La signature électronique de la convention de stage

La signature d’une convention de stage doit s’effectuer rapidement - en tout état de cause, avant l’entrée du stagiaire dans l’entreprise - afin de ne prendre aucun risque juridique tout en faisant appel à de nombreux interlocuteurs. Idéale dans cet objectif : la signature électronique.

Signez en ligne vos conventions de stage avec les solutions de signature électronique de Yousign

Signature électronique convention de stage

Peut-on signer une convention de stage avec la signature électronique ?

Un responsable des ressources humaines a de nombreuses responsabilités sur les épaules. Il doit d’abord gérer, sur un plan « besoins des différents services » les collaborateurs de l’entreprise, mais aussi les futurs recrutés. Il doit également, entre autres, s’assurer du cadre légal de toutes les opérations en relation avec le personnel, en place ou à venir.

C’est notamment le cas des stagiaires qui défilent dans les entreprises : collégiens, lycéens ou étudiants. Le cadre juridique est strict et les RH ont évidemment à cœur de le respecter. Par exemple, pas question de signer la convention de stage le jour d’arrivée du stagiaire comme certains le font, avec les dangers que cela représente en termes de responsabilités. Il faut que celle-ci ait été établie en bonne et due forme avant cette date, établie en 3 exemplaires et signée par l’entreprise, l’école et le stagiaire. Or, il n’est pas toujours facile - compte tenu des allers-retours nécessaires entre l’entreprise et l’école et de la possibilité que le futur stagiaire habite un peu loin de l’entreprise - de signer cette convention avant le jour J.

Pouvant être réalisée en quelques minutes sur Internet, la signature électronique répond parfaitement à cette nécessité de signer en temps et en heure des conventions de stage.

Chacun recevra automatiquement un exemplaire numérique du document signé par l’ensemble des parties, simplifiant de fait les allers-retours et évitant les échanges par voie postale.

La signature électronique, encadrée par le règlement européen eIDAS, est fournie par des solutions certifiées aux niveaux français et européens.

Simplifiez la signature des conventions de stage avec la signature électronique

Accélère la signature des documents

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Gagnez du temps en signant en quelques clics les conventions de stage sans devoir les imprimer et les envoyer par courrier.

Facilite les échanges

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Optimisez vos échanges avec les différents interlocuteurs en consultant et validant les documents directement depuis votre ordinateur avant la signature.

Garantit la conformité

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Bénéficiez de signatures électroniques conformes aux règlementations européennes et disposant d’une véritable valeur juridique.

signature

La signature numérique de la convention de stage

  • Signature électronique à distance

    Recevez, consultez et signez vos documents où que vous soyez, depuis votre ordinateur ou mobile

  • Stockage sécurisé des documents

    Stockez vos contrats signés de manière chiffrée sur une application française certifiée eIDAS et conforme au RGPD

  • Workflows de validation

    Créez facilement des flux automatisés de relecture, validation et signature des documents

  • Relances automatiques

    Automatisez et personnalisez vos relances suite à l'envoi de documents à signer

Signature électronique d'un document

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