In un'epoca in cui la tecnologia sta rapidamente trasformando il modo in cui lavoriamo e ci relazioniamo con i nostri clienti, la mancata adozione di nuovi strumenti e tecnologie può avere un impatto negativo sul tuo business.
Gestire un'attività oggi significa affrontare molte sfide e avere la necessità di tenere il passo con le ultime tendenze e tecnologie.
Che si tratti di stare al passo con la concorrenza, soddisfare i clienti o migliorare la produttività, le aziende devono saper costantemente adattarsi ed evolversi.
Uno dei modi chiave per farlo è integrare nuovi strumenti e tecnologie come la firma elettronica, che possono fare la differenza nella vita di tutti i giorni.
Perché dovresti prendere in considerazione la firma elettronica
La firma elettronica è uno strumento efficiente e conveniente per la tua azienda. . Questo perché avere la possibilità di firmare dei documenti online fa risparmiare tempo e denaro, eliminando quei task superflui come stampare e firmare i documenti a mano. . Questo tipo di tecnologia non solo semplifica tutto il processo di firma ma migliora la produttività del tuo business e ne riduce i costi. Integrando l'API di firma elettronica Yousign, potrai beneficiare di questi vantaggi e molti altri!
Migliorando l’esperienza di firma del tuo cliente, potrai guadagnare di più.
Uno dei principali vantaggi della firma elettronica è che può facilmente migliorare i tassi di conversione e di chiusura dei contratti, facendoti ottenere migliori risultati.
Ciò è particolarmente constatabile per le aziende che chiedono ai loro clienti di firmare dei documenti durante il processo di acquisto.
Il metodo tradizionale di invio di documenti per la firma tramite posta è molto scomodo e richiede troppo tempo che potrebbe essere impiegato in altre task.
E può anche rivelarsi frustrante per i clienti, che possono abbandonare durante il processo di acquisto se questo richiede troppo tempo.
Integrando l’API Yousign di firma elettronica nel tuo sistema, potrai semplificare il processo di firma e migliorare l'esperienza del tuo cliente.
Molti dei nostri clienti nel settore dell'istruzione e dell'energia sono riusciti ad aumentare il loro tasso di conversione di qualche punto semplicemente utilizzando la firma elettronica.
I clienti possono leggere e firmare i contratti in modo rapido e facile e di conseguenza le aziende possono aumentare immediatamente il loro fatturato.
Aumentando il tasso di conversione, ovvero migliorando l’esperienza del cliente, potrai:
- Aumentare il tuo fatturato
- Ridurre il costo di acquisizione del cliente
- Migliorare la reputazione del tuo marchio mostrando che ti preoccupi del tuo cliente.
Non male, vero?
Per offrire tutti questi benefici, è importante scegliere un fornitore affidabile e Yousign, con oltre 14.000 clienti ed una gestione di oltre 4 milioni di documenti al mese, dedica grande attenzione all'affidabilità del servizio. Garantiamo infatti un uptime superiore al 99,95%, quindi puoi essere certo di essere in mani sicure.
I processi manuali e complessi diminuiscono la produttività e aumentano i costi
Un altro vantaggio significativo della firma elettronica è che può ridurre i costi del tuo business ed aumentarne la produttività.
Per le aziende che si basano su documenti cartacei e archivi fisici, i costi possono aumentare rapidamente. Stampare, conservare e gestire documenti cartacei richiede tempo e può rallentare i processi aziendali.
Integrare l'API di firma elettronica di Yousign nel tuo sistema elimina la necessità di archivi fisici e riduce i costi legati alla stampa.
Inoltre, puoi scalare il processo di assunzione senza espandere il dipartimento delle risorse umane.
Permettendo ai candidati di firmare i documenti a distanza, puoi accelerare il processo di assunzione ed evitare errori che potrebbero verificarsi durante i processi di creazione di documenti manuali.
Uno dei nostri clienti è stato in grado di scalare il processo di assunzione da 200 assunzioni negli ultimi tre anni a 900 in soli sei mesi, con lo stesso team di acquisizione.
Forrester Research ha condotto uno studio Total Economic Impact (TEI) sull'uso della firma elettronica e ha scoperto che le aziende che utilizzano la firma elettronica hanno ottenuto un ritorno sull'investimento (ROI) del 420% in 3 anni e hanno risparmiato in media $6 per documento.
Lo studio ha inoltre riscontrato che le organizzazioni risparmiano tempo nella preparazione dei documenti, riducono gli errori, il lavoro ripetitivo e aumentano la produttività.
Come affrontare i costi di integrazione? Scegliere un fornitore sbagliato potrebbe facilmente compromettere il risparmio che si sperava di ottenere dalla sua implementazione. Per questo motivo, è importante scegliere un fornitore affidabile che abbia una documentazione completa ed un servizio clienti di alta qualità. Potrebbe sembrare trascurabile inizialmente, ma con il passare del tempo si comprende l'importanza di aver fatto la scelta giusta, che può portare a risparmi significativi in termini di sforzi e di denaro.
Evita le conseguenze costose delle violazioni di sicurezza e conformità
Il terzo grande vantaggio della firma elettronica è che può aiutarti ad evitare rischi legati alla sicurezza e alla conformità. In molte industrie, i requisiti legali e normativi stabiliscono la necessità di alcuni tipi di firme su documenti.
L'uso di metodi come firme PNG o la mancata firma di un documento potrebbe portare a controversie legali e grosse perdite finanziarie. Integrando l'API di firma elettronica Yousign nel tuo sistema, puoi proteggerti da questi rischi. L'API è progettata per essere conforme agli ultimi standard di sicurezza e conformità, garantendo che i tuoi documenti siano sicuri e legalmente vincolanti.
In questo modo puoi anche evitare il rifiuto da parte dei clienti e dei collaboratori utilizzando una soluzione di firma elettronica sicura e affidabile. Noi di Yousign, in quanto fornitori di firma elettronica certificata in Europa, ci preoccupiamo profondamente della conformità GDPR e seguiamo rigorose linee guida eIDAS. Indipendentemente dal livello di firma richiesto, siamo molto attenti ai requisiti legali e ai vostri dati. I nostri database sono basati in Francia e siamo certificati eIDAS.
L'importanza dell'integrazione dell'API di firma elettronica di Yousign per la tua attività
In conclusione, non integrare l'API di firma elettronica Yousign nel tuo sistema può comportare costi significativi per la tua attività.
Stai sprecando tempo e denaro non migliorando l'esperienza del cliente, mantenendo processi vecchi e obsoleti e diminuendo l'efficienza della tua azienda. Potresti anche fare affidamento a metodi firma non sicuri che potrebbero portare a perdite di conformità e sicurezza.
Una semplice integrazione può aiutarti in tutto questo e ti permetterà di fare di più con meno sforzi.
Migliorare l'esperienza cliente, aumentare l'efficienza aziendale e ridurre i costi: queste sono solo alcune delle ragioni per cui dovresti integrare l'API di firma elettronica di Yousign. Se non lo fai, continuerai a utilizzare processi obsoleti che possono comportare costi significativi e fare affidamento a metodi insicuri di firma che potrebbero nuocere al tuo business.
Con una semplice integrazione, puoi ottenere numerosi vantaggi che ti faranno guadagnare tempo, denaro e praticità!
