La signature électronique de la convention de stage

Peut-on signer une convention de stage avec la signature électronique ?

Entreprises et écoles se doivent d’encadrer et de suivre les nombreux stagiaires qui alternent formation et expérience en entreprise. Ceux-ci sont là pour appréhender la réalité au contact de professionnels. L’entreprise, elle, assume son rôle d’éducation et de formation tout en profitant du concours des stagiaires pour certaines tâches. Un système gagnant-gagnant qui nécessite le concours de toutes les parties prenantes et une bonne organisation.

Le cadre juridique est strict et les RH ont évidemment à cœur de le respecter. Par exemple, pas question de signer la convention de stage le jour d’arrivée du stagiaire comme certains le font, avec les dangers que cela représente en termes de responsabilités. Il faut que celle-ci ait été établie en bonne et due forme avant cette date, établie en 3 exemplaires et signée par l’entreprise, l’école et le stagiaire. Or, il n’est pas toujours facile - compte tenu des allers-retours nécessaires entre l’entreprise et l’école et de la possibilité que le futur stagiaire habite un peu loin de l’entreprise - de signer cette convention avant le jour J.

Pouvant être réalisée en quelques minutes sur Internet, la signature électronique répond parfaitement à cette nécessité de signer en temps et en heure des conventions de stage.

Chacun recevra automatiquement un exemplaire numérique du document signé par l’ensemble des parties, simplifiant de fait les allers-retours et évitant les échanges par voie postale.

La signature électronique, encadrée par le règlement européen eIDAS, est fournie par des solutions certifiées aux niveaux français et européens.