RGS nivel 1, 2 o 3 estrellas: diferencias de la firma electrónica

Cada día estamos confrontados a una multitud de datos y documentos, de modo que es necesario garantizar su seguridad e integridad. En este punto interviene el certificado RGS (Referente General de Seguridad), un pilar del paisaje digital francés. ¿Qué niveles tiene? ¿Cómo funcionan estos niveles? ¡Te lo explicamos todo!

¡Empezamos! ⬇

El Referente General de Seguridad, conocido como RGS, es una iniciativa de las autoridades francesas. Tiene por misión asegurar que los intercambios electrónicos, ya sean entre ciudadanos y autoridades administrativas o entre diferentes autoridades, se desarrollen con total seguridad. La certificación y la cualificación de este referencial se confían a la ANSSI, auténtico guardián de nuestros intercambios digitales.

Antes de introducirnos en los detalles técnicos de cada nivel, es importante entender el motivo de su existencia. En el mundo digital, las necesidades en materia de seguridad varían según las situaciones. Un correo electrónico entre compañeros no necesita el mismo nivel de seguridad que una transacción bancaria sensible. En este punto interviene el sistema de estrellas del RGS. Cada nivel ha sido concebido con atención para responder a las necesidades concretas de los usuarios garantizando un grado óptimo de confianza e integridad.

El RGS 1 estrella representa el nivel de entrada del Referencial General de Seguridad. Este nivel está destinado principalmente a validar la identidad de una persona, ya sea física o moral. Ofrece un método de autentificación simplificado, adaptado para firmar electrónicamente documentos comunes como facturas o presupuestos. Una de las mayores ventajas del RGS 1 estrella es la sencillez de su proceso de obtención: no necesita una visita física a la autoridad de certificación. En términos técnicos, los certificados de este nivel se pueden almacenar y gestionar a través de programas, lo que elimina la necesidad de suportes criptográficos materiales.

El nivel RGS 2 estrellas (**) aumenta la barrera en materia de seguridad. Esta certificación es indispensable para las personas que necesitan acceso a plataformas servicios especializados, como ciertas plataformas bancarias o administrativas como Banque de France, CERVERE o Synapse. La autentificación se hace de forma más fuerte y la llave de certificación se almacena en un soporte criptográfico, garantizando así una mayor seguridad. Al contrario que el nivel 1 estrella, la obtención de este certificado necesita una verificación física del demandante por parte de una autoridad de confianza, garantizando así una mejor verificación de su identidad.

El nivel RGS 3 estrellas (***) es el nivel más elevado en términos de seguridad y autentificación. Es una solución a medida para las instituciones, organismos y empresas con altas exigencias de seguridad. Utilizado en organismos como la Agencia del Medicamento, este certificado garantiza una protección óptima de cada documento firmado electrónicamente. Al igual que el nivel 2 estrellas, el certificado 3 estrellas requiere una verificación física del demandante. Del mismo modo, sus criterios de autentificación, validación y almacenaje son los más rigurosos. Los datos firmados con un certificado RGS 3 estrellas están protegidos con las normas más elevadas de seguridad existentes, haciendo de cada firma electrónica una garantía de confianza e integridad absoluta.

El eIDAS (Electronic Identification, Authentication and trust Services) es una iniciativa establecida por la Unión Europea para crear un mercado digital único. La ambición de este reglamento es establecer una norma común para las firmas electrónicas, la autentificación y los servicios de confianza, permitiendo de este modo un reconocimiento mutuo entre los países miembros de la UE.

• Unificación de estandartes: Antes de la introducción del eIDAS, cada Estado miembro de la UE tenía su propio reglamento en materia de firma electrónica, lo que podía comportar incompatibilidades y dificultades en los intercambios transfronterizos. Gracias al reglamento eIDAS, una firma electrónica validada en un Estado miembro es reconocida en todos los demás Estados miembros.
• Interoperabilidad: El eIDAs promueve la interoperabilidad entre los diferentes servicios electrónicos de los Estados miembros. Esto significa que poco importa donde esté basada una empresa en el seno de la UE, ya que puede relacionarse electrónicamente con cualquier otra entidad europea fiándose de unas normas comunes.
• Conformidad del RGS con el eIDAS: para las empresas francesas, la conformidad de sus certificados RGS con el eIDAS es una etapa esencial. Aunque el RGS es una norma nacional, el eIDAS le aporta un alcance transnacional. Los certificados RGS conforme con el eIDAS son válidos para las transacciones en el territorio francés, pero también para aquellas que implican a otros Estados miembros de la UE. Esta conformidad garantiza que la firma electrónica francesa sea aceptada con la misma fuerza probatoria que cualquier otra firma electrónica de un país miembro.
• Ventaja competitiva: Para las empresas francesas que quieren ampliar su influencia o colaborar con socios fuera de sus fronteras, asegurarse de que su certificado RGS está conforme con el eIDAS no es solo una cuestión de conformidad, sino una estrategia de expansión. Esta conformidad garantiza una transición tranquila durante tus intercambios y transacciones electrónicas con otros países de la UE, evitando los problemas relacionados con divergencias normativas.

El RGS garantiza una seguridad y una autentificación fuertes a nivel nacional, y la conformidad con el eIDAS aumenta esta garantía a escala europea, ofreciendo así a las empresas francesas un alcance y una credibilidad ampliadas.

Todo depende de tus necesidades. Para una firma sencilla en un PDF, por ejemplo, un certificado RGS 1 estrella será suficiente. En cambio, para documentos oficiales, facturas o contratos que requieran una autentificación reforzada, es mejor optar por un nivel 2 o incluso 3 estrellas. La clave está en evaluar bien las exigencias de tu actividad y elegir el nivel de seguridad adecuado.

Navegar en el océano digital exige prudencia y protección. Los certificados RGS, gracias a sus diferentes niveles de estrellas, nos ofrecen esta protección para nuestros documentos en línea. Ya seas una gran empresa o un individuo, es indispensable entender estas diferencias para asegurar de la mejor manera tu identidad y tus intercambios.