Prenez soin de la santé physique
de vos salariés en télétravail

Avec la généralisation du télétravail, la santé physique des employés est mise à mal : mauvaise posture, matériel inadapté, manque d'exercice, maladies professionnelles…

Pire encore, les RH ou People Managers qui supervisaient jusqu’alors l’installation des équipes dans les locaux de l’entreprise ont désormais du mal à veiller sur la santé physique de leurs collaborateurs à distance avec cette nouvelle organisation du travail.

Mais alors comment prendre soin de la santé physique des collaborateurs en télétravail ? Chez Fleex, nous sommes experts de ces sujets : nous vous proposons un tour d’horizon des différentes mesures à mettre en place.

Le télétravail, (presque) tout le monde adore. Si bien que d’après notre étude sur le futur du travail réalisée à l’été 2021 sur + de 1 000 répondants : 77% des interrogés désiraient avoir le choix entre télétravail et travail au bureau. 

Oui mais voilà, pour garantir la santé physique et mentale de vos salariés il est primordial de donner un cadre à la pratique du télétravail dans votre entreprise.

2 solutions s’offrent à vous : la charte de télétravail ou l’accord de télétravail. 

Quelle différence ? La charte de télétravail est plus facile à mettre en place car unilatérale, quand l’accord nécessite l’approbation de vos collaborateurs. À vous de choisir même si nous penchons plus pour l’accord de télétravail car il permet de prendre en compte les besoins réels des salariés.

Ces textes comportent cependant de nombreux points communs et permettent notamment de :

• Définir le cadre horaire du télétravail, c'est-à-dire l’amplitude horaire sur laquelle l’employé peut être contacté. Indispensable pour préserver la santé de vos collaborateurs et ainsi garantir des conditions de travail propices
  
• Stipuler ou non les efforts fournis par l’entreprise pour améliorer le confort en télétravail (matériel, accès à des applications de santé mentale, participation pour les activités sportives etc)

En plus de ce texte, les entreprises peuvent également statuer officiellement sur d’autres points qui pourraient contribuer au bien-être en télétravail, comme par exemple une charte de la déconnexion comme l’a fait chez Yousign !

La sédentarité au travail n’est pas l'apanage du télétravail. Mais le bureau physique a le mérite de fournir un niveau d'équipement minimum pour assurer une bonne ergonomie du poste de travail et limiter les problèmes de santé associés.

En télétravail, les choses se compliquent et sont plus difficiles à contrôler : travail depuis le canapé, matériel peu adapté (chaise, bureau etc).
Mais alors comment garantir le confort et l’ergonomie du poste de télétravail ?

A partir de mars 2020 et “vous savez quoi”, de nombreuses entreprises ont dû réfléchir à l'équipement et la prise en charge de leurs équipes à distance. La réponse la plus simple a été d’attribuer une “enveloppe” à chaque salarié pour qu’il s’équipe.
La limite de cette méthode ? L’enveloppe permettait souvent d’acquérir seulement un élément (écran, bureau ou chaise), pas forcément de bonne qualité ni ergonomique. Côté entreprise, un contrôle des dépenses et du matériel acheté était quasiment impossible, et fiscalement compliqué : don au salarié, avantage en nature, immobilisation ?

Une solution simple pour répondre à tous les besoins individuels et faciliter la gestion du matériel : une plateforme comme Fleex.

Fleex vous permet de mettre à disposition de vos équipes un catalogue de produits dédiés au télétravail : ordinateurs, écrans, chaises, bureaux et accessoires. Chaque salarié se connecte à la plateforme et choisit son équipement selon un nombre de points défini par l’entreprise. Pas de logistique à gérer, le salarié est livré chez lui et l’entreprise reçoit simplement une facture mensuelle par salarié.

Le meilleur moyen de s'assurer que vos équipes disposent d’un matériel ergonomique et adapté à leurs besoins individuels.

En plus de la visite médicale à l’entrée dans l'entreprise (et en visio), qui avouons-le ne suffit pas pour juger de la bonne installation et de la santé de vos collaborateurs. Il existe d’autres moyens d’être accompagné dans votre démarche de bien-être en télétravail.  

Pour traiter le mal de dos, mal numéro 1 des travailleurs sédentaires, en plus d’un matériel ergonomique, pourquoi ne pas recourir aux conseils de kinésithérapeutes ? C’est ce que propose Weasyo, une application qui met vos équipes en relation avec des kinés pour qu'ils puissent être accompagnés dans leur installation et bénéficier d’exercices adaptés.

Aussi, de nombreuses mutuelles (dont peut-être la vôtre !) offrent désormais un forfait “médecine douce” de 2 à 4 séances à leurs assurés. Et devinez ce qui est une “médecine douce” aux yeux des mutuelles ? Les séances d'ostéopathie ! Communiquez cette initiative à vos salariés, on parie que beaucoup ne le savent pas !

Pour lutter contre l’immobilisme et favoriser l’épanouissement de vos équipes, incitez-les à faire du sport !

Des solutions comme Gymlib vous permettent de subventionner des séances ou un abonnement en salle de sport afin de garantir des activités physiques au travail.

Si vous voulez renforcer l'esprit d’équipe, la nouvelle application Bandana vous permet d’organiser des séances collectives à distance ! Pourquoi ne pas mettre en place un rituel hebdomadaire ? Tous les mardis à 8h, rendez-vous dans votre room privée pour transpirer en équipe avant une journée de télétravail.

Enfin, vous pouvez également motiver vos télétravailleurs à faire du sport en organisant des défis ! Il existe pléthore de solutions pour gamifier l’activité physique : nombre de pas quotidiens ou mensuels par exemple. Motivez les meilleurs participants avec des récompenses bien-être !

Pour résumer, vous l’aurez compris, prendre soin de la santé physique au travail doit être une priorité pour votre entreprise. En plus de limiter les risques d’accident du travail et d’arrêts maladies, vous créerez de la cohésion et de l’engagement collaborateur. A la clé ? une meilleure efficacité de vos équipes et une meilleure rétention des talents.


Concentrez-vous donc sur ces 4 leviers :

• Encadrez la pratique du télétravail via une charte ou un accord
• Veillez à la bonne installation de vos collaborateurs chez eux
• N'hésitez pas à recourir à des pros !
• Encouragez la pratique d’une activité sportive

À vous de jouer !