Según Fortune 1000, una empresa gestiona entre 20 000 y 40 000 contratos al año: un volumen colosal, especialmente si pensamos en el tiempo y el riesgo que representa…
En el corazón del ciclo de vida de un contrato, la validación de la firma es una etapa clave del proceso de gestión de contratos.
¿Qué es un contrato?
Antes que nada, empecemos desde el principio:
“Un contrato es una convención por la cual una o varias personas, físicas o morales, se comprometen a dar, hacer o no hacer algo respecto a alguien. Jurídicamente, un contrato se forma en el momento en que se acepta una oferta”. Definición extraída de nuestro artículo sobre el contrato Smart.
El contrato es uno de los documentos más comunes y transversales del mundo profesional, en todos los sectores de actividad, tanto B2B como B2C.
Hacer contratos en línea: ¿cómo funciona?
En la vida real, los contratos se hacen entre diferentes partes que participan de manera formal o informal en el encuentro de los contratistas o su puesta en relación.
Es conveniente redactar el contrato por escrito para oficializar los términos y garantizar las obligaciones de los contratistas en el ámbito jurídico.
¿Y en línea? 🧑💻
Accedes a la versión digital del contrato y solo debes seguir al pie de la letra las mismas grandes etapas que para firmar un contrato en papel.
- Leer atentamente los términos del contrato en su integralidad
- Aprobar las posibles cláusulas de consentimiento
- Rubricar, si fuera necesario, las páginas del contrato
- Finalmente, si apruebas el contenido, firmar el contrato.
Firmar en línea: las (numerosas) ventajas
Las empresas deben mostrarse cada vez más ágiles y rápidas en sus procesos de contratación. Las herramientas que ofrece la digitalización, entre ellas la firma electrónica, son unas excelentes aliadas para todos los colaboradores. Además, dada la conjuntura actual, esto permite a las empresas que hayan superado desafíos, garantizar la continuidad de sus actividades.
Recapitulemos, al firmar tus contratos electrónicamente:
- Eres actor de la desmaterialización: el conjunto de los procesos de contratación se puede gestionar en línea, desde la producción de los documentos, hasta la firma y almacenamiento
- Almacenas tus documentos de manera segura y rastreable: los archivos de pruebas de cada una de tus firmas electrónicas se almacenan en línea en una caja fuerte segura.
- Tus equipos son más productivos: gracias a la automatización del tratamiento de tus firmas, disfrutas de un seguimiento de los flujos de trabajo en tiempo real.
- Permite una mejor colaboración de tus equipos
- Mejoras la experiencia de usuario de los signatarios de contratos gracias a unos procesos de firma fluidos, sencillos y de calidad.
¿Cuál es el marco legal?
¡Firmar de manera electrónica facilita y asegura los contratos!
La firma electrónica tiene un marco jurídico preciso en Europa con el reglamento eIDAS y en Francia con su incorporación en los artículos 1366 y 1367 del código civil.
El reglamento eIDAS armoniza las reglas de uso y de reconocimiento legal de los procesos de firma electrónica en los países miembros de la Unión Europea.
Es importante verificar que tu solución de firma electrónica sea conforme con el reglamento europeo sobre la protección de datos (RGPD), para garantizar la confidencialidad de los documentos y los datos tratados y almacenados en sus servidores y los de sus subcontratas.
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¿Cómo firmar un contrato en línea con Yousign?
Gracias a su modo SAAS, Yousign te permite firmar tus contratos en línea desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, sin necesidad de descargar el programa, en el escritorio o a través de la Webapp de tu teléfono móvil.
Modus operandi para firmar un contrato en línea con Yousign:
Las etapas para firmar un contrato en línea con Yousign
1 Conéctate a Yousign
Conéctate a Yousign con ayuda de tu correo electrónico y contraseña
2 Sube el documento a firmar
Sube el contrato (documento PDF) desde tu ordenador o la nube (con un seleccionar desplazar es suficiente)
3 Configura el contrato que se debe firmar
Configura el contrato añadiendo los diferentes campos obligatorios.
4 Añade un documento adjunto, si fuera necesario
Añade un documento adjunto al procedimiento, si es necesario.
5 Elige el o los signatarios del documento a firmar
Elige los signatarios e introduce sus datos.
6 Haz clic en “Enviar”
Haz clic en el botón “Enviar” y ¡listo!
Por su lado, los signatarios podrán aceptar o no el contrato haciendo clic en “Firmar”: recibirás una alerta en tiempo real con sus acciones.
Para una experiencia óptima y sin problemas, tenemos lo que necesitas: ¡una API robusta y eficaz!
Si quieres saber más sobre la integración en tu programa de gestión, no dudes en consultar nuestra página dedicada a este tema.
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