La signature électronique de l'avenant au contrat de travail

Peut-on signer électroniquement l’avenant au contrat de travail ?

Les services des ressources humaines peuvent se retrouver au cœur de négociations délicates entre la direction de l’entreprise et les salariés. Les discussions durent parfois de longs mois, jusqu’à ce qu’un accord soit trouvé. Mais à compter de ce moment, tout doit aller très vite. Une fois les parties d’accord pour signer des avenants au contrat de travail, il s’agit de les faire signer dans un délai le plus court possible afin que les nouvelles conditions contractuelles puissent être adoptées au plus vite.

Les RH doivent alors montrer leur capacité à « boucler le dossier » en un temps record. Pas si simple, surtout si l’avenant concerne un nombre important de salariés de l’entreprise.

La meilleure solution est alors de choisir la signature électronique qui peut permettre d’acter les changements de contrats de travail avec une efficacité record ! Idéal, en effet, que les avenants soient signés par tous les salariés puis récupérés par les Ressources Humaines en une seule journée.

Le processus de signature numérique ne prend que quelques minutes. Il suffit de passer via une solution certifiée qui garantira la validité du processus de signature ainsi que la confidentialité des échanges entre les ressources humaines et le salarié. Les salariés recevront le document par voie numérique et pourront ainsi le consulter puis le signer au moyen d’un système d’authentification sécurisé. Dès signature, les ressources humaines, la direction et le salarié recevront tous un exemplaire du document signé.