Grâce à la solution de Yousign,
les clients de Zei signent en un clic !

Photo de Noel Bauza

Noel Bauza

Fondateur de Zei

Visuel Zei homepage Copyright © 2020 Zei
  • ~ 2 700

    Entreprises clientes

  • 2020

    Label GreenTech verte

  • 15

    Salariés entre Marseille et Paris

L'entreprise

Zei est une GreenTech française fondée en 2016 qui accompagne plus de 2 700 entreprises en vue d’améliorer leur impact environnemental. C’est aussi un outil de communication qui permet à ses clients de partager leurs "engagements verts" vis-à-vis de leurs parties prenantes.

https://zei-world.com

  • Secteur d’activité :

    GreenTech

  • Localisation :

    Marseille et Paris

  • Année de création :

    2016

  • Client depuis :

    2019

En 2016, au sortir de ses études, Noel Bauza, passionné de sciences et désireux d’apporter une aide à la planète, commence à faire germer l’idée à l’origine de Zei : mettre en place une plateforme technologique destinée à accompagner les entreprises dans leur démarche d’impact environnemental

Noel nous explique qu’il existe une méconnaissance des actions environnementales menées par les entreprises. Ces dernières peinent à savoir comment agir et surtout comment communiquer leur progression vis-à-vis de leurs parties prenantes. 

Hé oui, les rapports RSE (pour rappel : Responsabilité Sociétale des Entreprises) sont plus du domaine de l’expertise que du grand public et la multiplication des labels n’aident pas à clarifier les choses !

C’est en 2019 que Zei est (réellement) lancé avec une première offre commerciale.

« Nous accompagnons aujourd'hui plus de 2 700 entreprises dans leur RSE et surtout dans leur impact ! »

Nous sommes allés à la rencontre de Noel Bauza pour discuter de son projet et de ce que Yousign lui a apporté au quotidien ! 

Inutile de préciser que tout s’est réalisé en visio, pas de déplacements motorisés intempestifs 😉

Zei : améliorer l’impact environnemental positif des entreprises


Le principe sous-jacent à Zei repose sur les lois classiques du marché : agir sur l’offre (ce que proposent les entreprises) et la demande (ce que veulent les consommateurs). 

Cela va également au-delà du consommateur puisque les parties prenantes de l’entreprise au sens large peuvent être concernées (talents, investisseurs, médias...).

« Il s'agit de jouer sur les lois du marché pour aider à la transition écologique. »

Noel résume le fonctionnement ainsi : « les entreprises qui s'engagent gagnent des salariés, des consommateurs, des investisseurs et celles qui ne s'engagent pas perdent naturellement en compétitivité. Il leur faudra donc à terme se transformer pour avancer. »

Un procédé assez similaire à celui du marché du carbone par exemple.

«  Notre solution est la seule au monde qui permet de lancer sa démarche en trois minutes gratuitement et sans aucune expertise RSE ! » 

Photo de Noel Bauza

Noel Bauza

Fondateur de Zei

Les atouts de Zei ?

L’expérience utilisateur est gamifiée et simplifiée au maximum « pour donner envie aux acteurs concernés de s’intéresser à la RSE, sujet plutôt laborieux au quotidien pour ceux dont ce n'est pas le cœur de métier ! »

Screenshot application Zei

Copyright © 2020 Zei

«  Il faut enlever tous les freins de l'expertise, du coût et de la complexité ! »

Un collaboration fructueuse avec Yousign

Cela fait maintenant 3 ans (depuis 2019) que Zei est équipé de la signature électronique de Yousign.

« Nous sommes passés à la signature électronique dès le début. »

Un impératif mis rapidement en place car de nombreux clients de Zei se trouvent à l’étranger ainsi que certains associés : « l'un des associés historiques habite au Laos. » 

Et puis les clients sont de toutes tailles et pas forcément équipés d’imprimantes ou de scanners pour gérer la paperasse !

« Pour nous, le choix de la signature électronique était un passage obligé car presque tous nos process se font en ligne. »

Photo de Noel Bauza

Noel Bauza

Fondateur de Zei

La sélection d'un prestataire s’est déroulée très simplement : c’est le service comptable qui a suggéré trois ou quatre offres à l'époque. 

Les éléments différenciants face à la concurrence ont principalement été : la nationalité française de Yousign 🐓 et les tarifs abordables de notre solution.

« Yousign offre une période d'essai gratuite, ce qui nous a beaucoup incité à nous lancer ! »

Photo de Noel Bauza

Noel Bauza

Fondateur de Zei

Noel nous raconte également qu’ils n'ont pas eu besoin de former les équipes en interne car « l’expérience utilisateur de Yousign est relativement simple à intégrer. »

Yousign au service des équipes de Zei au quotidien

Notre solution est utilisée à la fois dans les bureaux marseillais et parisien de Zei pour des usages touchant principalement aux domaines administratif et commercial !

D'ici fin 2021, Zei comptera environ 150 documents signés électroniquement avec Yousign.

« La majorité des signatures sont les contrats B2B de l'équipe commerciale. »

Photo de Noel Bauza

Noel Bauza

Fondateur de Zei

Dans une moindre mesure, l’administratif concerne essentiellement les contrats de travail internes et les procès-verbaux d’assemblées générales. 

Bye bye la paperasse encombrante !
« Rien n'est fait en papier ! »

Pour Noel, Yousign c’est l’assurance d’un partenaire de signature électronique : 

  • qui offre la possibilité de « décentraliser la signature des documents »  puisque la signature électronique est gérable depuis la webapp !
  • qui est « efficace » et permet de « signer en un clic »,
  • qui laisse la possibilité de « centraliser tous les documents signés grâce à son offre d’archivage électronique ».

« Les demandes ont été prises en compte rapidement : l’équipe Yousign est très réactive et agile. »

Le mot de la fin de Noel !

Regardant vers l’avenir, Noel nous confie : « notre outil est innovant et unique, notre but est vraiment de conserver notre avance pour nous attaquer au marché international d'ici quelques années.  »

Next step ? Zei prévoit « de gros contrats et des recrutements ! »

« On aimerait avancer de plus en plus vers une automatisation de notre collecte de data via divers agrégateurs de données et in fine simplifier nos process. »

L’avenir est placé sous une bonne étoile pour Noel et ses équipes ! 🚀

L’histoire de Zei et de ses usages de Yousign touche à sa fin : encore merci à Noel Bauza d’avoir accepté de nous partager son retour d’expérience ! 🙏

Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.

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