La firma electrónica para licitaciones

Las licitaciones son unos procedimientos altamente estandarizados y acotados. Y en particular, el plazo de entrega para el envío de las ofertas de licitación debe ser respetado al pie de la letra. ¡De hecho, con frecuencia el plazo se menciona específicamente! Con la firma electrónica, es imposible que los equipos de ventas incumplan el "plazo", quienes además se benefician del contar con tiempo adicional para finalizar el procedimiento.

Firme en línea sus ofertas de licitación con las soluciones para firma electrónica de Yousign

¿Es posible firmar en línea las licitaciones?

En el caso de las licitaciones (ya sean abiertas o restringidas), resulta más complicado cerrar el trato porque no ocurre una negociación en persona. La decisión del cliente se toma en base a criterios que se han definido y comunicado previamente a los candidatos. Por tanto, el archivo debe quedar impecable y cumplir a la perfección las expectativas del cliente potencial. Hasta el último momento, los equipos de ventas refinan el archivo que enviarán. Y, como sabemos, las últimas horas a veces se emplean en mejorar los detalles que pueden marcar la diferencia.

Por tanto, el tiempo es un factor clave en estos procedimientos de licitación.

Para los equipos de procura, representan una manera sencilla de digitalizar sus procedimientos de elaboración de ofertas de licitación, centralizar todas las respuestas y a la vez garantizar su conformidad con los requisitos establecidos.

La firma electrónica es un proceso sumamente seguro, que cumple con los lineamientos del reglamento europeo eIDAS. Además, es ejecutado por empresas certificadas por autoridades públicas. Yousign está certificada a nivel europeo y le ayuda configurar y poner en marcha los procesos de firma electrónica que pueden usar sus departamentos comerciales y de procura.

Vale la pena destacar que, si bien es posible que las licitaciones privadas empleen una firma electrónica tradicional, las licitaciones de contratos públicos deben usar una firma electrónica con un certificado cualificado. Nuestros equipos le brindarán toda la información necesaria acerca de las soluciones más ajustadas a sus necesidades.

Desmaterialice la totalidad del proceso de consulta con la firma digital

Le abre nuevas posibilidades

Enfóquese en su oferta y en los elementos que necesita sin tener que preocuparse por los tiempos de impresión o de envío por correo.
Simplifica el proceso de consulta

Optimice los complejos procedimientos de licitación mediante la desmaterialización total, que elimina la necesidad de revisar y clasificar manualmente auténticas montañas de papel.
Protege los flujos de documentación

Garantice la integridad de los documentos enviados y recibidos con un certificado electrónico para proteger sus documentos.

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Monitoración en tiempo real

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Seguridad y confidencialidad
Integración con sus herramientas
Archivo probatorio con marca de tiempo