Per un'agenzia per il lavoro tech e digital come Jobtech, dotarsi di uno strumento di firma digitale era imprescindibile.
Oltre che cercare una soluzione valida da un punto di vista legale e compliance, la vera sfida per questa giovane agenzia milanese era quella di riuscire a trovare un software che fosse semplice da integrare al loro sito e, allo stesso tempo, di facile utilizzo per i suoi clienti.
Grazie alla semplicità di utilizzo della firma elettronica, Jobtech è riuscita a velocizzare i processi di firma dei contratti e a renderli responsive per i suoi candidati lavoratori, con una conseguente ottimizzazione dei tempi di inserimento delle nuove risorse all’interno delle aziende clienti.
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Una scelta tecnica per un processo di recruiting più fluido
Jobtech mette in contatto aziende e lavoratori offrendo dei servizi digitali d'avanguardia per i processi di recruiting. Fluidità, semplicità e rapidità sono quindi alla base del successo di questa agenzia per il lavoro innovativa.
Angelo Sergio Zamboni, Co-Founder & Head of Business di Jobtech, rivela che i motivi principali per la scelta di Yousign sono stati innanzitutto di ordine tecnico: si trattava di trovare una soluzione che permettesse di scaricare e caricare dei documenti in modo snello e che fosse facilmente integrabile tramite API al sito aziendale.
Prima dell'adozione dei servizi di firma elettronica i candidati lavoratori dovevano stampare il contratto, firmarlo, scansionarlo e infine inviarlo indietro in agenzia. Le tempistiche di recruiting erano lente e a volte era impossibile, per i collaboratori di Jobtech, di validare una firma.
Grazie a Yousign i candidati possono ormai approfittare di un'esperienza 100% digitale molto rapida e fare tutto direttamente dal loro telefono, poco importa se sono in giro o in macchina, non sono più dipendenti da computer e stampante per firmare il loro contratto.
« Volevamo che la user experience fosse più possibile simile a quella che garantiamo noi: snella e 100% digitale, ed altre soluzioni non lo fanno. »
Tante funzionalità per una user experience adatta a tutte le esigenze
In qualità di agenzia per il lavoro, Jobtech ha la responsabilità di gestire, per conto delle aziende sue clienti, tutto il processo di ricerca, selezione e assunzione dei lavoratori: i documenti da gestire e firmare sono numerosi ed è normale che possa capitare di dimenticarne qualcuno, soprattutto quando i candidati lavoratori sono alle prime esperienze professionali.
Per Jobtech era davvero essenziale poter disporre di un sistema di reminder automatici per ricordare agli utenti di firmare i documenti in attesa. Grazie alla partnership con Yousign inviare delle notifiche agli utenti è facile, ed è ancor più facile personalizzare i messaggi per allinearli alla brand strategy dell'azienda.
« Yousign è un software su cloud intuitivo comodo e veramente user friendly, è strategico per una startup ad alta crescita perché permette di ottimizzare lo svolgimento di tantissimi task a basso valore aggiunto che però hanno un impatto sulla user experience dei nostri clienti o dei nostri lavoratori. Si tratta di uno strumento innovativo con cui poter gestire diverse funzionalità e parametrale al meglio per adattarle alle nostre esigenze. »
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