Möchten Sie Ihr Wissen zu elektronische Signaturen testen? Das ist umso wichtiger, wenn man täglich damit zu tun hat!
Unser Team hat 9️⃣ eingegangene Ideen aufbereitet, von juristischen bis praktischen Themen. Jetzt sind Sie dran zu entscheiden: WAHR oder FALSCH ?
Wenn Sie dies wünschen, erhalten Sie natürlich auch Hinweise zum besseren Verständnis sowie Links zum Vertiefen.
ZUSAMMENFASSUNG 🔎
1. Elektronische Signaturen existieren in 3 verschiedenen Stufen.
2. Die elektronische Signatur ist in der gesamten Europäischen Union rechtsgültig.
3. Jeder kann ein Zertifikat für eine elektronische Signatur ausstellen.
4. Die eingescannte handschriftliche Unterschrift kann eine elektronische Unterschrift ersetzen.
5. Mit der elektronischen Signatur kann ich jedes Dokument unterschreiben.
6. Für die Nutzung einer elektronischen Signaturlösung sind technische Kenntnisse erforderlich.
7. Die elektronische Signatur ist für Großunternehmen reserviert.
8. Die Nutzung eines Anbieters elektronischer Signaturen ist teurer als das manuelle Unterschreiben.
9. Ich kann auf allen Mobilgeräten elektronisch unterschreiben.
1. Elektronische Signaturen existieren in 3 verschiedenen Stufen.
WAHR ✅
Der Unterschied zwischen den besteht im Sicherheitsniveau und den Schritten zur Validierung der Identität des Unterzeichners, die mehr oder weniger komplex sein können:
- die sogenannte einfache Unterschrift: die erste Stufe der Sicherheit und juristischen Anerkennung der Unterschrift eines Dokuments,
- Fortgeschrittene Signatur: diese hat ein höheres Sicherheitsniveau, da sie anspruchsvollere Identitätsprüfungskriterien erfüllen muss,
- Qualifizierte Signatur: Dies ist die komplexeste Stufe in Bezug auf Sicherheit und unterliegt gesetzgeberischen Bestimmungen in Bezug auf die Überprüfung der Identität des Unterzeichners und die Erstellung des Signaturschlüssels.
2. Die elektronische Signatur ist in der gesamten Europäischen Union rechtsgültig
WAHR ✅
Jeder Staat der Europäischen Union hat die eIDAS-Verordnung der EU in nationales Recht umgesetzt. In Deutschland z.B. mittels des Vertrauensdienstegesetz.
Die nationalen Aufsichtsbehörden, in Deutschland BNetzA und BSI, sind auch dafür zuständig, eIDAS-konforme Vertrauensdiensteanbieter zu ermitteln und ihnen eine europaweit anerkannte Zertifizierung zu erteilen.
3. Jeder kann ein Zertifikat für eine elektronische Signatur ausstellen
FALSCH ❌
Es wird dringend empfohlen, elektronische Signaturen mit einer Lösung eines und einer anerkannten Zertifizierungsstelle zu erstellen. Die Liste der europäischen Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website.
4. Die eingescannte Unterschrift kann eine elektronische Signatur ersetzen
FALSCH ❌
Im Gegensatz zu einer elektronischen Signatur ist eine aus mehreren Gründen nicht rechtsgültig:
- Der Unterzeichner kann nicht identifiziert werden
- Die Einwilligung in die Pflichten, die sich aus dem Dokument ergeben, kann nicht nachgewiesen werden
- Es kann keine Vervielfältigung ausgeschlossen werden
Erfahren Sie in unserem entsprechenden Artikel mehr über die eingescannte Unterschrift.
5. Mit der elektronischen Signatur kann ich jedes Dokument unterschreiben.
WAHR, allerdings mit einigen Ausnahmen ⬇
Obwohl die digitale Signatur für alle Branchen und Berufe gilt, gibt es die gesetzlich nicht digitalisiert werden können. Yousign stellt unter diesem Link eine Übersicht zum Download bereit.
6. Für die Nutzung einer elektronischen Signaturlösung sind technische Kenntnisse erforderlich
FALSCH ❌
Eine Lösung für elektronische Signaturen ermöglicht Ihnen das schnelle und einfache Unterschreiben Ihrer Dokumente ohne Kopfzerbrechen und auf intuitive Weise.
Bei Yousign gilt: senden, wischen!
👉 Melden Sie sich in Yousign an.
👉 Laden Sie das Dokument von Ihrem Computer oder aus der Cloud hoch.
👉 Konfigurieren Sie das Dokument, indem sie die verschiedenen erforderlichen Felder hinzufügen.
👉 Fügen Sie, falls notwendig, eine Anlage zu dem Vorgang hinzu.
👉 Wählen Sie die Unterzeichner aus und geben Sie ihre Adressdaten ein.
👉 Klicken Sie auf „Senden“ und fertig!
Unterzeichner ihrerseits können den Vertrag annehmen oder ablehnen, indem sie auf Unterschreiben klicken nachdem sie ihn vollständig gelesen und ihre Identität bestätigt haben. Der Versender wird bei Bedarf in Echtzeit über alle Handlungen informiert.
7. Die elektronische Signatur ist für Großunternehmen reserviert
FALSCH ❌
Im Gegenteil, Selbstständige sowie Klein- und mittelständische Unternehmen (über 99 % der deutschen Unternehmen) suchen nach einer sofortigen Antwort auf einfache Bedürfnisse in Bezug auf und brauchen mehr denn je auf ihre Bedürfnisse !
8. Die Nutzung eines Anbieters elektronischer Signaturen ist teurer als das manuelle Unterschreiben
FALSCH ❌
Im Durchschnitt werden bis zu 3 % des Gesamtumsatzes eines Unternehmens für Papier ausgegeben.
Bei Yousign bieten wir erschwingliche Tarife für unterschiedliche Anforderungen.
Wir haben auch ein schlüsselfertiges Angebot für Freiberufler und Selbstständige: der Tarif One ab 9 € pro Monat.
9. Ich kann auf allen Mobilgeräten elektronisch unterschreiben.
WAHR ✅
Sie können alle Ihre Dokumente online auf Smartphones und Tablets unterzeichnen, denn Yousign ist nicht nur eine SaaS-Lösung, sondern unsere Anwendung ist auch reaktionsschnell.
Sie zeigt Informationen (Text, Bilder, Videos) je nach der Größe Ihres Bildschirms (Mobiltelefon, Tablet oder Desktop-Computer) unterschiedlich an, sodass Sie die App von überall nutzen können.
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Immer noch Zweifel an der elektronischen Signatur? Dann unterhalten Sie sich mit einem unserer Experten!
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Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Wir übernehmen weder eine Garantie für deren Vollständigkeit noch für deren Aktualität im Hinblick auf die geltenden Vorschriften. Schließlich ist dieses kein Ersatz für eine Rechtsberatung.
10. Alle Anbieter für elektronische Signaturen haben dasselbe Preismodell.
❌ FALSCH
Die Preise für elektronische Signaturen variieren je nach Anbieter und Tarifmodell. Es gibt:
- Pay-per-Signature-Modelle: Sie zahlen nur für die tatsächlich genutzten Signaturen.
- Abonnement-Modelle: Monatliche oder jährliche Gebühren für eine bestimmte Anzahl von Signaturen oder unbegrenzte Nutzung.
- Enterprise-Lösungen: Maßgeschneiderte Angebote für Unternehmen mit speziellen Anforderungen.
Bei Yousign bieten wir z. B. ein Einsteigerpaket für Selbstständige ab 9 € pro Monat an, während größere Unternehmen von individuellen Lösungen profitieren.
➡️ Tipp: Vergleichen Sie Anbieter und Tarife genau, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden!
11. Elektronische Signaturen lassen sich problemlos in bestehende Dokumenten-Workflows integrieren.
✅ WAHR
Moderne Signaturlösungen sind so konzipiert, dass sie sich einfach in bestehende Systeme integrieren lassen. Dies funktioniert über:
- APIs, die eine direkte Verbindung zu Ihrer Software ermöglichen
- Plug-ins und Integrationen für gängige Tools wie Google Drive, Microsoft 365 oder Dropbox
- Cloud-Lösungen, die nahtlos mit Dokumentenmanagement-Systemen arbeiten
Mit Yousign können Sie Dokumente direkt aus Ihrer bevorzugten Anwendung heraus signieren, ohne zusätzliche Schritte oder komplizierte Prozesse.
➡️ Tipp: Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihren vorhandenen Tools kompatibel ist, um den Workflow so effizient wie möglich zu gestalten.
12. Nutzerbewertungen sollten keinen Einfluss auf die Wahl des Anbieters haben.
❌ FALSCH
Kundenbewertungen sind eine der wichtigsten Informationsquellen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Unternehmen und Einzelpersonen teilen oft ihre Erfahrungen zu:
✔ Benutzerfreundlichkeit
✔ Sicherheit & Zuverlässigkeit
✔ Support & Kundenservice
✔ Kosten-Nutzen-Verhältnis
Laut Trustpilot & G2-Bewertungen bevorzugen viele Nutzer Yousign für seine einfache Bedienung und den schnellen Support.
➡️ Tipp: Lesen Sie Bewertungen auf unabhängigen Plattformen, um die Stärken und Schwächen eines Anbieters zu erkennen!
13. Alle Softwarelösungen für elektronische Signaturen erfüllen automatisch die gesetzlichen Anforderungen.
❌ FALSCH
Nicht jede elektronische Signaturlösung entspricht den gesetzlichen Vorgaben. In der EU müssen Anbieter die eIDAS-Verordnung erfüllen, während in den USA der ESIGN Act und UETA gelten.
Nur zertifizierte Vertrauensdiensteanbieter (TSPs) bieten rechtskonforme Signaturen an. Diese garantieren:
✔ Identitätsprüfung des Unterzeichners
✔ Unveränderbarkeit des Dokuments nach der Signatur
✔ Nachvollziehbare Audit-Trails zur Nachweisführung
➡️ Tipp: Achten Sie darauf, dass der Anbieter eine eIDAS- oder andere gesetzliche Zertifizierung besitzt, um die Gültigkeit der Signatur sicherzustellen.
14. Es gibt nur wenige seriöse Anbieter für elektronische Signaturen.
❌ FALSCH
Der Markt für elektronische Signaturen ist groß, aber einige Anbieter haben sich als besonders vertrauenswürdig etabliert. Dazu gehören:
- Yousign – Spezialist für eIDAS-konforme Signaturen in Europa
- DocuSign – Globaler Marktführer mit umfangreichen Integrationen
- Adobe Sign – Teil der Adobe-Familie mit Fokus auf Unternehmen
- SignNow – Beliebt für einfache und kostengünstige Lösungen
➡️ Tipp: Wählen Sie einen Anbieter, der zu Ihren rechtlichen Anforderungen und Geschäftsprozessen passt.
15. Sie können Yousign 2 Wochen lang kostenlos testen.
✅ WAHR
Manche Anbieter ermöglichen es Nutzern, die Software vor dem Kauf zu testen.
💡 Bei Yousign gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion – ohne Verpflichtungen!
➡️ Tipp: Nutzen Sie die Testphase, um zu prüfen, ob die Software intuitiv, rechtskonform und in Ihren Workflow integrierbar ist.
FAQ: Alles, was Sie über elektronische Signaturen wissen müssen
1. Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Software für elektronische Signaturen?
Der Einsatz von elektronischen Signaturen bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Einzelpersonen:
✅ Zeitersparnis: Verträge und Dokumente können in wenigen Sekunden unterzeichnet und weitergeleitet werden – ohne Ausdrucke oder Postversand.
✅ Kostenreduktion: Kein Papier, kein Porto, keine Verzögerungen. Unternehmen sparen bis zu 3 % ihres Gesamtumsatzes, der sonst für Papier- und Druckkosten anfällt.
✅ Rechtssicherheit: Elektronische Signaturen sind in der EU (eIDAS-Verordnung), den USA (ESIGN Act, UETA) und vielen weiteren Ländern rechtsverbindlich.
✅ Ortsunabhängigkeit: Dokumente lassen sich von jedem Gerät aus signieren – egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone.
✅ Nachverfolgbarkeit & Sicherheit: Elektronische Signaturen bieten Audit-Trails, Zeitstempel und Verschlüsselung, um Fälschungen zu verhindern.2. Wie stellen elektronische Signaturen die Einhaltung gesetzlicher Standards sicher?
Elektronische Signaturen müssen bestimmten rechtlichen Anforderungen entsprechen, um weltweit anerkannt zu sein. In der EU regelt die eIDAS-Verordnung, welche Signaturarten als rechtsverbindlich gelten:
🔹 Einfache elektronische Signatur (EES) – Basis-Level, keine starke Identitätsprüfung.
🔹 Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) – Verknüpfung mit der Identität des Unterzeichners, z. B. per SMS-Code.
🔹 Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – Höchstes Sicherheitsniveau, benötigt ein qualifiziertes Zertifikat von einem Vertrauensdiensteanbieter (TSP).In den USA sind elektronische Signaturen durch den ESIGN Act und UETA gesetzlich anerkannt. Wichtig ist, dass Unternehmen eine Software nutzen, die den jeweiligen Vorschriften ihres Landes entspricht.
💡 Tipp: Achten Sie darauf, dass der Anbieter als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (TSP) zertifiziert ist, um volle Rechtssicherheit zu gewährleisten.
3. Welche Anbieter für elektronische Signaturen sind besonders vertrauenswürdig?
Es gibt viele Anbieter für elektronische Signaturen, aber einige gehören zu den etabliertesten und meistgenutzten:
✔ Yousign – Speziell für den europäischen Markt entwickelt, eIDAS-konform, einfach zu bedienen.
✔ DocuSign
✔ Adobe Sign
✔ SignNow
✔ HelloSign (Dropbox Sign)4. Gibt es eine kostenlose Testversion für elektronische Signatur-Software?
Ja! Manche Anbieter bieten kostenlose Testphasen an, damit Sie die Software ausprobieren können, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden:
🆓 Yousign – 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
🆓 Adobe Sign – 7-Tage-Testversion für Einzelpersonen und Teams.5. Lassen sich elektronische Signaturen in bestehende Workflows integrieren?
Ja! Die meisten modernen Signaturlösungen bieten einfache Integrationen für gängige Geschäftstools:
📂 Cloud-Speicher – Google Drive, Dropbox, OneDrive
📧 E-Mail-Dienste – Outlook, Gmail
📄 Dokumenten-Management – Microsoft 365, Adobe Acrobat, Notion
📊 CRM & ERP-Systeme – Salesforce, HubSpot, SAP6. Sind elektronische Signaturen sicherer als handschriftliche Unterschriften?
Ja! Während eine eingescannte Unterschrift leicht gefälscht werden kann, bieten elektronische Signaturen zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen:
🔒 Verschlüsselung & digitale Zertifikate – Jedes Dokument wird gesichert und kann nicht manipuliert werden.
📜 Audit-Trails & Zeitstempel – Jede Aktion wird dokumentiert, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
🆔 Identitätsprüfung – Starke Authentifizierungsmethoden wie SMS-Codes oder biometrische Verfahren verhindern Betrug.7. Sind elektronische Signaturen nur für Großunternehmen sinnvoll?
❌ Nein! Elektronische Signaturen sind für Unternehmen jeder Größe geeignet – von Einzelunternehmern bis zu internationalen Konzernen.
💼 Selbstständige & Startups – Schnellere Vertragsabwicklung, geringere Kosten.
🏢 KMUs – Effizientere Dokumentenverwaltung und weniger Verwaltungsaufwand.
🏦 Großunternehmen – Skalierbare Lösungen mit API-Integration und erweiterten Sicherheitsoptionen.Yousign bietet z. B. flexible Tarife ab 9 € pro Monat für kleine Unternehmen und Selbstständige.
8. Kann ich elektronische Signaturen auf meinem Smartphone oder Tablet nutzen?
✅ Ja! Die meisten Signaturlösungen sind mobil optimiert und funktionieren auf Smartphones & Tablets.
📱 Apps & Web-Anwendungen ermöglichen das Unterschreiben von überall aus.
💡 Reaktionsfähiges Design passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an.Mit Yousign & Co. können Sie also jederzeit ortsunabhängig und flexibel unterschreiben!
9. Sind elektronische Signaturen teurer als das manuelle Unterschreiben?
❌ Nein! Unternehmen sparen mit elektronischen Signaturen Geld und Ressourcen:
📉 Bis zu 3 % des Umsatzes gehen normalerweise für Papier-, Druck- und Versandkosten drauf.
⚡ Schnellere Vertragsabschlüsse bedeuten weniger Verzögerungen und mehr Umsatz.
🌱 Umweltfreundlich – keine Papier- und Druckkosten mehr.Die Investition in eine Signaturlösung lohnt sich also langfristig!
