En 2016, au sortir de ses études, Noel Bauza, passionné de sciences et désireux d’apporter une aide à la planète, commence à faire germer l’idée à l’origine de Zei : mettre en place une plateforme technologique destinée à accompagner les entreprises dans leur démarche d’impact environnemental.
Noel nous explique qu’il existe une méconnaissance des actions environnementales menées par les entreprises. Ces dernières peinent à savoir comment agir et surtout comment communiquer leur progression vis-à-vis de leurs parties prenantes.
Hé oui, les rapports RSE (pour rappel : Responsabilité Sociétale des Entreprises) sont plus du domaine de l’expertise que du grand public et la multiplication des labels n’aident pas à clarifier les choses !
C’est en 2019 que Zei est (réellement) lancé avec une première offre commerciale.
« Nous accompagnons aujourd'hui plus de 2 700 entreprises dans leur RSE et surtout dans leur impact ! »
Nous sommes allés à la rencontre de Noel Bauza pour discuter de son projet et de ce que Yousign lui a apporté au quotidien !
Inutile de préciser que tout s’est réalisé en visio, pas de déplacements motorisés intempestifs 😉
Zei : améliorer l’impact environnemental positif des entreprises
Le principe sous-jacent à Zei repose sur les lois classiques du marché : agir sur l’offre (ce que proposent les entreprises) et la demande (ce que veulent les consommateurs).
Cela va également au-delà du consommateur puisque les parties prenantes de l’entreprise au sens large peuvent être concernées (talents, investisseurs, médias...).
« Il s'agit de jouer sur les lois du marché pour aider à la transition écologique. »
Noel résume le fonctionnement ainsi : « les entreprises qui s'engagent gagnent des salariés, des consommateurs, des investisseurs et celles qui ne s'engagent pas perdent naturellement en compétitivité. Il leur faudra donc à terme se transformer pour avancer. »
Un procédé assez similaire à celui du marché du carbone par exemple.
« Notre solution est la seule au monde qui permet de lancer sa démarche en trois minutes gratuitement et sans aucune expertise RSE ! »
Les atouts de Zei ?
L’expérience utilisateur est gamifiée et simplifiée au maximum « pour donner envie aux acteurs concernés de s’intéresser à la RSE, sujet plutôt laborieux au quotidien pour ceux dont ce n'est pas le cœur de métier ! »
Copyright © 2020 Zei
« Il faut enlever tous les freins de l'expertise, du coût et de la complexité ! »
Un collaboration fructueuse avec Yousign
Cela fait maintenant 3 ans (depuis 2019) que Zei est équipé de la signature électronique de Yousign.
« Nous sommes passés à la signature électronique dès le début. »
Un impératif mis rapidement en place car de nombreux clients de Zei se trouvent à l’étranger ainsi que certains associés : « l'un des associés historiques habite au Laos. »
Et puis les clients sont de toutes tailles et pas forcément équipés d’imprimantes ou de scanners pour gérer la paperasse !
« Pour nous, le choix de la signature électronique était un passage obligé car presque tous nos process se font en ligne. »
La sélection d'un prestataire s’est déroulée très simplement : c’est le service comptable qui a suggéré trois ou quatre offres à l'époque.
Les éléments différenciants face à la concurrence ont principalement été : la nationalité française de Yousign 🐓 et les tarifs abordables de notre solution.
« Yousign offre une période d'essai gratuite, ce qui nous a beaucoup incité à nous lancer ! »
Noel nous raconte également qu’ils n'ont pas eu besoin de former les équipes en interne car « l’expérience utilisateur de Yousign est relativement simple à intégrer. »
Yousign au service des équipes de Zei au quotidien
Notre solution est utilisée à la fois dans les bureaux marseillais et parisien de Zei pour des usages touchant principalement aux domaines administratif et commercial !
D'ici fin 2021, Zei comptera environ 150 documents signés électroniquement avec Yousign.
« La majorité des signatures sont les contrats B2B de l'équipe commerciale. »
Dans une moindre mesure, l’administratif concerne essentiellement les contrats de travail internes et les procès-verbaux d’assemblées générales.
Bye bye la paperasse encombrante !
« Rien n'est fait en papier ! »
Pour Noel, Yousign c’est l’assurance d’un partenaire de signature électronique :
- qui offre la possibilité de « décentraliser la signature des documents » puisque la signature électronique est gérable depuis la !
- qui est « efficace » et permet de « signer en un clic »,
- qui laisse la possibilité de « centraliser tous les documents signés grâce à son offre d’archivage électronique ».
« Les demandes ont été prises en compte rapidement : l’équipe Yousign est très réactive et agile. »
Le mot de la fin de Noel !
Regardant vers l’avenir, Noel nous confie : « notre outil est innovant et unique, notre but est vraiment de conserver notre avance pour nous attaquer au marché international d'ici quelques années. »
Next step ? Zei prévoit « de gros contrats et des recrutements ! »
« On aimerait avancer de plus en plus vers une automatisation de notre collecte de data via divers agrégateurs de données et in fine simplifier nos process. »
L’avenir est placé sous une bonne étoile pour Noel et ses équipes ! 🚀
L’histoire de Zei et de ses usages de Yousign touche à sa fin : encore merci à Noel Bauza d’avoir accepté de nous partager son retour d’expérience ! 🙏
Cette histoire à succès peut aussi être la vôtre ! Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider dans votre transformation digitale et l’adoption de la signature électronique.
