Ausschreibungen elektronisch signieren

Ausschreibungen sind stark standardisierte und eingeschränkte Verfahren. Insbesondere muss die Frist für die Einreichung der Ausschreibungen strikt eingehalten werden. Oftmals wird sogar ausdrücklich eine Abgabefrist genannt! Dank der elektronischen Signatur ist es für die Verkaufsteams unmöglich, diese „Frist“ zu versäumen. Sie würden zudem von der zusätzlichen Zeit profitieren, um das Verfahren abzuschließen.

Signieren Sie Ausschreibungen online mit Yousigns Lösungen für elektronische Signaturen

Können Ausschreibungen online unterschrieben werden?

Bei (öffentlichen oder beschränkten) Ausschreibungen ist der Abschluss von Vereinbarungen komplizierter, da es keine persönlichen Verhandlungen gibt. Die Entscheidung des Auftraggebers wird auf der Grundlage von Kriterien getroffen, die den Kandidaten vorher bekannt gegeben wurden. Die Unterlagen müssen daher einwandfrei sein und den Erwartungen des potenziellen Kunden vollkommen entsprechen. Bis zum allerletzten Moment feilen die Verkaufsteams an den Bewerbungsunterlagen. Und, wie wir wissen, werden die letzten Stunden manchmal genutzt, um Details zu verbessern, die den Unterschied ausmachen können.

Zeit ist daher bei diesen Ausschreibungen sehr wichtig.

Die elektronische Signatur ermöglicht es den Verkaufsteams, bis zur letzten Minute zu arbeiten und ihre Chancen auf einen Vertragsabschluss zu erhöhen.
Für Beschaffungsteams ist es eine einfache Möglichkeit, ihre gesamten Ausschreibungsprozesse zu digitalisieren und alle Antworten zu zentralisieren und gleichzeitig ihre Einhaltung zu gewährleisten.

Die elektronische Signatur ist ein extrem sicheres Verfahren, das der europäischen eIDAS-Verordnung entspricht. Zusätzlich wird sie von Unternehmen durchgeführt, die von öffentlichen Behörden zertifiziert sind. Yousign ist auf europäischer Ebene zertifiziert und kann Ihnen bei der Einrichtung der elektronischen Signatur helfen, die von Handels- und Beschaffungsabteilungen verwendet werden kann..

Dabei ist zu beachten, dass private Ausschreibungen eine herkömmliche elektronische Signatur verwenden können, während bei öffentlichen Aufträgen eine elektronische Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat verwendet werden muss. Unsere Teams sind in der Lage, Ihnen Informationen über die für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Lösungen zu geben.

Mit der digitalen Unterschrift den gesamten Konsultationsprozess entmaterialisieren

Eröffnet neue Möglichkeiten

Vereinfacht den Konsultationsprozess

Vereinfachter Konsultationsprozess

Rationalisieren Sie komplexe Ausschreibungsprozesse, indem Sie eine durchgängige Dematerialisierung ermöglichen, ohne dass Papierberge sortiert und überprüft werden müssen.

Sichert den Dokumentenstrom

Stellen Sie die Integrität der gesendeten und empfangenen Dokumente mit einem elektronischen Zertifikat sicher, das Ihre Dokumente schützt.

Ausschreibungen online signieren

Echtzeitverfolgung

Behalten Sie aktuelle Signaturanfragen in Ihrem Yousign-Konto immer im Blick.
Sicherheit und Vertraulichkeit

Schützen Sie Ihre Verträge durch verschlüsselte Übertragung und sichere Server in Europa.
Integration in Ihre Tools

Integrieren Sie die Signaturlösung einfach in Ihre eigenen Tools und automatisieren Sie so bestehende Prozesse.
Belegdatei mit Zeitstempel

Speichern Sie Ihre Unterschriften in einer Belegdatei mit Zeitstempel, die 10 Jahre lang bei CDC Arkhineo verwahrt wird.