Firma elettronica dei documenti

Applicazione o API: quale scegliere? [+infografica]

Illustrazione applicazione o API
Fabian Stanciu

Fabian Stanciu

Country Manager Italy @Yousign

Illustration: Gawon Lee

Stai valutando di intraprendere un progetto di firma elettronica e hai bisogno di maggiori dettagli sulle soluzioni a disposizione? 🤔

In questo articolo, cercheremo di spiegare al meglio le opzioni a tua disposizione per permetterti di scegliere la soluzione di firma elettronica più adatta alle tue esigenze.

In effetti, un progetto preparato male o in maniera inadeguata può comportare una perdita di tempo e risorse 😬

Ecco quello che c’è da sapere su: 

  • la firma elettronica 
  • le soluzioni proposte da Yousign: l’applicazione e l’API
  • e, perché no, la combo applicazione+API

Bonus: un’infografica che riassume i punti essenziali del nostro discorso ⬇

La firma elettronica

La firma elettronica costituisce un metodo di autenticazione che soddisfa esigenze pratiche, giuridiche e tecniche.
È un tipo di firma a tutti gli effetti e svolge quattro funzioni principali: 

1️⃣ L’identificazione del firmatario: la persona fisica o giuridica che appone la sua firma è identificata con certezza;

2️⃣ La convalida dell’atto: l’atto diventa vincolante nei confronti del firmatario;

3️⃣ La certificazione dell’integrità del documento: il documento e il suo contenuto sono stabili e certificati nel tempo;

4️⃣ La non disconoscibilità: la firma elettronica è legata alla persona che la sottoscrive. E’ disconoscibile solo provando di non aver firmato ovvero il sottoscrittore ha l’onere della prova. 

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Secondo il regolamento eIDAS in materia di identificazione elettronica e di servizi fiduciari per le transazioni digitali nel mercato interno dell’Unione europea, esistono 3 livelli di firma elettronica: 

Ciascuna di queste tipologie di firma può essere valida giuridicamente, ma con diverse condizioni.

Le soluzioni di Yousign

Yousign rappresenta la scelta ideale per digitalizzare, firmare e far firmare i propri documenti.

Il nostro valore aggiunto?

  • Un percorso utente semplice,
  • Una migliore praticità , 
  • Piani tariffari competitivi e trasparenti.

Proponiamo due soluzioni che rispondono a diversi processi di implementazione:

1- L’applicazione

Rientri in questa casistica: 
Vorrei utilizzare la firma elettronica in modo indipendente, attraverso un’applicazione dedicata 🤔

QUALI SONO I TUOI BISOGNI?

👉 pronto all’uso
Con l’applicazione web, basterà connetterti al tuo account sul sito internet dell’applicazione per avere accesso all’interfaccia per la firma elettronica.

Una soluzione SaaS (Software As A Service) è facilmente accessibile e disponibile sempre e ovunque, su qualsiasi dispositivo (desktop o mobile): è sufficiente disporre di un browser come Google Chrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer.

👉 mancanza di risorse tecniche interne (potenzialmente budget limitato)
Questo sistema non ha quindi bisogno dell’installazione di software sui tuoi dispositivi informatici, di hosting della piattaforma o di aggiornamenti del software. 

 👉 piccoli o medi volumi di firma per utente


QUAL È IL RISULTATO?

Il 75% degli inviti di firma elettronica vengono inviati in meno di 5 minuti.

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💡 Da ricordare: l’applicazione di firma elettronica di Yousign è stata creata per essere facilmente accessibile da tutti i dispositivi (smartphone, computer, tablet). Basterà connettersi all’ account per accedere a tutte le richieste di firma.

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2- L’API (Application Programming Interface)

Rientri in questa casistica:
Desidero integrare la firma elettronica in un software preesistente 🤔

QUALI SONO I TUOI BISOGNI?

👉 Personalizzazione e white label
Per inserire la firma elettronica in un percorso cliente, rendere l’esperienza cliente più fluida, aggiungere una funzionalità di firma al tuo prodotto in maniera trasparente.

👉 L'automatizzazione
Implementare sistemi di generazione dei documenti e delle firme completamente automatizzati e dematerializzati.

👉 La possibilità di integrazione "infinite"
Attraverso una o più API (Application Programming Interface), puoi decidere di integrare un pacchetto di firme elettroniche al tuo sito internet, ERP, CRM o ai software per le risorse umane, mettendolo a disposizione come servizio supplementare in un sistema preesistente ed evitando di utilizzare diverse piattaforme.

QUAL È IL RISULTATO?

La soluzione di firma è completamente integrata in 1 settimana.

N.B.: l’integrazione tramite API richiede tuttavia un periodo di implementazione più lungo, durante il quale sarà a tua disposizione un team tecnico reattivo, oltre che una documentazione chiara e diverse fasi di test.

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💡 Da ricordare: Oltre a una documentazione dettagliata, Yousign mette a disposizione degli utenti della sua API una sandbox, che permette loro di testare gratuitamente gli sviluppi e le integrazioni per 40 giorni. A ciò si aggiunge un team di supporto pronto a sostenerti durante la realizzazione del tuo progetto.

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3. La combinazione applicazione + API

Scegliere di combinare le due soluzioni Yousign significa garantire il meglio per la firma dei propri documenti. 

Questo ti permette di:

  • inviare l’invito per la firma sull’applicazione, realizzandola poi sull’API, se ciò ti è più comodo;

  • distinguere la gestione dei documenti interni ed esterni. Ad esempio, puoi decidere di firmare i tuoi contratti di lavoro e i documenti amministrativi sull’applicazione, utilizzando l’API per integrare la firma elettronica al tuo CRM o al canale di vendita e-commerce.

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La soluzione non sarebbe quindi quella di vedere le soluzioni Yousign come un solo e unico prodotto di firma elettronica con diverse modalità di utilizzo, sempre più integrate?

Ti lasciamo riflettere su questo punto 😉

Da ricordare: la nostra infografica 💟

  • Infografica applicazione o API memo

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Quando inizi un processo di trasformazione digitale, è importante che tu ti ponga le domande giuste per identificare il sistema che meglio corrisponde alle tue esigenze.

Vuoi saperne di più sulla firma elettronica?

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