Firma electrónica gratis: guía completa 2025

En un mundo cada vez más digital la firma electrónica es una herramienta esencial para firmar documentos de manera rápida, segura y legal, agilizando procesos y optimizando recursos que se pueden destinar otras tareas más importantes

Desde Yousign te traemos la guía completa para crear una firma electrónica gratuita y cómo utilizarla de forma segura para firmar tus documentos de forma digital.

Empecemos por ver lo qué es una firma electrónica y las ventajas que te ofrece a la hora de firmar documentos digitalmente y luego veremos las opciones para hacerlo de forma gratuita y segura.

Una firma electrónica es un método digital para firmar documentos que puede equivaler a la firma manuscrita tradicional. Ofrece beneficios como:

• Ahorro de tiempo: no hay que imprimir, escanear y enviar documentos.
• Sostenibilidad: reduce el uso de papel y contribuye al medio ambiente.
• Accesibilidad: firmar documentos desde cualquier lugar con conexión a internet.
• Validez legal: las firmas electrónicas son legalmente válidas en la mayoría de los países de la Unión Europea.

La firma electrónica es el equivalente a la firma manuscrita y cuenta varios niveles de seguridad y validez, se pueden firmar documentos desde un ordenador, una tablet o un teléfono inteligente.

Aunque pueda sonar complicado, la creación de una firma digital es mucho más sencilla de lo que parece, es de gran utilidad y una vez hayas hecho tu firma las próximas veces será aún más sencillo firmar tus documentos en línea de forma digital.

Lo primero que debes hacer es seleccionar en el menú la pestaña soluciones y, en el desplegable que se activa, elegir personas para acceder a la versión forma gratuita, que te servirá para cubrir necesidades de firma digital. Ve a su sitio web y regístrate con tu correo electrónico.

Crea tu perfil en la plataforma de Yousign siguiendo los pasos que te indica, proporcionando información básica que te vaya solicitando, ten en cuenta que debes tener acceso a tu correo electrónico y el certificado digital, ya que te puede pedir verificaciones. Esto asegurará que tus documentos firmados sean legalmente vinculantes.

Ahora que ya tienes tu cuenta en Yousign configurada es hora de subir el documento que necesitas firmar, sigue las instrucciones de la plataforma que has elegido para la firma de tus documentos, acude a la sección de ayuda o preguntas frecuentes de ser necesario. Yousign es compatible con formatos populares como PDF.

Genera tu firma electrónica usando el editor de la plataforma, según las opciones que dispone la plataforma para tu plan, generalmente al ser gratuita, te da la opción de dibujarla o escribir tu nombre.

Coloca tu firma en el lugar adecuado del documento, asegúrate de que es correcta, además Yousign te ofrece la opción de incluir la fecha en que se firma el documento al lado de la firma. Envíalo directamente desde la plataforma o descárgalo en tu ordenador y envíalo a través de la plataforma que desees.

Existen varias herramientas gratuitas para crear y usar firmas electrónicas, que se adaptan a tus necesidades, tanto si eres un emprendedor y gestionas un volumen medio de documento o si eres un usuario esporádico que alguna vez tienes que firmar algo puntual. 

Yousign es una plataforma nativa europea diseñada para ofrecer una experiencia de firma electrónica segura, intuitiva y legalmente vinculante. Sus principales ventajas incluyen:

• Interfaz intuitiva: es fácil de usar, ideal tanto para usuarios individuales como para empresas.
• Cumplimiento normativo: garantiza el cumplimiento del Reglamento eIDAS, lo que asegura que las firmas sean legalmente válidas en todos los países de la Unión Europea.
• Encriptación avanzada: protege tus documentos y datos con altos estándares de seguridad.
• Experiencia y confianza certificadas: al ser una plataforma europea, se adapta perfectamente a las necesidades legales y técnicas de este mercado.
• Integración: Se integra fácilmente con Salesforce y a través de Conector Zapier con otras herramientas que necesites.
• Multilingüe: la plataforma está disponible en 4 idiomas, francés, español, italiano e inglés.

Ideal para: usuarios y empresas en Europa que buscan una solución sencilla y confiable para gestionar firmas electrónicas sin complicaciones.

Límite gratuito: Yousign ofrece una versión gratuita que permite firmar hasta 3 documentos al mes, lo que es ideal para usuarios ocasionales o para quienes están probando la plataforma por primera vez.

Con Yousign, firmar documentos se convierte en un proceso sencillo y accesible para cualquier usuario. Puedes empezar con su versión gratuita, que permite realizar hasta tres firmas al mes, lo cual es ideal para quienes necesitan gestionar documentos ocasionalmente o están probando el servicio. Además, la plataforma proporciona soporte para ayudarte en caso de dudas o problemas, y su interfaz está diseñada para facilitar la experiencia del usuario de forma intuitiva, al alcance de todo los usuarios.

Otro aspecto destacado de Yousign es su compromiso con la seguridad. Los documentos firmados en la plataforma están protegidos con encriptación de nivel empresarial, lo que asegura que la información sensible permanezca confidencial. Esto resulta especialmente importante para profesionales y empresas que trabajan con datos privados o contratos de alta relevancia.

Yousign, además, promueve la transformación digital sostenible. Gracias a su sistema completamente online, se eliminan los costos y desperdicios asociados al papel, la tinta y el transporte de documentos físicos. Este enfoque no solo ahorra recursos, sino que también contribuye a reducir la huella de carbono, alineándose con los valores de responsabilidad medioambiental que muchas organizaciones y usuarios personales buscan adoptar.

Por tanto, Yousign es una opción ideal para usuarios en Europa que necesitan gestionar firmas electrónicas de manera legal, segura y económica. Si buscas una herramienta fiable, fácil de usar y con un enfoque ético, Yousign es la respuesta.

Sí, las firmas electrónicas gratuitas son legalmente válidas, siempre que la plataforma cumpla con las normativas legales aplicables. En Europa, por ejemplo, el Reglamento eIDAS garantiza que las firmas electrónicas sean reconocidas como legalmente vinculantes.

La firma digital en España, además, es válida ante la ley, tal como si hubieras firmado en papel, según el Artículo 3.1 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre, de firma electrónica.

Las firmas electrónicas podrían no ser aceptadas en casos específicos como:

• Contratos que requieran firma notarial: Algunos documentos legales, como compraventas de inmuebles o poderes notariales, exigen la intervención de un notario público para ser válidos.
• Documentos legales que exijan firma manuscrita por ley: En ciertas jurisdicciones, algunos contratos o acuerdos específicos deben llevar una firma física para ser reconocidos oficialmente.
• Procedimientos judiciales en algunos países: Dependiendo de las normativas locales, ciertos trámites judiciales o administrativos pueden requerir una firma manuscrita para cumplir con los requisitos legales.
• Regulaciones sectoriales específicas: Algunos sectores, como el bancario o el médico, pueden imponer restricciones adicionales sobre el uso de firmas electrónicas en ciertos tipos de documentos.

Es importante verificar las leyes locales y las normativas aplicables al documento que deseas firmar para asegurarte de que una firma electrónica será suficiente.

La firma electrónica gratuita es una solución práctica, segura y accesible para quienes desean agilizar sus procesos y ahorrar tiempo. Con herramientas como Yousign, puedes comenzar hoy mismo a firmar documentos digitalmente sin costo alguno. 

Ten en cuenta tus necesidades puntuales y elige la plataforma que mejor se ajuste a estas y que cumpla con todas las normativas de seguridad para que tu firma y tus documentos no caigan en malas manos.