Die Power elektronischer Signaturen mit der API

"Die erfolgreichsten Unternehmen der Welt sind auf APIs aufgebaut. Diese ermöglichen es Unternehmen, schneller zu skalieren, flexibler zu sein und neue Einnahmequellen zu erschließen." - Jeff Lawson, Unternehmer, CEO und Co-Founder von Twilio -

In der heutigen, sich rasch wandelnden Geschäftswelt kann die Integration von Technologie einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von Unternehmen leisten. 

Die elektronische Signatur hat sich dabei als wichtiges Instrument zur Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung erwiesen. Wenn Sie die Vorteile der elektronischen Signatur in Ihrem Unternehmen nutzen möchten, bietet Ihnen die Yousign API eine stabile und flexible Softwarelösung mit vielen Vorteilen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die sich aus der Nutzung der Yousign API für Ihre internen Prozesse ergeben, und untersuchen die potenziellen Resultate für Ihr Unternehmen.

Sind Sie mit dem Begriff API vertraut? Lassen Sie uns mit einer kurzen Definition beginnen.

API steht für Application Programming Interface, was im Deutschen so viel heißt wie Programmierschnittstelle. Der Programmiercode einer API ist ein Kommunikationsinstrument, das es zwei Programmen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren.

APIs sind für Unternehmen vor allem in dreierlei Hinsicht nützlich:

• Erstens können APIs interne Prozesse automatisieren und damit effizienter und einfacher gestalten.
• Zweitens können APIs dazu verwendet werden, einen Mehrwert für die Endnutzer:innen zu schaffen. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine e-Signatur-API in seine Software integrieren, wodurch der e-Signatur-Prozess für die Benutzer:innen bequemer und schneller wird.
• Drittens können APIs elektronische Signaturen nahtlos in Produkte integrieren, die Unternehmen ihren Kund:innen verkaufen. Dies kann die Produkte für die Kund:innen attraktiver machen und den Umsatz steigern.

Die Vorteile, die sich aus der Nutzung unserer API ergeben, sind vielfältig und können je nach dem spezifischen Anwendungsfall eines jeden Unternehmens variieren. Aus diesem Grund wurde die Yousign API so flexibel und skalierbar gestaltet, dass Unternehmen jeder Größe und Branche von ihr profitieren können. 

Während die Vorteile von e-Signaturen im B2B-Marketing ausführlich erörtert wurden, wird das Potenzial einer e-Signatur-API oft übersehen.

Die API von Yousign ist jedoch in der Lage, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, die wiederum die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, verändern:

Im Geschäftsleben müssen Mitarbeitende oft zwischen verschiedenen Programmen wie E-Mail, CRM und Bearbeitungssoftware jonglieren, um ein einziges Dokument zu unterzeichnen. Dies kann schnell zur Überforderung führen und das Risiko von Fehlern und Unstimmigkeiten steigt erheblich.

Um Ihnen das Leben zu erleichtern, kann die API von Yousign in Ihren täglichen Arbeitsablauf integriert werden und Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen. Durch die Reduzierung der Tools, die Ihre Mitarbeitenden verwenden müssen, können Sie das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen bei der Vorbereitung und Unterzeichnung von Dokumenten verringern.

Sobald Ihr Dokument fertig ist, können Sie es ganz einfach direkt über die Yousign API versenden. Anstatt viele Stunden oder sogar Tage darauf zu warten, dass Ihr:e Geschäftspartner:in das Dokument unterschreibt, werden mehr als 60% aller digital versendeten Dokumente innerhalb von 15 Minuten mit der elektronischen Signatur von Yousign unterschrieben.

Administrative Aufgaben können eine erhebliche Belastung für die verfügbaren Ressourcen darstellen, da sie wertvolle Zeit in Anspruch nehmen und in der heutigen Geschäftswelt nur einen geringen Mehrwert bieten. 

Wussten Sie, dass europäische Unternehmen jedes Jahr durchschnittlich 136 Arbeitstage durch manuelle Verwaltungsprozesse verlieren? Das ist ein enormer Produktivitätsverlust, der fast 30 Milliarden Euro kostet.

Wenn Sie jedoch das manuelle Signieren von Dokumenten durch die Integration der Yousign API in Ihre Tools überflüssig machen, können Sie Ihre Produktivität und Gesamteffizienz steigern. Unsere Kunden, darunter Sellsy, Alfonsino und die Liechtensteiner Lebensversicherung, haben ihr Geschäft erfolgreich skaliert, ohne zusätzliche Mitarbeitende einstellen zu müssen.

Durch die Vereinfachung der Verwaltungsabläufe können sich Ihre Mitarbeiter:innen auf die für Ihr Unternehmen wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren, was sich positiv auf Ihren Gewinn auswirkt und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschafft.

Durch die Einführung elektronischer Signaturen in Ihre Geschäftsprozesse können Sie Sicherheits- und Compliance-Risiken effektiv minimieren. 

In vielen Branchen ist die Verwendung von Signaturen auf Rechtsdokumenten gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie sich jedoch für Signaturmethoden wie die PNG-Bildsignatur entscheiden oder ganz auf Signaturen verzichten, riskieren Sie Rechtsstreitigkeiten und finanzielle Verluste.

Durch die Nutzung der API für elektronische Unterschriften von Yousign können Sie diese Risiken minimieren. Die API ist so konzipiert, dass sie die neuesten Sicherheits- und Compliance-Standards einhält, damit Ihre Dokumente sicher und rechtsverbindlich sind.

Darüber hinaus können Sie durch den Einsatz einer zuverlässigen und sicheren e-Signatur-Lösung gute Beziehungen zu Kund:innen und Mitarbeiter:innen aufbauen. Als europäisch zertifizierter e-Signatur-Anbieter legt Yousign größten Wert auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und hält sich streng an die eIDAS-Richtlinien. Unser Engagement für den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bedeutet, dass wir alle Signaturanforderungen strikt einhalten. Unsere Datenbanken und Server befinden sich in Frankreich und sind eIDAS-zertifiziert.

Im Geschäftsleben kann die Länge des Verkaufszyklus den Erfolg eines Unternehmens entscheidend beeinflussen.

Vor der Umstellung auf die Yousign API hatte Sellsy mit langen Bearbeitungszeiten zu kämpfen: "Es war immer kompliziert, ein Angebot zu unterschreiben: Es musste ausgedruckt, eingescannt und zurückgeschickt werden, und dabei haben wir oft 48 Stunden verloren. In dieser Zeit kann der Kunde seine Meinung ändern oder eine andere Entscheidung treffen."

Heute verschickt Sellsy seine Angebote mit einem Klick aus dem CRM-System heraus und die Kunden erhalten das Angebot sofort. Das Ergebnis: Sellsy schließt Geschäfte schneller ab, steigert die Konversionsrate und verkürzt den Verkaufszyklus drastisch.

Durch die Optimierung des Unterschriftsprozesses und die schnellere Zustellung von Dokumenten an Kund:innen können Unternehmen ihre Konversionsraten erheblich verbessern und die Umsatzgenerierung beschleunigen. Dadurch wird nicht nur der Verkaufsprozess beschleunigt, sondern auch die Kundenerfahrung verbessert, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -bindung führt. Letztendlich führt ein gestraffter Verkaufszyklus zu mehr Effizienz, höheren Konversionsraten und schnellerer Umsatzgenerierung.

Laut einer aktuellen Studie von Forrester Research erzielen Unternehmen, die eine Software für elektronische Signaturen einsetzen, erhebliche finanzielle Gewinne. Die Total Economic Impact (TEI)-Studie ergab, dass Unternehmen, die e-Signatur-Technologie einsetzen, über einen Zeitraum von drei Jahren einen beeindruckenden Return-On-Investment (ROI) von 420 % erzielten und durchschnittlich 6 US-Dollar pro Dokument einsparten.

Diese Innovation half Unternehmen auch, Zeit bei der Vorbereitung von Dokumenten zu sparen, Fehler und Nacharbeit zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. 

Durch den Wegfall von Papierdokumenten, Druck, Versand und Lagerung kann die API-Lösung für elektronische Signaturen dazu beitragen, die Gesamtbetriebskosten zu senken und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz von Tools unerlässlich ist, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Zu viele Tools können jedoch zu Effizienzverlusten führen und Sie von Ihrer eigentlichen Kernkompetenz ablenken. 

Wir empfehlen Ihnen daher, unser einfaches, aber leistungsstarkes Tool für elektronische Signaturen zu verwenden, das sich über die eine API-Anbindung nahtlos in Ihre Hauptsoftware integrieren lässt.

Die API dient als wichtiges Zwischenstück, das Ihren Dokumentenunterzeichnungsprozess optimiert, die Effizienz steigert und Ihnen hilft, langfristig Zeit und Geld zu sparen.

Mit der API von Yousign können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften verbessern und Ihre Konversionsraten erhöhen, was letztendlich zu einem besseren ROI für Ihr Unternehmen führt.