Verifica della firma digitale: come fare?

Hai ricevuto un documento firmato digitalmente e desideri essere sicuro della sua autenticità? Sei curioso di sapere come verificare se una firma digitale è valida e ha valore legale? Non preoccuparti, perché oggi ti mostrerò come fare per effettuare una verifica accurata. Anche se non sei un esperto informatico, ti guiderò attraverso i passaggi necessari, in modo che tu possa sentirti sicuro riguardo alla validità della firma digitale che hai davanti. 

In effetti la verifica dell'autenticità di una firma digitale è fondamentale per assicurarsi che il documento sia valido e legalmente riconosciuto. 

Allora, senza perdere altro tempo, immergiamoci subito nell'argomento e scopriamo insieme come verificare una firma digitale in modo semplice ed efficace.

La verifica dell'autenticità di una firma digitale è un passo cruciale per garantire la validità e il riconoscimento legale di un documento. Attraverso questo processo, è possibile accertarsi che la firma digitale sia stata apposta correttamente da parte del firmatario legittimo e che il contenuto del documento non sia stato alterato dopo la firma.

La firma digitale agisce come una sorta di "impronta digitale" unica e non ripudiabile, associata in modo univoco all'identità del firmatario. Questa caratteristica di non ripudiabilità è fondamentale, in quanto impedisce al firmatario di negare la sua responsabilità sulla firma apposta. Inoltre, la firma digitale non può essere facilmente falsificata o manipolata, fornendo quindi un elevato livello di sicurezza e affidabilità.

Attraverso la verifica dell'autenticità della firma digitale, si può ottenere la conferma che il documento sia stato firmato dal firmatario e che la firma sia stata apposta correttamente secondo le norme e le regolamentazioni vigenti. Questo conferisce al documento un valore legale riconosciuto, sia a livello nazionale che internazionale.

La verifica dell'autenticità di una firma digitale è essenziale in numerosi contesti, come la sottoscrizione di contratti, l'invio di documenti legali, le transazioni finanziarie online e la gestione dei documenti aziendali. 

Vediamo quindi come fare…

La verifica di una firma digitale può essere effettuata utilizzando diversi strumenti e applicazioni disponibili, tra le più conosciute c’è Aruba. Aruba offre un programma gratuito chiamato ArubaSign, che include la funzione di verifica delle firme digitali. In questo paragrafo, ti mostrerò dei semplici passaggi da seguire per poter utilizzare ArubaSign e verificare l'autenticità di una firma digitale su un documento.

Ecco i passaggi da seguire per assicurarti che il tuo documento sia valido e legalmente riconosciuto: 

1. Collegati alla pagina di download del programma ArubaSign e clicca sul bottone "Scarica" situato sotto la voce "Software Aruba Sign" in grassetto.
2. Nel menu a tendina, seleziona la versione del tuo sistema operativo, ad esempio "Versione per Windows x64" se stai utilizzando Windows 64. Una volta completato il download, se stai utilizzando Windows, apri il file di installazione ottenuto, conferma l'installazione automatica e clicca su "Fine" per avviare ArubaSign. Se invece stai utilizzando un Mac, copia semplicemente il programma nella cartella "Applicazioni".
3. Al primo avvio di ArubaSign, potrai visualizzare un tutorial introduttivo premendo il pulsante "INIZIA IL TOUR". Successivamente, clicca su "PROSEGUI" per tre volte e infine su "CONCLUDI IL TOUR". Ora sei pronto per verificare una firma.
4. Nella schermata principale di ArubaSign, troverai due schede principali: "FIRMA" a sinistra, utilizzata per apporre firme digitali, e "VERIFICA" a destra, utilizzata per verificare una firma già apposta. Clicca sulla scheda "VERIFICA"
5. Premi il pulsante "SELEZIONA DOCUMENTI" per navigare tra le cartelle del tuo PC e selezionare il documento da verificare. In alternativa, puoi trascinare il file direttamente nella casella tratteggiata blu.

Ed il gioco é fatto!

Ma esistono altre modalità per verificare l'autenticità di una firma digitale online, tra cui i servizi offerti dalle Poste Italiane. Vediamo quindi da vicino le due opzioni fornite da Poste Italiane per la verifica delle firme digitali:

• FirmaOK! (Per Windows, macOS e Linux): FirmaOK! è un software incluso nei kit di firma digitale di Poste Italiane, ma può essere utilizzato anche solo per la verifica delle firme digitali senza necessità di possedere un servizio di firma. È completamente gratuito. Dopo aver scaricato e installato FirmaOK!, apri il programma e trascina il documento firmato sulla schermata principale. Otterrai l'esito del controllo quasi immediatamente, consentendoti di verificare l'autenticità della firma digitale. 
• PosteCert (Web): PosteCert è un altro servizio di verifica fornito da Poste Italiane, accessibile tramite il web. È completamente gratuito e non richiede alcuna registrazione. Tuttavia, è importante notare che PosteCert ha una limitazione, in quanto consente di esaminare solo file con una dimensione massima di 50MB. Per utilizzarlo, collegati al servizio PosteCert via web, trascina il file da verificare sulla schermata principale e otterrai immediatamente l'esito della verifica. 

Entrambi questi servizi online sono caratterizzati dalla facilità d’utilizzazione, sono in effetti metodi  accessibili a tutti, soprattutto per chi usa già la firma digitale delle Poste. 

Ma perché cercare di verificare l’autenticità della firma digitale quando si può firmare con la firma elettronica? 

C'é una grande differenza tra la firma elettronica e la firma digitale. Ad esempio a differenza della firma digitale, la firma elettronica offre un processo di verifica più semplice e immediato. Nel caso della nostra applicazione Yousign, ad esempio, è possibile scaricare un dossier di prova appositamente creato per dimostrare l'autenticità della firma. Questo dossier di prova contiene tutte le informazioni necessarie per verificare in modo chiaro e diretto se la firma è autentica.

Grazie a questa funzionalità, non è necessario compiere passaggi complessi o utilizzare software aggiuntivi per verificare una firma elettronica. Basta scaricare il dossier di prova chiamato anche certificato di firma fornito dall'applicazione di Yousign e controllare le informazioni presenti per ottenere conferma immediata sull'autenticità della firma.

L'utilizzo di un dossier di prova semplifica notevolmente il processo di verifica e offre un'esperienza user-friendly. È un modo efficace per consentire agli utenti di comprendere rapidamente se una firma elettronica è autentica e affidabile.

Quindi, se stai già utilizzando l'applicazione di Yousign e hai bisogno di verificare l'autenticità di una firma elettronica, il download del dossier di prova ti fornirà tutte le informazioni necessarie per effettuare una verifica rapida e senza complicazioni. 

La firma elettronica Yousign, ti permette di firmare documenti in maniera legale e inviare i documenti da firmare ai tuoi clienti in due click. 

La firma elettronica Yousign è conforme al regolamento eIDAS e approvata come Autorità di Certificazione (Certification Authority - CA), riconosciuta e certificata a livello europeo. 

Ti forniamo una firma elettronica completamente sicura e legalmente vincolante che sigilla in maniera sicura e legale i tuoi contratti di vendita, e non solo. 

Al momento della firma dei documenti, il tuo cliente non avrà nulla di cui preoccuparsi perché in due click potrà apporre la sua firma giuridicamente riconosciuta nell'UE.