Dans l’objectif de se développer et d’exploiter tout le potentiel de sa plateforme, LibMed (ancien nom de STAFFELIO) rejoint le groupe OCTIME en 2021 et devient STAFFELIO by Octime.
Sommaire :
- Avant Yousign : une perte de temps pour les établissements de santé et du médico-social
- La signature électronique pour accélérer la gestion contractuelle des remplacements
- Les usages
- Quels avantages ?
Avant Yousign : une perte de temps pour les établissements de santé et du médico-social
Des processus de remplacement lents : les établissements de santé et du médico-social devaient gérer les processus contractuels de remplacement du personnel soignant manuellement, ce qui engendrait des retards de signature. Les contrats étaient régulièrement signés en retard et parfois même une signature manquait.
« Il y avait un vrai sujet d'automatisation et de sécurité juridique à apporter aux clients. »
Le problème : le processus de remplacement ou de renfort faisait perdre du temps aux établissements. Les RH passaient plus de temps à gérer les remplacements et les renforts qu’à s’occuper de leurs équipes. Ces tâches à faibles valeurs ajoutées devenaient trop chronophages.
STAFFELIO apporte donc une solution à cette problématique avec l’aide de Yousign.
« Nous sommes vraiment dans cette optique d'aider le client à être plus rapide et plus performant. Ce temps gagné sera un temps supplémentaire pour se concentrer sur son activité et ses équipes. »
© STAFFELIO
La signature électronique pour accélérer la gestion contractuelle des remplacements
La solution fluidifie, facilite et sécurise le processus de signature des CDDs des remplaçants dans les établissements de santé et du médico-social.
« Dans notre processus, la signature manuscrite est un problème au vu des volumétries à traiter. Yousign a permis de fluidifier et de passer au-dessus de cet obstacle, c’est un facilitateur. »
Les usages
La signature électronique de Yousign est intégrée dans la plateforme STAFFELIO. Leurs clients peuvent ainsi en bénéficier pour signer les contrats de travail.
« Nos clients ont une volumétrie importante de contrats. Cela peut représenter plusieurs dizaines de signatures de contrats par jour. »
Quels avantages ?
- Un gain de temps : la solution a rendu le processus de remplacement plus rapide et plus efficace pour les établissements de santé. Yousign canalise la procédure grâce notamment à son système de relance.
« Pour une demande de remplacement le samedi matin envoyée le vendredi soir, faire signer un contrat manuellement avant la mission, c'est compliqué. Les établissements ont beau s'organiser au maximum, techniquement parlant, ils ne pourraient pas le faire. Nous, on y arrive. Avec cette signature électronique, nous sommes capables de faire signer un contrat très rapidement. »
- Une sécurité juridique : la gestion des remplacements et des renforts passe par la signature de contrat. Avec Yousign, les établissements s’assurent de signer tous leurs contrats en temps et en heure avec une signature certifiée et juridiquement valable. De plus, en cas de problème, ils ont accès aux contrats signés et scellés ainsi qu’à un dossier de preuves horodaté.
Yousign est au cœur de STAFFELIO et l’accompagne au mieux dans l’organisation et la gestion des remplacements pour les établissements de santé et du médico-social. Yousign permet à STAFFELIO de proposer un service rapide et de qualité pour les établissements et les remplaçants.
