Plus qu’un effet de mode, le bien-être en entreprise est un véritable état d’esprit. On parle même de QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail). Une marque soucieuse du bien-être de ses talents envoie un signal fort quant à la culture qu’elle développe. La pandémie de Covid-19 a redéfini les modes de travail. Travailler, oui, mais dans de bonnes conditions ! Que ce soit en télétravail ou dans les locaux de l’entreprise. Il ne s’agit plus de vanter la présence d’un baby-foot ou d’une machine à café dans les offres d’emploi. Certains risques psychosociaux peuvent être évités par des actions concrètes visant à favoriser le bien-être dans l’organisation. Lesquelles ? Cours de sport, séance de méditation, formation, lieu accueillant… Nous vous dévoilons quelques idées sucessfull qui ont fait leur preuve.
Le bien-être en entreprise : définition
L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) définit très clairement le bien-être au travail comme un état d'esprit caractérisé par une harmonie satisfaisante entre d'un côté les aptitudes, les besoins et les aspirations du travailleur, et de l'autre les contraintes et les possibilités du milieu de travail.
En d’autres termes, le bien-être au travail est un sentiment positif qui naît quand des conditions de travail sont adaptées, tant physiquement que moralement, aux employés d’une organisation.
Quel est le rôle de l’employeur dans le bien-être de ses salariés ?
La loi confie une partie de l’équation pour atteindre le bien-être professionnel à l’employeur. Ce dernier a un rôle bien défini. Il doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physiques et mentales de ses employés (article L4121-1 du Code du travail).
En panne d’inspiration ? Voici quelques idées d’activités et d’actions concrètes à mettre en place pour favoriser le bien-être au travail des employés dans toutes les entreprises.
1. Favoriser le bien-être en entreprise en évacuant le stress
Le quotidien professionnel peut être stressant. La signature d’un gros contrat, une période de lancement de produit, une présentation devant plusieurs personnes, une performance attendue… Autant de raisons de subir un pic d’angoisse qui peut affecter la productivité et le bien-être de vos employés.
Évacuer le stress est fondamental pour rester performant. Mais aussi pour permettre de lâcher-prise pour mieux gérer ses émotions au travail.
Proposez à vos collaborateurs qui en ressentent le besoin des séances de méditation en pleine conscience, également appelée mindfulness. Un programme de plusieurs séances peut être vraiment bénéfique pour tous ceux qui ont besoin d’évacuer un trop plein de stress.
Le yoga, les cours de sport ou de fitness sont d’autres activités qui procurent aussi des bienfaits reconnus pour se détendre.
Plusieurs formules sont possibles :
- Faire venir un intervenant formé dans une salle dédiée de l’entreprise et proposer un cours sur le temps de travail ou sur la pause-déjeuner.
- Proposer gratuitement une appli aux collaborateurs pour qu’ils puissent suivre leur séance au moment qu’ils jugent le plus opportun.
Voici quelques exemples de structures qui proposent des cours de méditation intra-entreprise : Goalmap, Yo’Time ou Teamupp.
2. Favoriser le bien-être au travail en préservant la santé de chaque collaborateur
Un esprit sain dans un corps sain, la formule ainsi consacrée n’a jamais été aussi vraie en entreprise pour maintenir la productivité et le bien-être des équipes à leur maximum.
La santé physique : source de bien-être au travail
Proposer gratuitement à vos talents des fruits et des légumes frais et de saison chaque semaine est un excellent moyen d’entretenir leur bonne santé. Mais aussi de proposer une alternative plus saine - et plus respectueuse de l’environnement - aux viennoiseries, barres chocolatées ou soupes instantanées des distributeurs.
Pour promouvoir une alimentation équilibrée, vous pouvez établir un partenariat avec un producteur de fruits et légumes de votre région. Chaque semaine, celui-ci peut déposer dans les locaux de l’entreprise de quoi régaler chaque salarié en misant sur son capital santé.
Au-delà d’une alimentation saine, une autre piste sérieuse peut être mise en place. Elle consiste à promouvoir l’activité sportive en entreprise. Le sport réduit le stress, c’est amplement démontré scientifiquement.
Vous pouvez :
- Organiser des événements sportifs. Par exemple un tournoi de foot ou de basket.
- Proposer des cours collectifs. Il est parfois plus facile de se motiver entre collègues.
- Organiser des challenges d’entreprise : marathon, course pour soutenir une association…
La santé mentale : source de bien-être au travail
Les risques psychosociaux en entreprise (RPS) sont une réalité et ils concernent tous les salariés. Stress, harcèlement, insulte, menace… Pour qu’ils ne restent plus un tabou, la parole de chaque salarié doit être libérée. Un climat de confiance avec l’employeur et un sentiment de sécurité participent aux confessions.
Pour ce faire, formez vos managers ! Ils doivent être en mesure d’entretenir la sécurité psychologique de leurs équipes et de désamorcer les situations à risque avant qu’elles ne basculent vers un burn-out.
Mais comme il est souvent plus facile de parler à des tiers, externe à l’entreprise, vous pouvez déléguer le suivi de la santé mentale à des personnes compétentes qui sauront écouter, conseiller et coacher vos collaborateurs.
Des entreprises, comme Yousign, on fait le choix de confier la santé mentale des équipes à Moka care. Une solution complète de prévention en santé mentale :
- Module de formation e-learning.
- Module de sensibilisation des collaborateurs.
- Soutien et coaching pour les salariés.
- Coaching pour les managers.
- Ligne d’écoute psychologique…
Le bien-être passe par une santé physique et une santé mentale au plus haut niveau ! Agissez.
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3. Favoriser le bien-être en repensant les espaces de travail
Le bien-être des salariés en entreprise passe aussi par des locaux accueillants, conviviaux et fonctionnels. Selon la culture de votre organisation, vous pouvez aussi songer à décloisonner les espaces pour favoriser le partage et le dialogue entre collègues.
Bien que la déco ne soit pas l’unique élément sur lequel jouer pour rendre heureux vos salariés, elle y contribue. Un bon coup de peinture, du mobilier adapté, des espaces repensés, peuvent jouer sur le moral des troupes.
Le mobilier ergonomique est aujourd’hui une nécessité à l’ère des douleurs liées aux postures de travail. Organisez des ateliers avec des intervenants pour permettre aux salariés d’adopter les bonnes postures anti mal de dos.
La journée de travail comprend des temps de pause. Ceux-ci peuvent servir pour se relaxer et se reposer. Occupez les salles vides avec des lits de relaxation ou des igloos d’isolement sur le modèle proposé par Google.
Par manque de temps, de compétences, ou simplement d’envie, pensez à déléguer l’aménagement de vos espaces professionnels à des pros. Des entreprises spécialisées proposent leur service, comme BMA Group ou Fairspace.
4. Favorisez le bien-être professionnel en proposant des horaires de travail plus flexibles
Le temps de trajet pour se rendre depuis son domicile au travail est une source non négligeable de stress. Entre les embouteillages, les retards de train, les grèves et les intempéries, les occasions d’arriver en retard sont nombreuses.
Pour améliorer la QVCT - ex QVT - de vos employés, notamment l’équilibre vie professionnelle vie personnelle, pourquoi ne pas miser sur les horaires flexibles ? C’est la solution efficace pour apaiser tout le monde sur les horaires d’arrivée et de départ dans l’entreprise.
Elles consistent à confier l’organisation du temps de travail aux salariés eux-mêmes. Soit de manière totalement libre soit dans un cadre limité. L’autonomie est donc valorisée.
Pour mettre en place les horaires flexibles :
- Recueillez les besoins des salariés quant à l’organisation des horaires de travail.
- Définissez le cadre : critères d’éligibilité, heures de travail autorisées, modalités de mise en place.
- Faites confiance à vos salariés.
À la clé pour tout le monde : moins de monde sur les routes et plus de sérénité à aller travailler ! In fine, plus de bien-être.
5. Favoriser le bien-être en végétalisant l’environnement de travail
La nature apaise, c’est reconnu ! Dans un univers très urbain, le contact avec les plantes favorise le bien-être général de tout le monde. Y compris en entreprise.
Pensez à introduire des espaces verts dans les locaux : plantes et fleurs trouveront toute leur place.
Si l’entreprise dispose d’un espace extérieur suffisamment grand, vous pouvez aussi prévoir de créer un potager et laisser libre soin aux collaborateurs qui le désirent de l’entretenir.
Bien-être en entreprise, ce qu’il faut retenir
Le bien-être au travail est un état d’esprit positif dans la sphère professionnelle. Pour l’améliorer, la mise en œuvre d’actions concrètes est essentielle.
Proposez à vos collaborateurs des animations pour :
- Évacuer le stress accumulé. Par exemple des séances de méditation.
- Maintenir un bon équilibre entre la santé mentale et la santé physique. Par exemple des cours de sport, une alimentation saine ou un accompagnement psychologique.
- Végétaliser et repenser les espaces de travail.
- Adapter les horaires de travail aux contraintes logistiques de chacun.
Les effets seront bénéfiques pour tout le monde :
- Des collaborateurs plus productifs, avec un meilleur engagement, moins malades et plus fidèles.
- Une meilleure croissance pour l’entreprise.
- Des talents attirés par une marque employeur positive.
Selon la taille et l’organisation de votre entreprise, vous pouvez confier les questions de bien-être au travail à une équipe dédiée. Le plus souvent, au service des ressources humaines.
