacei, stampa, spedizione e archiviazione, la soluzione API di firma elettronica può aiutare a ridurre i costi operativi complessivi e migliorare il processo di bottom line.

In sintesi, è importante utilizzare degli strumenti tecnologici per mantenere la propria competitività nel mercato. Usarne troppi pero’  puo’ diminuire l'efficienza e ostacolare le attività principali di un’azienda ed ostacolare la sua crescita.

Pertanto, suggeriamo di adottare uno strumento di firma elettronica semplice ma potente che si integri perfettamente con il tuo software principale tramite l'API di Yousign.

L'API agisce come un connettore che semplifica il processo di firma dei documenti, migliora l'efficienza e ti aiuta a risparmiare tempo e denaro nel lungo termine.

Con l'API di Yousign, puoi migliorare i tuoi flussi di lavoro, aumentare la sicurezza e la conformità e aumentare il tasso di conversione, guidando infine la tua azienda verso un miglior ROI.