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Die Vorteile der eSignatur für Vertriebsteams und Business Development

Elektronische Signatur Vertrieb
Dominik Drechsler

Dominik Drechsler

Country Manager Germany @Yousign

Illustration: Léa Coiffey

Personal-, Versicherungs-, Immobilien- und Finanzsektor: Dies sind die wichtigsten Branchen, in denen die elektronische Unterschrift die meisten Vorteile mit sich bringt. Aber wussten Sie, dass die elektronische Signatur auch für Ihr Vertriebs- oder Verkaufsteam ein wesentliches Hilfsmittel sein kann?

Wie kann die elektronische Signatur dem Vertrieb helfen und den Verkaufszyklus beschleunigen?

Der erste Vorteil einer e-Signatur-Lösung für Ihr Verkaufs- und Vertriebsteam ist die Verkürzung des sog. Verkaufszyklus. 

Die Möglichkeit, Angebote, Verträge, Vertraulichkeitserklärungen und Zwischendokumente direkt auf digitalem Weg unterschreiben zu lassen, hat in der Tat eine Verkürzung der Wartezeit von einer Phase des Zyklus zur nächsten zur Folge, sodass der gesamte Prozess schneller und fließender wird. Zudem gewährleistet die elektronische Signatur eine bessere Kommunikation mit den Beteiligten in allen Phasen der Verhandlung, somit wird der Abschluss des Verkaufs beschleunigt.

Wie verändert sich der Verkaufsprozess durch die elektronische Signatur (zum Besseren)?

Bei einem klassischen Ablauf eines Verkaufsprozesses erhält der Verkäufer das „ok“ von einem Kaufinteressenten, bereitet den Vertrag vor (oder lässt ihn vorbereiten) und verschickt ihn zur Unterschrift ..., wodurch er im Zeitpunkt der Absendung die Kontrolle über den Prozess verliert. 

Mit der elektronischen Signatur von Yousign bleibt dagegen der Prozess der Vertragsunterzeichnung und des Verkaufsabschlusses unter Kontrolle: Die digitale Dokumentation ermöglicht die Nachverfolgung des Dokuments, einen Überblick über alle Beteiligten am Genehmigungsverfahren und die Vereinfachung der Schritte, die der Unterzeichner des Vertrags auszuführen hat. Dadurch wird der Zeitraum zwischen der Äußerung des Interesses des Kunden und dem Geschäftsabschluss erheblich verkürzt, wodurch Transparenz und Kommunikation verbessert und die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses erhöht werden.

Wie wird die Produktivität Ihres Verkaufsteams durch die elektronische Signatur verbessert?

Die Vorteile der elektronischen Signatur bestehen nicht nur in der Verkürzung des Verkaufszyklus und der Erhöhung der Chancen auf Verkaufsabschlüsse; von der e-Signatur profitiert das gesamte Vertriebsteam, indem die Produktivität und die Zufriedenheit der Verkäufer verbessert werden. Die Einführung von digitalen Lösungen mit dem Ziel der Vereinfachung der Prozesse - wie die elektronische Signatur von Yousign - macht jedem Mitarbeiter, sei er Verkäufer oder Verwaltungsangestellter, das Leben leichter: Sie ermöglicht eine bessere Verwaltung des Prozesses der Erstellung und Änderung von Dokumenten und Verträgen, durch die mühsame Aktualisierungen und Doppelfassungen von Dokumenten vermieden werden; sie sorgt für eine genauere Verwaltung des gesamten Prozesses des Verkaufsabschlusses durch das Benachrichtigungs-Tool und die Plattform, auf der jeder Prozessschritt digital erfasst wird; und letztendlich kann der Verkäufer sich dadurch einiger alltäglicher Aufgaben entledigen, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Kundenbeziehung.

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