La signature électronique
de l’appel d’offres

Peut-on signer électroniquement un appel d’offres ?

Sur appel d’offres (ouvert ou restreint), les affaires sont plus compliquées à conclure car il n’y a pas de négociation en face-à-face. La décision du client se fait sur la base de critères préalablement portés à la connaissance des candidats. Le dossier doit donc être irréprochable et répondre parfaitement aux attentes du client potentiel. Jusqu’au tout dernier moment, les équipes commerciales peaufinent le dossier de candidature. Et, on le sait, les dernières heures sont parfois mises à profit pour améliorer encore des détails... qui peuvent faire la différence avec les concurrents.

Le temps est donc très important dans ces procédures d’appel d’offres.

La signature électronique permet aux équipes commerciales de travailler jusqu’à la dernière minute et de multiplier leurs chances de remporter le contrat.
Pour les équipes achat c’est une manière simple de digitaliser tout leur processus d’appel d’offres et de centraliser l’ensemble des réponses tout en s’assurant de leur conformité.

Réalisée par des sociétés certifiées par les Pouvoirs Publics, la signature électronique est un process hautement sécurisé, respectant le règlement européen eIDAS. Yousign, certifiée au niveau européen, peut vous accompagner dans la mise en place de la signature électronique utilisable par les services commerciaux et achats.

A noter, si les appels d’offres privés peuvent faire appel à une signature électronique classique, ceux du marché public doivent obligatoirement faire appel à une signature électronique qualifiée (QES). Nos équipes pourront vous renseigner sur les solutions les mieux adaptées selon vos besoins.