Cómo crear una firma digital para un documento: información básica

Cómo funciona

Una firma digital (o firma electrónica) es una herramienta para simplificar la aprobación de contratos y para optimizar los procesos de toma de decisiones. Para comenzar, seleccione a las partes firmantes, añada su contrato y comience a crear firmas digitales online para sus documentos. Firmar documentos electrónicamente es sencillo para su equipo, fácil para sus asociados y ayuda a su empresa a abandonar el hábito del papel.

Legalidad de las firmas electrónicas

En Europa, la normativa eIDAS establece los estándares para la creación de firmas digitales certificadas y jurídicamente vinculantes. Los proveedores certificados pueden ofrecer firmas legales en nombre de sus clientes para proteger sus contratos. Un documento que se firma online ofrece una serie de garantías que fortalecen sus contratos:

Autenticación robusta

Una variedad de métodos le permite a su proveedor de firmas electrónicas autenticar la identidad de todas las partes firmantes
Seguridad

Un documento firmado online no puede ser modificado; su contenido está sellado y protegido para evitar fraudes
Archivo probatorio con marca de tiempo

Se almacenan todos los datos de las firmas, incluyendo fecha, hora, dispositivo, ubicación e identidad autenticada

Cómo firmar electrónicamente un documento

Firmar su primer documento

¿Le han enviado una invitación a firmar online un documento y no está seguro de qué hacer? Siga estos pasos:

Revise el documento

Recibirá un correo electrónico de invitación para ver, aprobar y firmar su documento. Abra el enlace y revise el contenido del documento.

Autentique su identidad

Una vez que haya aprobado el contexto de su contrato, introduzca el código de seguridad que recibirá por mensaje de texto.

Firme su contrato

Ahora puede firmar su documento, descargar una copia para sus registros y almacenar el archivo probatorio que sustenta legalmente su contrato. Invite a los miembros de su equipo a que comiencen a aprobar sus contratos en línea como equipo:

Firme electrónicamente todos sus documentos con Yousign

Nuestra solución de firma digital es fácil de usar, jurídicamente vinculante y funciona para todos sus documentos:

Cree su cuenta empresarial

No hace falta descargar ni configurar nada. Comience a crear firmas electrónicas para sus documentos directamente desde su navegador.
Cargue sus contratos

Propuestas, contratos laborales y contratos de arrendamiento: firme digitalmente todos los documentos en los que se basa su negocio.
Seleccione a las partes firmantes

Elija a los contactos cuyas firmas necesite, elija el orden adecuado para las firmas y haga clic en "Enviar".
Recolecte las firmas

Las partes firmantes serán notificadas de su solicitud por correo electrónico, y podrán acceder y firmar los documentos gratuitamente.

Firme electrónicamente directamente desde sus herramientas

Nuestra API le permite integrar nuestra solución de firma digital a sus herramientas, o integrarla en su aplicación.

Cree la mejor experiencia

Ofrezca una experiencia de firma digital de primera categoría a su equipo y a sus usuarios
Integre Yousign en sus herramientas

Firme su contrato en su CRM, ERP y en cualquier otra herramienta que ya esté usando
Funciona para su equipo

Optimice sus procesos de aprobación y firme sus documentos electrónicamente