¿Qué es el reglamento eIDAS y cómo afecta a las firmas electrónicas en Europa?

El eIDAS es la normativa europea que establece el marco legal uniforme para la identificación electrónica, la autenticación y los servicios de confianza en la Unión Europea. Su objetivo principal es garantizar la seguridad, la validez legal y la interoperabilidad de las transacciones electrónicas entre ciudadanos, empresas y administraciones públicas en toda Europa.

eIDAS, por sus siglas en inglés (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), surge como una respuesta para regular y garantizar la seguridad de las transacciones y operaciones electrónicas en un entorno europeo que promueve la transformación digital de empresas, ciudadanos y entidades públicas.

Esta normativa entró en vigencia a partir de 2016 para regular y blindar de seguridad elementos importantes en las transacciones digitales como  los certificados cualificados y los servicios de verificación, facilitando un entorno digital más confiable y eficiente. Además, establece tres tipos de firmas electrónicas : simple, avanzada y cualificada, cada una con diferentes niveles de seguridad y validez legal.

El eIDAS es una normativa vital para impulsar la digitalización segura de procesos administrativos y empresariales, garantizando la confianza en la economía digital europea.

El Reglamento eIDAS (reglamento 910/2014) establece las normas de regulación para la identificación electrónica, la autenticación y los servicios de confianza en la Unión Europea. Su objetivo principal es establecer un marco común que garantice la seguridad y la validez legal de las transacciones electrónicas entre ciudadanos, empresas y administraciones públicas, fomentando la confianza en el ámbito digital.

En mayo de 2024 entró en vigor el Reglamento (UE) 2024/1183, una actualización del reglamento 910/2014, que busca mejorar su eficacia, extender sus beneficios al sector privado y promover unas identidades digitales de confianza para todos los europeos. Además, se definen nuevos servicios de confianza y se prevén una serie de actos de implementación en cuanto a requisitos técnicos y de supervisión de los servicios de confianza.

El eIDAS regula específicamente:

1. Firmas electrónicas: los tres tipos de firmas electrónicas, las simples, las avanzadas y las cualificadas, estas últimas con la misma validez legal que una firma manuscrita.

• Firma electrónica simple FES, es la más básica de todas, la más fácil de utilizar y es el equivalente a una firma escaneada. 
• Firma electrónica avanzada FEA, tiene mayor grado de seguridad, para ser emitida es necesario contar con un certificado digital que funciona como una confirmación oficial de la identidad del signatario, y es emitido por un órgano oficial.
• La firma electrónica cualificada QES, el nivel más alto de firma electrónica y cuenta con una validez equivalente a la firma física, cuenta con efecto jurídico en todos los estados miembros de la Unión Europea.

1. Sellos electrónicos: Garantizan la autenticidad e integridad de los documentos emitidos por organizaciones.
2. Certificados digitales: Asociados a las firmas y sellos, aseguran la identidad de las partes involucradas.
3. Servicios de autenticación: Aseguran el acceso seguro a plataformas y servicios digitales.
4. Timestamps (sellos de tiempo): Atestiguan la fecha y hora de una transacción digital.

Gracias al reglamento eIDAS, es posible utilizar un sistema de identificación electrónica emitido en un país de la UE, como España, para realizar trámites en otro país miembro. Es una herramienta clave en la construcción de una Europa digital integrada y segura.

Actualmente la identidad digital es esencial ya que permite a ciudadanos y empresas interactuar de manera segura en entornos digitales, tanto a nivel nacional como internacional.

La identidad digital, según eIDAS, se basa en métodos de autenticación electrónicos que permiten identificar a una persona de manera fiable, usando certificados digitales y herramientas avanzadas que facilitan el acceso a sitios web de servicios públicos y privados y realizar operaciones, como firmar contratos y realizar trámites administrativos, con plena validez legal en toda la Unión Europea.

Todo esto en un marco común de interoperabilidad y seguridad que garantiza los datos personales de los ciudadanos y empresas.

La era digital ha transformado considerablemente la forma en que se hacen negocios y para garantizar la seguridad de las empresas y personas el reglamento eIDAS (Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza) ha supuesto una gran marco de seguridad en Europa, garantizando su validez legal y fomentando la digitalización en diversos sectores. Este marco regula tres tipos de firma electrónica (simple, avanzada y cualificada) y establece estándares claros que facilitan su adopción en toda la Unión Europea.

El reglamento eIDAS es una herramienta clave para que las empresas puedan operar de forma segura y eficiente en entornos digitales gracias a la uniformidad que ofrece, rompiendo barreras administrativas entre países de la Unión Europea.

Contribuye también en la reducción de costes de operación al reducir la necesidad de procesos físicos como el envío de documentos o la gestión de papel, con el impacto que esto conlleva, también, en la huella medioambiental de las empresas.

La operabilidad y el respaldo legal de las firmas electrónicas, los sellos electrónicos y certificados digitales contribuye al crecimiento de las empresas a nivel comunitario, impulsa la competitivas y fortalece la transformación digital de muchos sectores.

• Validez Legal en Toda Europa: todas las empresas comunitarias pueden utilizar firmas electrónicas con la misma validez legal en cualquier país miembro, con lo que se simplifican procesos como la gestión de contratos, acuerdos comerciales, proyectos de colaboración y transacciones internacionales. Por ejemplo, una empresa española puede cerrar acuerdos con socios en Alemania o Francia sin necesidad de procesos físicos adicionales.
• Reducción de Costes Operativos: el uso de firmas electrónicas, sellos electrónicos y certificados digitales, reduce los costes operativos a la hora de realizar gestión de documentos ya que reducen los tiempos de dichos procesos, evitan el uso de papel y se elimina los desplazamientos de personas para las firmas de documentos. Además, los servicios de confianza, como los sellos electrónicos y la autenticación de sitios web, agilizan procesos administrativos y mejoran la eficiencia general de las operaciones.
• Aceleración de la Transformación Digital: la seguridad y confianza que imprime el reglamento eIDAS a las soluciones digitales motiva a las empresas para adoptar procesos digitales con plena seguridad y les permite trabajar de manera ágil y segura. Esto es relevante para sectores como el financiero, tecnológico y logístico, que manejan grandes volúmenes de datos sensibles y requieren altos estándares de seguridad.
• Impulso a la Competitividad: al garantizar procesos más rápidos, seguros y accesibles, las empresas que implementan herramientas basadas en eIDAS mejoran su capacidad de respuesta en el mercado, por tanto, beneficia la productividad y la competitividad en el mercado.

Los ciudadanos también se ven beneficiados por el eIDAS, al proporcionarles acceso seguro a servicios digitales públicos y privados. 

También permite a muchas personas que trabajan como autónomos o profesionales independientes beneficiarse de todas las ventajas y beneficios de las empresas, ya que con la firma digital pueden ahorrar costes, tiempo y ser más competitivos para acceder a mercados de los países miembros.

El reglamento refuerza la confianza del usuario, ya que promueve estándares de seguridad elevados y garantiza que sus datos estén protegidos frente a accesos no autorizados.

• Acceso Seguro y Simplificado a Servicios Digitales: los ciudadanos pueden realizar trámites administrativos y gestiones en línea con entidades públicas como la Seguridad Social, Hacienda o administraciones locales.
• Protección de la Identidad Digital y Datos Personales: gracias a la normativa los ciudadanos podrán identificarse de forma segura en diferentes plataformas digitales, con la garantía de que sus datos personales no estarán en riesgo.
• Inclusión y Facilidad de Uso: el eIDAS promueve la digitalización inclusiva, haciendo que los servicios digitales sean accesibles para un mayor número de personas.

El Reglamento eIDAS pone al ciudadano en el centro de la transformación digital europea, asegurando que la tecnología sea accesible, segura y útil para todos.

El cumplimiento del reglamento eIDAS supone el uso de  tecnologías y prácticas que garanticen la seguridad, autenticidad y validez de las transacciones electrónicas en Europa.

Es primordial implementar soluciones de firma electrónica de confianza y que garanticen niveles de seguridad elevados como las que ofrece Yousign.

Además, es importante que los certificados digitales sean emitidos por prestadores de servicios de confianza reconocidos como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre FNMT, en España.

Existen diferentes plataformas y herramientas con las que podrás gestionar tu firma digital, desde herramientas sencillas y gratuitas destinadas al ciudadano que no requiere de grandes volúmenes de trabajo y son ofrecidas por los servicios públicos, como herramientas más complejas que ofrecen servicios de pago para gestionar proyectos y procesos más complejos.

Yousign, es la plataforma líder en Europa, con la que puedes crear tu firma electrónica de forma sencilla y utilizarla en documentos importantes, disfrutando de una herramienta fiable y fácil de usar, con una experiencia fluida en la que el cumplimiento del reglamento eIDAS es una prioridad.

El certificado digital es esencial para garantizar la identidad, la seguridad y la validez legal de la firma electrónica, según el reglamento eIDAS.

Para obtener un certificado digital en españa es necesario cumplir con estos requisitos:

• Ser mayor de edad o menor emancipado.
• Disponer de un DNI (Documento Nacional de Identidad) o un NIE (Número de Identificación de Extranjero) válido.
• Tener acceso a un correo electrónico.
• Disponer de un ordenador con los navegadores y software compatibles.

Una vez compruebes que cumples con estos requisitos puedes iniciar el proceso que es bastante sencillo:

Paso 1: Accede a la Sede Electrónica de la FNMT, ahí encontrarás opciones de cómo obtener tu certificado con la app móvil o con vídeo identificación.

Paso 2: Configuración previa del ordenador, instalar el software necesario que facilita la creación de claves, lo puedes descargar desde la web de la FNMT y es fundamental para que el certificado funcione correctamente en tu dispositivo.

Paso 3: Solicitud del certificado digital,  realizar la solicitud del certificado, ten a mano tu DNI o NIE y asegurarte de que los datos que introduzcas sean correctos.

Paso 4: Acreditar la identidad, puede ser por acreditación presencial, acudiendo a una de las oficinas autorizadas para verificar tu identidad. Mediante vídeo identificación, este servicio tiene un coste asociado y puede tardar hasta 48 horas. Mediante DNIe (DNI electrónico) y un lector compatible.

Paso 5: Descargar el certificado digital, descargar el certificado digital desde la sede electrónica de la FNMT en tu ordenador o teléfono inteligente. Recuerda que este certificado está vinculado al equipo desde el cual se solicitó, por lo que no podrás utilizarlo en otro dispositivo.

El Reglamento eIDAs es importante para la transformación digital en Europa ya que es el punto de partida para contar con un marco uniforme para la identificación y la seguridad en las transacciones electrónicas.

Este marco normativo ofrece beneficios tangibles para empresas, ciudadanos e instituciones públicas al reducir las barreras administrativas, agilizar procesos y reducir costes de operación, contribuyendo también a las metas medioambientales de la eurozona.

Empresas, ciudadanos y gobiernos se benefician de procesos más rápidos, seguros y accesibles, fortaleciendo la confianza en un entorno digital cada vez más interconectado.

Desde Yousing ofrecemos soluciones de confianza que garantizan la seguridad y validez legal de las firmas electrónicas, con nuestra herramienta podrás firmar con confianza ya que contamos con las garantías de seguridad más elevadas del sector.

La adopción de servicios electrónicos seguros y confiables como Yousing no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad. Tanto las empresas como los ciudadanos deben prepararse para este futuro digital, explorando soluciones innovadoras y alineándose con los estándares europeos para garantizar el éxito en este nuevo ecosistema digital.