Kein Lieferant, kein Vertrag. Kein Vertrag, kein Handel. Kein Handel, kein Verkauf. Kein Verkauf, kein Unternehmen. Kein Unternehmen …
Kein Unternehmen.
Mit anderen Worten: Ohne Lieferantenverträge wäre die Welt nicht so, wie sie ist! Es gäbe keine Produkte mehr für ein Unternehmen, EINFACH NICHTS! Dieser Vertrag ist ein sehr wichtiges Dokument! Haben wir Sie überzeugt?
Lassen Sie uns den Lieferantenvertrag genauer unter die Lupe nehmen und feststellen, warum die elektronische Unterschrift das perfekte Instrument dafür ist!
Der Lieferantenvertrag: ein entscheidendes Dokument für Ihr Unternehmen
Was ist ein Lieferantenvertrag?
Der Lieferantenvertrag oder Liefervertrag ist ein Dokument, das verschiedene Formen annehmen kann ( Rahmenvertrag, Spezifikation, etc. ). Sein Zweck ist jedoch immer der direkte oder indirekte Verkauf von Gütern oder Dienstleistungen.
Er legt den rechtlichen Rahmen der Beziehung zwischen zwei Akteuren - den Vertragspartnern - fest. Da diese Art von Vertrag zwischen zwei interagierenden Parteien geschlossen wird, sind häufig Änderungen nötig, um die Stabilität ihrer Beziehung zu gewährleisten:
- Neuverhandlung der Preise,
- Neue Lieferfristen,
- Zahlungsfristen, …
Beispiele für Verträge
Es gibt vielfältige Lieferantenverträge. Wir stellen Ihnen ein paar Beispiele vor:
- Ausschließlichkeitsvertrag: In diesem Fall verpflichtet sich der Lieferant, Produkte ausschließlich an den Alleinvertreter zu verkaufen, der im Vertrag für ein bestimmtes Land oder Vertriebsgebiet festgelegt ist.
- Franchise-Vertrag: Er enthält alle Informationen einer Franchise-Kette. Alle Rechte und Pflichten der Unterzeichner sind darin angegeben.
- Selektiver Vertriebsvertrag: Der Lieferant gewährt bestimmten Händlern das Recht, seine Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Ein Händler, der dieses Recht nicht besitzt, darf dies nicht tun.
- Partnerschaftsvertrag: Zwei Unternehmen vereinbaren, ihre jeweiligen Kompetenzen zusammenzulegen, um gemeinsam ein Ziel zu erreichen.
- Subunternehmervertrag: Dies ist ein Vertrag, mit dem der Auftraggeber einen Zulieferer mit der vollständigen oder teilweisen Ausführung des Vertrags beauftragt.
Die Pflichtangaben des Lieferantenvertrags
Der Text eines solchen Vertrags kann in jedem Unternehmen anders sein. Allerdings müssen immer dieselben Pflichtangaben gemacht werden:
- die Identität des Lieferunternehmens und der gesetzliche Vertreter,
- die wichtigsten Daten des Unternehmens: Rechtsform, Eintragungsnummer im Handelsregister, Unternehmens-Nummer usw.
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen erhalten haben und zwischen Ihrem Lieferanten und Ihnen eine Vereinbarung getroffen wurde, schreiten Sie zur Unterschrift.
Die Wahl von Yousign für Ihre Lieferantenverträge
Die verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen
Die eIDAS-Verordnung definiert drei Stufen der elektronischen Signatur:
- Einfache Signatur
- Fortgeschrittene Signatur
- Qualifizierte Signatur
Für jede dieser Signaturen gibt es eine andere Prüfstufe. Zum Beispiel erfordert die fortgeschrittene Signatur eine Überprüfung der Identität des Unterzeichners. Mehr zu den Signaturarten erfahren Sie in diesem Artikel.
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Die elektronische Signatur für Ihre Lieferantenverträge
Folgende Vorteile ergeben sich:
- Eine einfachere Verwaltung Ihrer Dokumente: Alle Ihre Lieferantenverträge werden zentral erfasst und automatisch an die Unterzeichner geschickt.
- Schnelles Unterschreiben: 75 % der Dokumente, die mit Yousign unterschrieben werden, sind in weniger als 15 Minuten signiert. Durch die Verwendung der elektronischen Signatur sparen Sie erheblich Zeit.
- Eine effiziente Konversion: Ein digitalisierter Zeichnungsprozess ermöglicht eine Steigerung der Konversionsrate um 45 %.
- Die Sicherheit Ihrer Dokumente: Yousign nimmt das Thema Sicherheit sehr ernst. Es werden mehrere Methoden verwendet, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten:
- Verschlüsselung Ihrer Daten,
- Prüfdatei (Zeitstempel),
- Hosting in Frankreich,
- Schwachstellenmanagement. - Die Rechtsgültigkeit Ihrer Unterschrift: Die elektronische Signatur, die von Yousign angeboten wird, ist aufgrund der eIDAS-Verordnung rechtsgültig.
Ameli Zurich: Lieferantenverträge mit Yousign unterzeichnen
Ameli Zurich ist ein Schweizer Start-up, das Business-Handtaschen entwirft und produziert, sodass Frauen keine Abstriche beim Stil machen müssen. Das junge Unternehmen ist seit 2020 Yousign-Kunde und benutzt die elektronische Signatur für Lieferantenverträge mit deren italienischen Produzenten.
Aufgrund der Schnelligkeit in der Fashion-Branche muss Ameli Zurich auch schnell reagieren: :
Wir sind ein Start-up mit einem starken, wettbewerbsfähigen Umfeld und wenigen Einstiegsbarrieren, daher ist Geschwindigkeit für uns das Wichtigste. Yousign gibt uns diese Möglichkeit.
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Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt. Wir übernehmen weder eine Garantie für deren Vollständigkeit noch für deren Aktualität im Hinblick auf die geltenden Vorschriften. Schließlich ist dieses kein Ersatz für eine Rechtsberatung.
FAQ: Lieferantenverträge mit e-Signatur unterschreiben
1. Was ist ein Lieferantenvertrag?
Ein Lieferantenvertrag regelt die Bedingungen für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen zwischen zwei Parteien. Er legt den rechtlichen Rahmen der Beziehung fest und enthält häufig Bestimmungen zu Preisen, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen.
2. Welche Arten von Lieferantenverträgen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Lieferantenverträgen, darunter:
- Ausschließlichkeitsvertrag: Der Lieferant verkauft Produkte nur an einen Alleinvertreter in einem bestimmten Gebiet.
- Franchise-Vertrag: Enthält die Rechte und Pflichten eines Franchisegebers und -nehmers.
- Selektiver Vertriebsvertrag: Gewährt bestimmten Händlern das Recht, Produkte zu verkaufen.
- Partnerschaftsvertrag: Zwei Unternehmen bündeln ihre Kompetenzen, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Subunternehmervertrag: Ein Auftraggeber beauftragt einen Zulieferer mit der Ausführung eines Teils des Vertrags.
3. Was sind die Pflichtangaben eines Lieferantenvertrags?
Wichtige Pflichtangaben in einem Lieferantenvertrag umfassen:
- Die wichtigsten Unternehmensdaten wie Rechtsform, Eintragungsnummer im Handelsregister
- Die Identität des Lieferunternehmens und des gesetzlichen Vertreters
- Detaillierte Vereinbarungen zu Preisen, Zahlungsbedingungen und Lieferfristen
4. Was ist eine elektronische Signatur (e-Signatur)?
Eine elektronische Signatur ist eine digitale Form der Unterschrift, die zur Unterzeichnung von Dokumenten verwendet wird. Sie kann die Authentizität und Integrität eines Dokuments gewährleisten und ist gemäß der eIDAS-Verordnung rechtsgültig.
5. Welche Arten von elektronischen Signaturen gibt es?
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen von elektronischen Signaturen:
- Einfache Signatur: Eine grundlegende Form der elektronischen Signatur ohne spezielle Anforderungen.
- Fortgeschrittene Signatur: Erfordert eine Identitätsüberprüfung des Unterzeichners und gewährleistet eine höhere Sicherheit.
- Qualifizierte Signatur (QES): Bietet das höchste Maß an Sicherheit und rechtlicher Verbindlichkeit.
6. Wie hilft die elektronische Signatur bei Lieferantenverträgen?
Die elektronische Signatur vereinfacht und beschleunigt den Unterzeichnungsprozess von Lieferantenverträgen. Sie ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Verträge, eine schnellere Unterschrift und steigert die Konversionsrate, da Dokumente effizienter bearbeitet werden.
7. Welche Vorteile bietet die elektronische Signatur für Lieferantenverträge?
- Schnelligkeit: 75 % der mit Yousign unterzeichneten Dokumente werden in weniger als 15 Minuten signiert.
- Effizienz: Der digitale Prozess steigert die Konversionsrate um 45 %.
- Sicherheit: Yousign gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer Daten durch Verschlüsselung und weitere Sicherheitsmaßnahmen.
- Rechtsgültigkeit: Elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung sind rechtsgültig.
8. Was ist Yousign und wie unterstützt es die elektronische Signatur?
Yousign ist eine Plattform, die Unternehmen ermöglicht, Dokumente elektronisch zu signieren. Sie bietet eine einfache und sichere Lösung für die Unterzeichnung von Lieferantenverträgen und gewährleistet, dass alle signierten Dokumente rechtsgültig sind.
9. Wie sicher sind die Daten bei der Verwendung von Yousign?
Yousign setzt auf hohe Sicherheitsstandards, darunter:
- Verschlüsselung der Daten
- Verwendung von Prüfdateien (Zeitstempel)
- Hosting der Daten in Frankreich
- Schwachstellenmanagement zum Schutz vor Angriffen
10. Wer verwendet Yousign für Lieferantenverträge?
Beispielsweise nutzt das Schweizer Start-up Ameli Zurich Yousign, um Lieferantenverträge schnell und sicher mit ihren italienischen Produzenten zu unterzeichnen. In der Modebranche, wo schnelle Entscheidungen wichtig sind, bietet Yousign eine effiziente Lösung.
