Comment signer un PDF en ligne avec la signature électronique ?

Une signature électronique peut-être réalisée sur tous types de documents et formats de fichiers numériques. Dans la pratique, c’est le PDF qui est le plus utilisé, car c’est le standard de sauvegarde choisi pour enregistrer la dernière version du document que l’on souhaite partager pour relecture et signature. Le PDF supporte les fonctionnalités ajoutées par la signature électronique. Une fois le document signé, il ne peut plus être modifié. Toutes tentatives de modifications rendront les signatures et le document invalides.

Comment faire une signature électronique PDF en pratique ?

Commencez par enregistrer votre document finalisé en format PDF, généralement via la manipulation suivante : “Fichier” puis “Télécharger” ou “Enregistrer au format PDF (.pdf)” ou encore “Exporter au format PDF” dans la plupart des outils actuels de bureautique comme Pages, Word, Excel, Doc, Sheets, Libre Office, etc. Faites maintenant glisser votre fichier sur l'application Yousign et laissez vous guider pour apprendre comment signer un PDF en ligne.

Découvrez comment signer un PDF avec Yousign

Cas d'usage : faites signer un devis à un client ou un contrat de travail à une nouvelle recrue

  1. Cliquez sur le bouton “Créer une procédure”. Ajoutez un signataire en indiquant ses coordonnées.
  2. Cliquez sur “Suivant” et téléchargez sur l’application le ou les documents PDF que vous souhaitez faire signer.
  3. Placez la zone de signature qui apparaîtra sur le document une fois que votre interlocuteur l’aura signé. Indiquez des mentions comme “Lu et approuvé” ou “Bon pour accord”. Nommez cette procédure pour la retrouver facilement et cliquez sur “Finaliser”.
  4. Votre signataire recevra par e-mail un lien sécurisé lui permettant de consulter votre document PDF. Il n’aura pas besoin de créer un compte Yousign pour donner son consentement. Il pourra signer le document en recopiant le code de sécurité reçu par SMS. Vous serez alors notifiés et pourrez tous les deux télécharger le PDF signé.

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3 - Placez la zone de signature qui apparaîtra sur le document une fois que votre interlocuteur l’aura signé. Indiquez des mentions comme “Lu et approuvé” ou “Bon pour accord”. Nommez cette procédure pour la retrouver facilement et cliquez sur “Finaliser”.
4 - Votre signataire recevra par e-mail un lien sécurisé lui permettant de consulter votre document PDF. Il n’aura pas besoin de créer un compte Yousign pour donner son consentement. Il pourra signer le document en recopiant le code de sécurité reçu par SMS. Vous serez alors notifiés et pourrez tous les deux télécharger le PDF signé.
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