Wussten Sie, dass Sie inzwischen kein Druck- bzw. Scangerät mehr benötigen, um Dokumente einfach in die digitale Form umzuwandeln? Ein sperriges Gerät weniger, das zu Hause oder im Büro Platz einnimmt und Staub fängt, denn heutzutage kann man sogar mit dem Handy Dokumente scannen und abspeichern. Wie man die Scanfunktion auf dem iPhone nutzt und auf welche Weise man einen QR-Code scannen kann, erfahren Sie in diesem Artikel in einer kurzen und einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Dokumente mit dem iPhone scannen: So geht’s
Möchten Sie ein oder mehrere Dokumente auf Ihrem iPhone scannen, haben Sie dafür verschiedene Möglichkeiten: Sie können die Dateien in Ihrer Notizen- oder Dateien-App scannen oder aber die Funktionen Ihrer Kamera nutzen. Selbst wenn Sie nicht das allerneuste iPhone-Modell 12, 13 oder 14 besitzen, sondern eine ältere Generation, wie z.B. das iPhone 6, 7, 8, SE, 10 oder 11 haben, funktionieren diese Methoden auf Ihrem Smartphone. Auch auf dem iPad können Sie diese Scanfunktionen verwenden. Wie das Ganze in der Praxis funktioniert, erklären wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt.
Die wohl beliebteste Scanmöglichkeit auf dem iPhone bietet die Notizen-App. Mithilfe dieser App können Sie Ihre Dokumente ganz einfach scannen und anschließend in den Notizen als PDF-Datei sichern:
Scannen mit der Notizen-App
1 1. Öffnen der Notizen-App und erstellen einer neuen Notiz
Entsperren Sie zunächst Ihr iPhone und navigieren Sie über den Home-Bildschirm zu Ihrer Notizen-App. Öffnen Sie diese und erstellen Sie eine neue Notiz. Klicken Sie anschließend auf das kleine Kamera-Symbol, das sich in der oberen Leiste Ihrer Tastatur befindet.
2 2. Auf “Dokumente scannen” klicken
Sobald Sie auf das Kamera-Symbol geklickt haben, tun sich Ihnen mehrere Optionen auf: Foto oder Video auswählen, Dokumente scannen, Foto oder Video aufnehmen und Text scannen. Klicken Sie auf die Option “Dokumente scannen”.
3 3. Dokument scannen
Legen Sie das zu scannende Dokument auf eine glatte, freie Oberfläche und richten Sie Ihr iPhone so aus, dass es das Dokument gut erfassen kann. Sie können dann entscheiden, ob Ihr Smartphone das Papier automatisch scannt oder Sie selbst manuell auf den Auslöser drücken (indem Sie eine der Lautstärketasten betätigen und auf den weißen runden Button ganz unten auf dem Bildschirm tippen).
4 4. Dokument sichern
Nachdem das Dokument gescannt wurde, brauchen Sie nur noch auf “Sichern” zu klicken, um es als PDF-Datei in Ihren Notizen zu speichern. Wenn nötig, können Sie die Datei noch bearbeiten und das Bild beispielsweise drehen, es mit einem Filter oder Markierungen versehen, es zuschneiden oder Ähnliches.
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Eine weitere Möglichkeit, die Scanfunktion Ihres iPhones zu nutzen, ist die Verwendung Ihrer iPhone-Kamera. Hier können Sie Texte direkt aus Ihren Dateien herauskopieren und abspeichern. Wie genau das geht, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt:
Scannen mit der iPhone-Kamera
1 1. Kamera-App öffnen und das iPhone ausrichten
Suchen Sie auf Ihrem Home-Bildschirm die Kamera-App und öffnen Sie diese. Positionieren Sie Ihr Dokument und halten Sie Ihr iPhone dann direkt darüber, um es im Ganzen zu erfassen.
2 2. Auf das Dokumentensymbol klicken und Text scannen
Sobald die Kamera das Dokument erfasst hat, tut sich unten rechts in der Ecke ein gelbes Symbol mit vier Klammern und drei Strichen darin auf. Klicken Sie auf dieses Dokumentensymbol, um eine Textpassage aus dem Dokument zu scannen. Diese wird anschließend automatisch in Ihren Fotos gesichert.
Die dritte Methode, um ein Dokument mit dem iPhone zu scannen, ist die Nutzung der Dateien-App. Auch hier können Sie eine Datei in nur wenigen Schritten digital abbilden und speichern.
Scannen mit der Dateien-App
1 1. Dateien-App öffnen und auf das 3-Punkte-Symbol klicken
Gehen Sie in Ihre Dateien-App und klicken Sie in dem Ordner “Durchsuchen” auf das Symbol mit drei Punkten, das sich oben rechts in der Ecke befindet.
2 2. Auf “Dokumente scannen” klicken
Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, sodass sich die drei Optionen “Dokumente scannen”, “Mit Server verbinden” und “Bearbeiten” aufklappen. Wählen Sie “Dokumente scannen” aus.
3 3. Dokument scannen und sichern
Nun gehen Sie wie beim Scannen in der Notizen-App vor. Positionieren Sie Ihr Dokument, halten Sie Ihre Kamera darauf und drücken Sie auf den Ablöser, wenn alles richtig ausgerichtet ist. Anschließend können Sie das Dokument in Ihren Dateien speichern, indem Sie unten rechts auf den “Sichern”-Button klicken.
Einen QR-Code mit dem iPhone scannen: So geht’s
Die Scanfunktion auf dem iPhone oder iPad kann nicht nur Texte und Dokumente scannen, sondern auch QR-Codes. Um einen QR-Code zu scannen, können Sie genauso vorgehen, wie wir es Ihnen weiter oben im Abschnitt “Scannen mit der iPhone-Kamera” beschrieben haben:
Sie öffnen die Kamera-App und richten Ihr iPhone auf den jeweiligen QR-Code. Das Handy wird diesen ganz automatisch erkennen, gelb umrahmen und Ihnen dann den jeweiligen Link zur Webseite anzeigen. Klicken Sie einfach darauf, um auf die Seite weitergeleitet zu werden.
Gescannte PDF-Dokumente sicher e-signieren
In der Regel müssen Dokumente nicht nur eingescannt, sondern anschließend auch noch unterzeichnet werden. Mit einer e-Signatur-Software wie der von Yousign geht dies auf dem Smartphone - egal ob iPhone oder Android - ganz einfach.
In unserem Artikel Unterschrift am Handy: So viele Menschen nutzen die elektronische Signatur auf dem Smartphone erfahren Sie noch mehr über die Nutzung von e-Signaturen auf Smartphones.
Sobald Sie Ihre Datei auf dem Handy gescannt und als PDF-Dokument abgespeichert haben, können Sie in die Yousign-Anwendung navigieren, Ihre Datei hochladen, die Unterzeichner:innen auswählen und es zur Unterzeichnung per E-Mail versenden. In der Regel dauert ein solcher Vorgang nicht länger als 2-3 Minuten.
Diese Methode der Unterzeichnung ist besonders vorteilhaft, weil sie sicherstellt, dass Ihre unterzeichneten Dateien 100 % rechtlich bindend sind. Yousign ist ein zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter, der die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt.
Gut zu wissen
Ein bereits handschriftlich unterschriebenes Dokument einzuscannen oder es nachträglich mit einer abfotografierten Unterschrift zu versehen, ist aus rechtlichen Gründen nicht zu empfehlen. Lesen Sie hierzu unseren Artikel “Ist eine eingescannte Unterschrift rechtsgültig?”
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FAQ-Teil zum Thema “Scannen mit dem iPhone”
Wo ist beim iPhone der Scanner?
Auf dem iPhone von Apple haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Scanner zu nutzen. Zum einen können Sie Dokumente scannen, indem Sie die Notizen- oder Dateien-App nutzen. Zum anderen haben Sie mit der Kamera-App die Möglichkeit, Texte aus Dokumenten oder QR-Codes zu scannen und diese anschließend auf Ihrem Smartphone zu speichern.
Welcher Scanner für iPhone ist kostenlos?
Um auf dem iPhone kostenlos Dokumente, Texte oder QR-Codes zu scannen, müssen Sie sich keine externe App herunterladen. Apple bietet Ihnen mehrere Scanfunktionen über die Notizen- und Dateien-Anwendung oder die iPhone-Kamera. In nur wenigen Schritten können Sie Ihre Dokumente auf diese Weise digitalisieren.
Hat das iPhone 13 einen Scanner?
Ja. Nicht nur das neue iPhone 13, sondern auch die älteren Smartphone-Modelle von iOS bieten die Möglichkeit eines kostenlosen Scanners, der über verschiedene Apps verfügbar ist. Sie können für den Scanvorgang beispielsweise die Notizen-App, die Dateien-App oder die Kamera-App verwenden.
Kann man mit der iPhone-Kamera Dokumente scannen?
Ja, Sie können die Kamera Ihres iPhones verwenden, um Dokumente, Texte oder QR-Codes zu scannen. Sie sind also nicht darauf angewiesen, sich eine Drittanbieter-Scanner-App herunterzuladen, sondern können Ihr iPhone über die Notizen-, Dateien- oder Kamera-App einfach auf die entsprechende papierbasierte Datei halten. Das Smartphone erkennt diese automatisch, scannt und speichert sie anschließend ab.
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Dieses Dokument dient ausschließlich Informationszwecken. Es wird keine Gewähr für die Vollständigkeit und Aktualität der Informationen übernommen. Es ersetzt keine Rechtsberatung.
