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      Simplifica el proceso de firma presencial para agilizar, facilitar y potenciar tus acuerdos

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      Asegura la validez legal de tus firmas mediante la identification y la autenticación de los firmantes según los criterios del reglamento eIDAS.

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      Realiza un seguimiento del proceso de tus firmas en tiempo real y gestiona fácilmente tus invitaciones, contactos y documentos.

      Ajustes de organización

      Personalización de la interfaz

      Personaliza tu interfaz de firmas y tus invitaciones con tu logotipo.

      Agenda de contactos

      Importa y gestiona todos tus contactos, firmantes y colaboradores directamente desde la aplicación para asignarles fácilmente sus firmas correspondientes.

      Etiquetas

      Organiza tus solicitudes de firma añadiéndoles etiquetas.

      Espacios de trabajo

      Organiza tus documentos y solicitudes de firma en espacios protegidos adaptados a tus equipos para garantizar la confidencialidad de los datos entre usuarios.

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      Accede a todas tus solicitudes de firma pendientes en un solo lugar.

      Roles y permisos

      Define los roles y permisos de cada usario para controlar el acceso y replicar procesos de forma sencilla.

      Registro de tus formas en PDF

      Conserva un registro seguro de tus firmas en un documento probatorio con marca de fecha y hora con una duración de 10 años.

      Inicio de sesión social

      Regístrate directamente e inicia sesión en Yousign con tu ID de Google y tu contraseña.

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      Regístrate e inicia sesión directamente en Yousign utilizando el inicio de sesión único (SSO).

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      Funciones de firma

      Campos de firma

      Añade campos de firma fácilmente para tus firmantes, que podrás ver con la vista previa en tus documentos.

      Campos de iniciales

      Añade automáticamente las iniciales de los firmantes en cada página de tus documentos

      Campos de texto

      Añade información adicional a tus firmas mediante campos de texto que el usario deberá rellenar antes de acceder a los documentos.

      Menciones

      Personaliza tus firmas con menciones, fechas e información contractual.

      Casillas de selección

      Refuerza la conformidad añadiendo casillas de verificación a tus documentos.

      Documentos adjuntos

      Añade todos los archivos adjuntos que desees a tus documentos para firmar.

      Compilación de documentos

      Pide a los firmantes que aporten documentos antes de firmar (por ejemplo, documento de identidad/datos bancarios que se adjuntarán al contrato).

      Experiencia de firma

      Organización de firmantes

      Organiza el orden de tus firmantes y crea flujos de firma automatizados para todos tus documentos con total facilidad.

      Recordatorios manuales

      Envía recordatorios individuales y personalizados a tus firmantes con un sólo clic.

      Recordatorios automáticos

      Planifica invitaciones, programa recordatorios y personaliza tus mensajes para agilizar el proceso de firma.

      Caducidad

      Define una fecha de caducidad para tus invitaciones y envía notificaciones automáticas a tus usuarios para alinear la firma de documentos con tus procesos.

      Enlaces seguros

      Garantiza el acceso seguro a tus firmas para proteger tus documentos a lo largo del tiempo.

      Solicitudes de firma

      Envía solicitudes de firma a contactos externos y permíteles seguir el proceso de firma.

      Código de autenticación (OTP) por SMS

      Verifica la identidad de los firmantes antes de proceder a la firma gracias a sistemas de autenticación seguros.

      Código de autenticación (OTP) por email

      Proceso de aprobación

      Configura flujos automatizados para obtener la aprobación de tus documentos y destinatarios antes de pasar a la etapa de firma.

      Experiencias personalizadas

      Personaliza el aspecto de tu experiencia de firma para adaptarla a tu marca.

      Proceso de firma

      Plantillas

      Optimiza el tiempo de creación de invitaciones de firmas creando tus propias plantillas totalmente configurables.

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      Firma múltiple

      Firma todas tus invitaciones de firma pendientes a la vez, directamente desde tu bandeja de entrada.

      Envío múltiple

      Envía tu documento a varios destinatarios simultáneamente.

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      Zapier

      Conecta Yousign a tus herramientas favoritas en segundos y sin necesidad de codificar, para automatizar y personalizar tus procesos a través de Zappier.

      Sincronización de contactos

      Ahorra tiempo a la hora de enviar tus invitaciones de firma encontrando automáticamente tus contactos - desde tu CRM o software de RRHH - directamente en Yousign.

      Servicios

      Acuerdo de nivel de servicio (SLA)

      Yousign garantiza la disponibilidad de sus servidores.

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      Si aún tienes dudas...

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      • Firmas seguras y conformes a la normativa

        Todas las firmas cumplen con las normas del sistema eIDAS. Nuestros servidores se encuentran dentro de la UE, para que tus documentos permanezcan seguros.

      • Contratos jurídicamente vinculantes

        Todas las firmas generan automáticamente un documento probatorio con marca de fecha y hora para proteger tus contratos.

      • Seguimiento de firmas

        Realiza un seguimiento en tiempo real de cada documento desde su aprobación, envío y firma hasta su posterior archivo en un sencillo panel de control.

      Preguntas frecuentes

      • ¿Los planes son sin compromiso?

        Tú decides: puedes optar por un pago mensual que permite una flexibilidad mes a mes o un pago anual que te permite acceder al servicio durante los 12 meses posteriores a tu suscripción. Puedes gestionar y modificar tu suscripción directamente desde la aplicación.

      • ¿Las firmas solicitadas durante mi periodo de prueba tienen validez legal?

        Sí. Todas y cada una de las firmas procesadas a través de nuestra aplicación cumplen con las normativas de seguridad y constituyen prueba de conformidad con validez legal. Además, todas las firmas creadas durante el período de prueba permanecerán disponibles en la aplicación.

      • ¿Cómo me suscribo a un plan?

        Puedes confirmar tu suscripción a Yousign en cualquier momento durante el periodo de prueba directamente desde la aplicación. Una vez que hayas ingresado tus datos bancarios e información de facturación, tu plan se activará inmediatamente.

      • ¿Cómo puedo pagar?

        Se acepta el pago mediante tarjeta de crédito o debito bancario. En la aplicación puedes optar por el pago con tarjeta de crédito. Si prefieres pagar con otro medio de pago, ponte en contacto con nuestro equipo.

      • ¿Cómo se me cobrará?

        Si has elegido la facturación mensual, se te cobrará cada mes. Si has optado por la facturación anual, entonces pagarás el año completo por adelantado.

      • ¿Qué sucede cuando alcanzo mi límite mensual de invitaciones de firmas?

        Salvo en el plan One, puedes crear tantas invitaciones de firmas como desees. Si alcanzas el límite mensual de firmas con el plan One, tienes la posibilidad de crear borradores y enviarlos el mes siguiente o de cambiar de plan desde la aplicación.

      • ¿Qué es el plan FREE?

        El plan FREE te ofrece acceso a una solución de firma electrónica segura y legalmente vinculante. Con este plan, puedes descubrir las ventajas de utilizar Yousign de forma gratuita. El plan permite autofirmar tus propios documentos (ilimitados) y enviar 2 invitaciones para firmar por mes. Algunas funciones sólo se encuentran accesibles con los planes de pago. Para obtener más información, consulta la comparativa detallada de las funciones de cada plan.

      • ¿Quién puede suscribirse al plan FREE?

        Cualquiera puede suscribirse al plan FREE. Puedes suscribirte al plan FREE para uso profesional o para uso privado o doméstico. No obstante, se aplican condiciones diferentes. Consulta nuestros Términos y condiciones de uso de la suscripción para obtener más información.

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