Ausschreibungen elektronisch signieren

Können Ausschreibungen online unterschrieben werden?

Bei (öffentlichen oder beschränkten) Ausschreibungen ist der Abschluss von Vereinbarungen komplizierter, da es keine persönlichen Verhandlungen gibt. Die Entscheidung des Auftraggebers wird auf der Grundlage von Kriterien getroffen, die den Kandidaten vorher bekannt gegeben wurden. Die Unterlagen müssen daher einwandfrei sein und den Erwartungen des potenziellen Kunden vollkommen entsprechen. Bis zum allerletzten Moment feilen die Verkaufsteams an den Bewerbungsunterlagen. Und, wie wir wissen, werden die letzten Stunden manchmal genutzt, um Details zu verbessern, die den Unterschied ausmachen können.

Zeit ist daher bei diesen Ausschreibungen sehr wichtig.

Die elektronische Signatur ermöglicht es den Verkaufsteams, bis zur letzten Minute zu arbeiten und ihre Chancen auf einen Vertragsabschluss zu erhöhen.
Für Beschaffungsteams ist es eine einfache Möglichkeit, ihre gesamten Ausschreibungsprozesse zu digitalisieren und alle Antworten zu zentralisieren und gleichzeitig ihre Einhaltung zu gewährleisten.

Die elektronische Signatur ist ein extrem sicheres Verfahren, das der europäischen eIDAS-Verordnung entspricht. Zusätzlich wird sie von Unternehmen durchgeführt, die von öffentlichen Behörden zertifiziert sind. Yousign ist auf europäischer Ebene zertifiziert und kann Ihnen bei der Einrichtung der elektronischen Signatur helfen, die von Handels- und Beschaffungsabteilungen verwendet werden kann..

Dabei ist zu beachten, dass private Ausschreibungen eine herkömmliche elektronische Signatur verwenden können, während bei öffentlichen Aufträgen eine elektronische Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat verwendet werden muss. Unsere Teams sind in der Lage, Ihnen Informationen über die für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Lösungen zu geben.