Tendances

5 bonnes (ré)solutions :
et vous, êtes-vous prêt.e.s pour 2022 ?

Illustration bonne année 2022
Pauline Dubois

Pauline Dubois

Content manager @Yousign

Illustration: Antoine Visonneau

Chers dirigeants et responsables de TPE/PME,  toute l’équipe Yousign vous souhaite une bonne et heureuse année 2022 🎊
Nous espérons que vous vous portez bien ainsi que vos proches !

Afin de vous aider à démarrer avec brio cette nouvelle année, nous avons sorti du fond du tiroir notre plus belle plume (à titre exceptionnel bien sûr) ! 😉

Et voici quelques solutions SaaS qui méritent votre coup d’oeil :

1️⃣ Spendesk
2️⃣ Swile
3️⃣ Zei
4️⃣ Fleex
5️⃣ Yousign



1️⃣ Centralisez et sécurisez vos dépenses

💪 Quelle solution peut vous aider ?
Spendesk

Spendesk est une solution complète de gestion des dépenses visant à offrir une plus grande productivité aux équipes comptables et à leur permettre de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

Qu’est-ce que vous y gagnerez ? 

✔ Une rationalisation de vos processus financiers

✔  Une responsabilisation de vos salariés quant à leurs dépenses

✔ Une traçabilité des dépenses en temps réel

✔ Une transmission des justificatifs de dépenses simplifiée

✔ Une automatisation de la clôture comptable

✔ Une intégration de Spendesk à vos outils comptables


Nous avons co-animé un webinar avec Spendesk pour vous donner toutes les clés afin d’optimiser vos processus financiers et administratifs.


2️⃣ Améliorez l’engagement de vos équipes

💪 Quelle solution à votre portée ?
Swile

Swile est une solution innovante pour digitaliser l’expérience des employés : elle place l’engagement et la cohésion des équipes au centre de ses préoccupations en offrant à la fois une Swile card et une app innovante !

Qu’est-ce que vous y gagnerez ? 

✔ Une amélioration de la gestion des avantages sociaux comme les tickets-resto ou les enjeux de mobilité

✔ Une fidélisation des salariés grâce à une expérience mémorable

✔ Une mesure de la satisfaction et de l’engagement de vos salariés notamment grâce à des possibilités de sondage in-app


Que diriez-vous de visionner la table-ronde spécial RH que nous avons co-animée avec Welcome to the Jungle et Swile ?


3️⃣ Evaluez votre impact environnemental

💪 Quelle solution pour vous aider ?
Zei

Zei est une solution digitale qui vous aide à cibler les principaux enjeux RSE au sein de votre organisation en les sélectionnant et en les priorisant ensuite.

Zei, c’est aussi un outil de communication : le next move c’est de partager vos “engagements verts” à vos différentes parties prenantes ! 

Qu’est-ce que vous y gagnerez ? 

✔ Une évaluation simple et rapide de votre impact environnemental, social et de gouvernance en 3 minutes

✔ La création et le pilotage de vos propres plans d’action au quotidien 

✔ La mobilisation de tous vos collaborateurs dans votre démarche d’impact

✔ La communication sur vos engagements auprès de vos parties prenantes


Prenez le temps de découvrir l’empreinte écologique et économique de votre entreprise, et comment Yousign peut vous aider à la réduire.


4️⃣ Placez le bien-être des collaborateurs au centre de votre stratégie RH

💪 Quelle solution pour vous aider ?
Fleex

Fleex équipe les salariés en télétravail total ou en travail hybride grâce à une flotte de matériel (chaise, bureau, lampe, voire machine à café…).

L’objectif ? Améliorer l’efficacité des salariés dans leurs tâches quotidiennes en leur offrant une expérience de travail à l’écoute de leur santé physique.

A la clé ? 

✔ Une meilleure expérience de travail et de productivité pour vos salariés

✔ Moins de temps passé sur la gestion de personnel 

✔ Une hausse de votre rétention talent

✔ Une meilleure prise en charge des équipes à distance


A venir bientôt, un webinar co-animé avec notre partenaire Fleex. Vous voulez rester au courant de sa sortie ?


5️⃣ Optez pour la dématérialisation de vos process

💪 Quelle solution à votre portée ?
Yousign

Que vous commenciez à initier le processus ou soyez toujours en réflexion avec vos équipes, la dématérialisation des documents en entreprise est à coup sûr une belle occasion de mettre toutes vos chances de votre côté en ce début d’année.

Qu’est-ce que vous y gagnerez ? 

Des économies ! 

✔ Sur l’impression des documents 

(ramettes de papier et cartouches d’encre utilisées chaque mois pour l’impression des documents, maintenance des imprimantes pour éviter les pannes, dysfonctionnements, etc)

✔ Sur l’envoi et l’acheminement des documents 

✔ Sur l’archivage 

(opérations liées au stockage, à la gestion, au tri, à l’entretien, un ou plusieurs emplacements dédiés au stockage de ces documents physiques, emplacements pour les machines et les stocks de papiers qui s’avèrent encombrants et coûteux).


Yousign s’est intéressé de près au phénomène de la dématérialisation pour vous fournir quelques clés de réussite, actionnables rapidement.



Et surtout rappelez-vous : c’est la régularité qui compte, pas l’empressement ni la taille de vos actions.
Mieux vaut investir son temps et ses moyens dans deux thématiques qui vous tiennent à coeur et vous y tenir plutôt que de s’éparpiller dans de nombreuses solutions sans en voir le bout 😉

Est-ce que cette liste de (ré)solutions vous a donné quelques idées d’actions à mettre en place ? Nous serions curieux de vous entendre nous en parler !