S’il est bien un domaine dans lequel la signature électronique dévoile tout son intérêt, c’est celui des feuilles d’émargement qui, parfois, doivent être signées par des personnes situées à des kilomètres les unes des autres…
Servant à recueillir les signatures, les feuilles ou listes d'émargement se présentent sous la forme d'un tableau vide avec au moins trois colonnes : nom, prénom et signature des personnes. D'autres colonnes peuvent être ajoutées pour recueillir davantage d’informations sur les signataires.
Utilisée pour des réunions, sessions d'examen, assemblées générales, stages de formation, réunions d'école, etc., la feuille d'émargement a grand intérêt à pouvoir être signée de manière électronique.
Avec l'émergence de l'enseignement à distance, les étudiants sont présents, chacun chez soi ; certains ayant même fait le choix de regagner le logement de leurs parents, parfois situé à des centaines de kilomètres du lieu de formation.
Dans ces conditions, une feuille d’émargement à signer peut se concrétiser facilement si elle utilise la signature électronique.
Un choix éclairé, donc, et sécurisé, car la signature électronique est une opération contrôlée par les Pouvoirs Publics, seuls habilités à agréer les sociétés pouvant proposer ce service. Celles-ci doivent respecter le règlement européen encadrant cette opération, eIDAS. Le Code Civil français n’émettant aucune réserve sur la signature électronique des feuilles d’émargement, n’hésitez pas à la mettre en place ! Yousign, agréée par les autorités, peut vous y aider.
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