Firma elettronica dei documenti

I vantaggi della firma elettronica per i team sales e business development

firma elettronica sales

Fabian Stanciu

Country Manager Italy @Yousign

Illustration: Léa Coiffey

Risorse umane, assicurazioni, immobiliare e finanziario: sono questi i principali settori in cui la firma elettronica sta portando i più grandi benefici. Ma sapevi che la firma elettronica può essere uno strumento fondamentale anche per il tuo team di sales o vendita?

Come la firma elettronica può aiutare le vendite e rendere il “sales cycle” più breve

Il primo vantaggio di una soluzione di firma elettronica per il tuo team sales e commerciale è la riduzione del cosiddetto “ciclo di vendita”. 

La possibilità di far firmare direttamente in digitale preventivi, contratti, NDA e documenti intermedi, infatti, porta a una riduzione dei tempi di attesa tra una fase del ciclo e l’altra, rendendo l’intero processo più rapido e fluido. La firma elettronica, inoltre, garantisce una migliore comunicazione con gli stakeholders in tutte le fasi della negoziazione, accelerando, infine, la chiusura della vendita stessa.

Come cambia (in meglio) il processo di vendita con la firma elettronica

Nello scenario di vendita tipico, un venditore riceve un “sì” da un potenziale cliente, predispone (o fa predisporre) il contratto e lo invia per la firma, perdendo quindi al momento dell’invio del contratto il controllo del processo. 

Con la firma elettronica di Yousign, invece, il processo di firma del contratto e chiusura della vendita rimane sotto controllo: la documentazione digitale permette di tenere traccia del documento, di avere visibilità su coloro che sono coinvolti nel processo di approvazione e di semplificare le operazioni del firmatario dell’accordo. Così, i tempi tra l’espressione dell’interesse da parte del cliente e la conclusione della vendita si riducono sensibilmente, migliorando la trasparenza e la comunicazione e aumentando la possibilità di chiusura dell’accordo.

Migliorare la produttività del tuo team di vendita con la firma elettronica

Ma i vantaggi della firma elettronica non si esauriscono soltanto al rendere più breve il “sales cycle” e aumentare le possibilità di chiusura di una vendita; la firma elettronica, infatti, porta dei benefici ai team commerciale migliorando la produttività e la felicità dei venditori. L’implementazione di soluzioni digitali volte a semplificare i processi -  come è anche la firma elettronica di Yousign - rende infatti la vita più semplice a qualsiasi dipendente, sia esso un venditore o un funzionario amministrativo: permette una migliore gestione del processo di stesura e modifica dei documenti e dei contratti, evitando fastidiosi aggiornamenti e duplicati delle versioni dei documenti; rende più ordinata la gestione del processo di chiusura della vendita, grazie al sistema di notifiche e alla piattaforma che digitalizza ogni step del processo; in ultimo, permette al venditore di liberarsi di alcune operazioni triviali per dedicarsi a quello che conta davvero: la relazione con il cliente.

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