La signature électronique
de l’appel d’offres

Un appel d’offre est une procédure extrêmement normée et contrainte. La date limite de remise de l’offre doit notamment être scrupuleusement respectée. Souvent, une heure limite est même mentionnée ! Avec la signature électronique, impossible de rater cette « dead line » pour les équipes commerciales qui bénéficient, en plus, d’un délai supplémentaire.

Signez en ligne les appels d’offres avec les solutions de signature électronique de Yousign

Signature électronique d'appel d'offres

Peut-on signer électroniquement un appel d’offres ?

Sur appel d’offres (ouvert ou restreint), les affaires sont plus compliquées à conclure car il n’y a pas de négociation en face-à-face. La décision du client se fait sur la base de critères préalablement portés à la connaissance des candidats. Le dossier doit donc être irréprochable et répondre parfaitement aux attentes du client potentiel. Jusqu’au tout dernier moment, les équipes commerciales peaufinent le dossier de candidature. Et, on le sait, les dernières heures sont parfois mises à profit pour améliorer encore des détails... qui peuvent faire la différence avec les concurrents.

Le temps est donc très important dans ces procédures d’appel d’offres.

La signature électronique permet aux équipes commerciales de travailler jusqu’à la dernière minute et de multiplier leurs chances de remporter le contrat.
Pour les équipes achat c’est une manière simple de digitaliser tout leur processus d’appel d’offres et de centraliser l’ensemble des réponses tout en s’assurant de leur conformité.

Réalisée par des sociétés certifiées par les Pouvoirs Publics, la signature électronique est un process hautement sécurisé, respectant le règlement européen eIDAS. Yousign, certifiée au niveau européen, peut vous accompagner dans la mise en place de la signature électronique utilisable par les services commerciaux et achats.

A noter, si les appels d’offres privés peuvent faire appel à une signature électronique classique, ceux du marché public doivent obligatoirement faire appel à une signature électronique avec certificat qualifié. Nos équipes pourront vous renseigner sur les solutions les mieux adaptées selon vos besoins.

Dématérialisez tout le processus de consultation avec la signature numérique

Ouvre de nouvelles possibilités

Ouvre de nouvelles possibilités

Concentrez-vous sur votre offre et les éléments du cahier des charges sans vous soucier des temps d’impression et d’envoi des dossiers.

Simplifie le processus de consultation

Simplifie le processus de consultation

Fluidifiez les parcours complexes d’appels d’offres en permettant une dématérialisation de bout en bout, sans montagnes de papier à trier et consulter.

Sécurise les flux de documents

Sécurise les flux de documents

Assurez-vous de l’intégrité des documents envoyés et réceptionnés grâce à un certificat électronique protégeant vos documents.

signature

La signature en ligne de l’appel d’offres

  • Suivi en temps réel

    Gardez un oeil sur les demandes de signatures en cours depuis votre tableau de bord

  • Sécurité et confidentialité

    Protégez vos accords via des échanges chiffrés et des serveurs sécurisés situés exclusivement en France / Europe

  • Intégration dans vos outils

    Intégrez simplement les solutions de signature dans vos outils internes et automatisez vos méthodes de travail

  • Dossier de preuves horodaté

    Conservez la trace de vos signatures dans un dossier de preuve horodaté et archivé pendant 10 ans chez CDC Arkhineo

Tableau de bord des signatures électroniques

Leurs contrats sont propulsés par Yousign

Comme plus de 5000 entreprises

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