¿Tiene validez jurídica una firma electrónica en España?
El Reglamento eIDAS
El reglamento eIDAS establece los procedimientos para el uso y reconocimiento legal de los procesos de firma electrónica en los Estados miembros de la Unión Europea. Un proveedor de servicios de confianza debe cumplir con este reglamento.
La Comisión Europea identifica y lista los proveedores de servicios de confianza certificados que son reconocidos en toda Europa.
El reglamento eIDAS también establece el principio de no discriminación. Por tanto, la validez legal de una firma no puede ser refutada por la sola razón de estar en formato electrónico. Cualquier firma electrónica, por tanto, es válida como documento probatorio dentro de la Unión Europea.
Aplicación en España
El reglamento eIDAS europeo reemplaza a la ley de firma electrónica de 2003, que establecía la validez legal de las firmas electrónicas en España.
El Ministerio de Economía y Empresa es el organismo principal en España en todo lo tocante a las firmas electrónicas. Este identifica y supervisa a los proveedores de servicios de confianza para garantizar que estén cumpliendo con lo establecido en el reglamento eIDAS. También tiene la responsabilidad de certificar a los proveedores de servicios de confianza, que lo son a nivel de toda Europa.
¿Qué documentos debo firmar electrónicamente en España?
Documentos y casos prácticos de uso de firma electrónica
Contratos laborales, cotizaciones, acuerdos comerciales, arrendamiento de inmuebles, etc.: con muy raras excepciones, la gran mayoría de documentos pueden firmarse electrónicamente en España. La firma electrónica es válida para todas las profesiones y sectores de actividad.
Excepciones
Algunos contratos notariados no pueden ser firmados electrónicamente en España.
– Documentos relacionados con derecho de familia o herencias
P. Ej.: contratos de herencia, contratos matrimoniales
– Algunos contratos de compra, arrendamiento o transferencia de bienes raíces si requieren de la intervención de un notario
– Los estatutos de una empresa con responsabilidad limitada y las asignaciones de acciones de una empresa con responsabilidad limitada
También se excluyen algunos documentos de recursos humanos que deben ser rellenados con agencias gubernamentales y que requieren de algunas formalidades específicas.
Validez jurídica de las firmas electrónicas de Yousign
Autoridad certificadora
Yousign emite sus propios certificados de acuerdo a lo establecido en el reglamento eIDAS, lo que lo convierte en una autoridad certificadora (CA) reconocida en Europa. Este nivel le permite a Yousign ofrecer firmas electrónicas más seguras usando certificados digitales.
Certificación eIDAS
Yousign cumple con los requisitos establecidos en los reglamentos de la Unión Europea y cuenta con certificaciones eIDAS.
Terceros de confianza
Yousign es un participante en el ramo de la confianza digital que protege por igual a sus clientes y a sus usuarios, a los datos y los documentos intercambiados, y que acepta la responsabilidad jurídica por los servicios ofrecidos.
Yousign está incluido en la lista global de proveedores de servicios de confianza de la Comunidad Europea.
