Die elektronische Signatur auf Tablets

Weltweit nutzen rund 840 Millionen Menschen Tablets, in Deutschland sind es 46 Millionen. Seit der Entstehung von Tablets in den 2010er-Jahren ist die Zwischenform von Smartphone und Desktop-Computer eindeutig auf Erfolgskurs. Besonders Apple ist inzwischen nicht mehr nur noch für das klassische iPhone oder den Mac-Computer bekannt, sondern ebenfalls für das iPad. Aber auch Windows-Tablets erfreuen sich heutzutage großer Beliebtheit. 

Mit einem Tablet kann sowohl offline als auch online gearbeitet werden – zum Beispiel zur traditionellen Textverarbeitung oder zur Bearbeitung von Zeichnungen oder Designs im weiteren Sinn (insbesondere mit dem Tablet-Stift). 

Ein Tablet ermöglicht es einem ebenfalls, zu jedem Zeitpunkt und von jedem beliebigen Ort aus Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Wie das funktioniert und ob dies rechtsgültig ist, erfahren Sie im Folgenden!

Vorbei sind die Zeiten, in denen Verträge ausgedruckt, händisch unterschrieben und via Post-Versand verschickt wurden. Heutzutage ist es ganz einfach möglich, Dokumente digital zu unterzeichnen. Dies geht auf allen Geräten - Laptop, Tablet und Smartphone - und mit allen Software-Programmen - Windows, macOS, Android und iOS.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, digital auf dem Tablet zu unterschreiben:

1. Sie erstellen eine digitale Signatur mit einem produktinternen PDF-Reader von Apple oder Android (z.B. Vorschau oder Adobe Reader). 

1. Sie unterschreiben mit einem Unterschriftenpad.

1. Sie unterschreiben mit dem externen Programm (per Web-App oder API-Schnittstelle) eines eIDAS-zertifizierten und DSGVO-konformen Vertrauensdiensteanbieters, der auf e-Signaturen spezialisiert ist.
   

Für maximale Sicherheit und Rechtsgültigkeit empfiehlt es sich, Option Nr.3 zu wählen - aus welchem Grund, erklären wir Ihnen im Laufe des Artikels.

Möchten Sie eine Unterschrift auf einem iPad von Apple mit dem produktinternen PDF-Reader “Vorschau” hinzufügen, funktioniert dies wie folgt: 

Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument zunächst mithilfe der Vorschau-App und klicken auf das Stift-Symbol, um die Werkzeugleiste einzublenden. Anschließend klicken Sie auf das Unterschriften-Symbol und dann auf “Unterschrift erstellen”. Nun können Sie entweder per Touchpad oder per Kamera signieren:

1. Wenn Sie ein Touchpad haben, auch Trackpad genannt, können Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder einem dafür vorgesehenen Stift zeichnen.

1. Alternativ können Sie auch mit Ihrer Webcam unterschreiben. Nehmen Sie dafür erst ein Blatt Papier zur Hand. Unterschreiben Sie darauf mit einem dunklen Stift, damit die Unterschrift klar und deutlich erkennbar ist. Klicken Sie zunächst auf “Unterschrift erstellen” und dann auf “Kamera”. Nun müssen Sie Ihr unterschriebenes Blatt Papier in die Kamera halten. Das iPad wird Ihre Unterschrift dann nachbilden und Ihrem Dokument hinzufügen.
   

Eine sehr einfache Art, eine digitale Unterschrift zu erstellen, die aber eine große Schwierigkeit mit sich bringt: Bei der Unterschrift handelt es sich lediglich um eine Kopie Ihrer handschriftlichen Unterschrift und es gibt faktisch keinen Beweis dafür, dass es tatsächlich Sie waren, die unterschrieben haben. 

Wenn Sie mit einem Tablet von Windows eine Unterschrift mit dem produktinternen PDF-Reader erstellen möchten, öffnen Sie Ihr Dokument im PDF-Format mit dem Adobe Reader. Navigieren Sie zur Werkzeugleiste und tippen Sie auf den Unterschreiben-Button. Nun können Sie eine neue Signatur hinzufügen, indem Sie diese zeichnen oder ein Bild der Unterschrift einfügen.

Achtung! Auch diese Art, digital zu unterschreiben, bereit das Problem, dass der oder die Unterzeichner:in in keiner Weise seine bzw. ihre Identität verifiziert. Man kann also nicht sicher sein, dass die Unterschrift wirklich von der richtigen Person geleistet wurde. 

Wie man rechtsgültig elektronisch signiert, erfahren Sie in dem Abschnitt “Wie kann man rechtssicher digital unterschreiben?”.

Falls Sie gelegentlich Paketlieferungen erhalten oder bereits einen Vorvertrag bei einem Immobilienmakler unterschrieben haben, haben Sie in dem Zuge bestimmt schon einmal ein Unterschriftenpad gesehen. Sie werden hauptsächlich für Postdienstleistungen verwendet, um den Erhalt eines Briefes oder eines Pakets zu bestätigen. 

Ein Unterschriftenpad ermöglicht es, eine handschriftliche Unterschrift auf Papier zu imitieren. Der Unterzeichnungsvorgang ist dem der traditionellen Unterschrift sehr ähnlich: Ein Touch-Pen anstelle eines Stifts, ein bisschen kritzeln, fertig!

Sie schließen Ihre Tür und der Briefträger oder Postbeamte hat vermeintlich einen digitalen Beweis dafür, dass das Paket von der richtigen Person in Empfang genommen wurde. Aber ist das tatsächlich der Fall? Ist eine solche Signatur wirklich rechtsgültig?

Eine Unterschrift, die mit Unterschriften-Pad und -Pen erstellt wird oder eine Signatur, die als Scan, Bild oder Zeichnung mit Vorschau, Word oder einem PDF-Reader eingefügt wird, hat leider keinen rechtlichen Wert. Einzig und allein e-Signaturen von zertifizierten und anerkannten Vertrauensdiensteanbietern sind rechtskräftig und sicher.

Wie bereits erwähnt, können mit einem Reader oder Unterschriftenpad erstellte Unterschriften nicht direkt mit dem Unterzeichner oder der Unterzeichnerin in Zusammenhang gebracht werden, d.h. es besteht keine Verknüpfung zwischen der Unterschrift und der Person, die unterzeichnet.

Schauen wir uns noch einmal das vorherige Beispiel mit dem in Empfang genommenen Paket an. Ihre Unterschrift auf dem Tablet des Postboten ist rechtlich anfechtbar, weil jede beliebige Person an Ihrer Stelle hätte unterschreiben können: Der Mitbewohner, die Nachbarin oder sogar eine fremde Person.

Somit ist die Identität der unterzeichnenden Person nicht eindeutig festgestellt. Und mal ganz ehrlich: Die Unterschrift, die man auf das Tablet des Postbeamten kritzelt, um den Erhalt eines Pakets zu bestätigen, ist doch meist sowieso kaum erkennbar. 🙃

Die einzige Möglichkeit, Dokumente auf einem Tablet rechtssicher digital zu signieren, sind Lösungen von Vertrauensdienstenanbietern wie Yousign (zu Englisch: e-Signature-provider), die gemäß der eIDAS-Verordnung zertifiziert und DSGVO-konform sind. Sie bieten digitale Signaturen, die deutschland- und europaweit anerkannt und rechtsgültig sind. 

Solche elektronischen Signaturen auf dem Tablet ermöglichen es dank der Aufzeichnung elektronischer Daten, Dokument und Unterzeichner:in unwiderruflich miteinander zu verbinden. Außerdem wird durch die Generierung eines Hash-Wertes sichergestellt, dass ein nachträgliches Bearbeiten des unterschriebenen Dokuments in PDF-Form sichtbar gemacht werden kann.

Eine elektronische Signatur können Sie also mit jedem handelsüblichen Tablet - z.B. einem iPad oder einem Android-Tablet - erstellen. Dafür sollten Sie eine geeignete Software (eine Web-App oder API-Schnittstelle) eines zertifizierten e-Sign-Anbieters verwenden.

Dank Yousign können Sie all Ihre Vertragsdokumente unkompliziert über Ihr Tablet unterschreiben bzw. unterschreiben lassen. Yousigns Lösung ist einfach, sicher und rechtskräftig, da die elektronische Signatur über das Tablet durch die europäische eIDAS-Verordnung geregelt wird.

Die elektronische Unterzeichnung mithilfe des Tablets ist also möglich und sogar äußerst ratsam, da Sie auf diese Weise Ihre Verträge und den Austausch bezüglich Ihrer Verträge absichern und gleichzeitig von einer bestmöglichen Servicequalität profitieren.

Mithilfe eines Tools für elektronische Unterschriften können Sie sich als Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen, da Sie auf diese Weise all Ihre Dokumente schnell, jederzeit und an jedem Ort über das Tablet unterzeichnen können.

Gern können Sie sich mit unserem Team diesbezüglich in Verbindung setzen!