Los 10 beneficios de la firma electrónica

Popularizada y puesta en el centro de atención por la pandemia del Covid-19, la firma electrónica sigue ganando terreno. ¡Y no es para menos! Esta innovación tecnológica no deja de conquistarnos en nuestro día a día. Sus numerosos beneficios son tangibles y no solo una simple fachada.

¿Dudas en ofrecer este servicio adicional a tus clientes? ¿Sientes desconfianza cuando una empresa te propone firmar un contrato de manera digital? Tranquilo, existen numerosos mecanismos de protección diseñados para garantizar la seguridad.

Ya seas profesional o particular, descubre los 10 beneficios de la firma electrónica.

Antes de explorar sus múltiples ventajas, es importante entender qué es la firma electrónica.

Es un sistema que permite firmar un documento digital en línea, ya sea desde un ordenador o un dispositivo móvil (como un smartphone o una tablet).

Ya no necesitas un bolígrafo, sino un lápiz táctil, un ratón o incluso una pantalla táctil para firmar.

Sustituye a la firma manuscrita tradicional en documentos en papel.

Gracias a este proceso innovador, te puedes despedir de las tediosas etapas tradicionales:

• Imprimir el documento.
• Firmar manualmente en papel.
• Escanear el documento.
• Enviarlo por correo electrónico o postal (tras buscar un sello, un sobre y desplazarte a la oficina de correos).
• Recibir el documento firmado.
• Clasificarlo.

O incluso desplazarte físicamente para firmar en casa de un tercero.

Firmar electrónicamente es rápido y sencillo:

1. El firmante recibe un correo electrónico con un enlace al documento a firmar.
2. Lo lee y lo firma en una interfaz dedicada tras recibir un código único por SMS.
3. El contrato firmado se envía automáticamente al remitente.

¡Y listo!

Si eres el emisor del documento, solo necesitas descargarlo y archivarlo digitalmente. Este tiempo ganado te permite concentrarte en tareas de mayor valor añadido.

La desmaterialización de la firma de documentos no requiere conocimientos técnicos. Este proceso está al alcance de todos, sin necesidad de estudiar manuales o guías técnicas.

La firma electrónica es completamente intuitiva. En menos de 30 segundos, puedes firmar tu documento en los lugares indicados.

¿Necesitas firmar un documento con urgencia? ¿Estás de vacaciones en otro país? La distancia ya no es un problema.

Con una conexión a internet, puedes acceder a la firma electrónica desde cualquier lugar y en cualquier momento. Así, puedes enviar documentos dentro del plazo establecido sin estrés.

La firma electrónica forma parte de los gestos ecológicos simples. Con ella, ya no necesitas imprimir documentos ni utilizar tinta o papel. Además, reduces los desplazamientos físicos en coche.

En otras palabras, las firmas electrónicas contribuyen a reducir la huella de carbono y promueven la sostenibilidad ambiental.

Adoptar la firma electrónica reduce numerosos costes:

• Disminuyen tus gastos en suministros de oficina como papel o cartuchos de tinta.
• No necesitas espacio físico para almacenar documentos importantes.

Las soluciones de firma electrónica disponibles en el mercado son fiables.

Para cumplir con la normativa, una firma electrónica debe:

• Identificar al firmante.
• Garantizar su consentimiento.
• Asegurar la integridad del documento firmado.

Existen tres niveles de firma:

1. Firma sencilla.
2. Firma avanzada.
3. Firma cualificada.

El nivel se elige según el tipo de documento.

Yousign cumple con las normativas eIDAS y RGPD. Además, forma parte de la lista oficial de proveedores de confianza cualificados de la Comisión Europea y cuenta con certificaciones ETSI.

Cada firmante recibe una copia del documento firmado, que puede descargarse desde la página de confirmación o el correo recibido.

Yousign almacena los documentos en sus servidores seguros, eliminando el riesgo de pérdida.

La solución diseñada y propuesta por Yousign es accesible en línea. Se presenta como un software compatible con todos los dispositivos. Como profesional, no tendrás ninguna dificultad para integrar la API en tu sistema informático.

¿Se requieren varios firmantes en un documento? Con la firma electrónica, la pluralidad no es un problema. Permite que las partes lo firmen al mismo tiempo, desde cualquier lugar.

Dentro de una empresa, varios colaboradores de diferentes departamentos pueden trabajar simultáneamente en el documento digitalizado, incluso si se encuentran en ubicaciones distintas. Esto facilita el teletrabajo y mejora la productividad interna.

Con la firma electrónica, todas las partes involucradas en la elaboración, gestión y conclusión de un contrato salen ganando:

• El día a día de los redactores del documento se simplifica enormemente.
• Firmar documentos nunca ha sido tan fácil para el firmante.

En resumen, la empresa que apuesta por la desmaterialización de la firma contribuye a brindar una mejor experiencia tanto a sus colaboradores como a sus clientes.

Profesionales, particulares, estudiantes, futuros propietarios, jubilados, empleados, jóvenes padres... La firma electrónica está dirigida a todos y responde a las necesidades de tu vida diaria.

La solución se adapta:

• A todos los sectores de actividad: banca, seguros, inmobiliaria, empleo, formación, salud, jurídico…
• A todos los tipos de empresas que han iniciado su transformación digital: desde pymes hasta grandes corporaciones, incluyendo startups.
• A cualquier tipo de contrato: contratos indefinidos (CDI), temporales (CDD), contratos de alquiler, mandatos SEPA, préstamos bancarios, presupuestos, informes de estado de entrada o salida, compromisos de venta…

La transformación digital de las empresas tiene grandes beneficios. Ha introducido una innovación tecnológica útil para todos: la firma electrónica.

Es imposible ignorar sus numerosas ventajas:

• Ahorro de tiempo.
• Uso sencillo.
• Gran reactividad.
• Preservación de los recursos naturales.
• Ahorro económico.
• Seguridad jurídica.
• Rastro digital (almacenamiento y archivo).
• Software compatible con todos los sistemas informáticos.
• Trabajo colaborativo.
• Mejor experiencia para el usuario.

Muchos documentos pueden someterse a la firma electrónica. No requiere conocimientos específicos para utilizarla.

La firma electrónica se ha convertido en una herramienta indispensable para empresas y particulares. En pocas palabras, ¡simplifica la vida de todos!

¿Convencido ya de los múltiples beneficios de esta solución?