Crea la tua firma Outlook in pochi semplici passi

In questo articolo vedremo come si crea una firma Outlook, come modificarne una e che valore giuridico abbia tale firma. Vediamo come si fa!

Quotidianamente ci ritroviamo a inviare diverse e-mail che sia per questioni lavorative o personali, è ormai il metodo di comunicazione più semplice e intuitivo. Per poter inviare delle e-mail è necessario connettersi a uno dei programmi di posta elettronica, e nel nostro caso é Outlook: il programma integrato nel servizio Microsoft 365. 

Outlook permette di inviare e-mail in modo facile e veloce, in quanto consente di registrare tutti i vostri contatti e organizzare la vostra agenda per rendere delle azioni quotidiane meno complesse, rendendo le vostre giornate più produttive. 

Outlook permette di aggiungere alla propria e-mail una firma personalizzata, che una volta impostata si può applicare automaticamente a tutte le e-mail facendoci risparmiare del tempo in un’azione che è spesso meccanica e ripetitiva. Oltretutto il tempo è denaro! 

Ora ti spiego come fare.

La firma Outlook oltre a essere semplice da creare e da applicare ci permette di guadagnare tempo applicando la firma salvata in modo automatico a tutte le e-mail che vogliamo simultaneamente senza tanto sforzo. 

In questo modo guadagneremo tempo che potremmo poi investire in azioni più rilevanti e proficue: come occuparci della nostra azienda e portare avanti i nostri progetti. Inoltre una volta registrata la firma Outlook può essere modificata a seconda delle esigenze che si ha. Ti mostro come fare vedrai che é un gioco da ragazzi. 

1. Vai su nuovo messaggio di posta elettronica 
2. Clicca su firma  
3. Ora visualizzerai tutte le firme che hai salvato. Modifica e non dimenticarti di salvare. 

No, la firma Outlook non ha alcun valore legale e il suo unico ruolo è quello di identificare il mittente della e-mail per renderlo noto al destinatario. 

Questo tipo di firma non può essere apposto a documenti o immagini, ma solo al testo della e-mail. Per questo i documenti che vengono allegati a quest’ultima non sono firmati, ma necessitano di essere firmati attraverso un servizio di firma elettronica che ha valore legale: come Yousign.

Quando riceviamo un documento pdf da firmare via e-mail possiamo inserire la nostra firma utilizzando la funzionalità firma png (collocata nella barra degli strumenti in alto) che troviamo in Adobe Acrobat gratuitamente.

Ricordiamo però che questo tipo di firma non ha valore legale, perché in effetti si tratta solo di un’immagine che rappresenta la firma. Se vuoi invece firmare un documento pdf che hai ricevuto via e-mail, un metodo legale e semplice è la firma elettronica di Yousign.

Per questo esiste Yousign, per permetterti di firmare i documenti in maniera legale e inviare i documenti da firmare ai segnatari in due click. La firma di Yousign oltre ad essere legale è: conforme alle norme europee, facile da usare e soprattutto è immediata! 

Come già sai, la firma elettronica Yousign è conforme al regolamento eIDAS e approvata come Autorità di Certificazione (Certification Authority - CA), riconosciuta e certificata a livello europeo per gli standard eIDAS.

Forniamo quindi delle firme elettroniche completamente sicure e legalmente vincolanti utilizzando i nostri certificati elettronici.

Al momento della firma dei documenti, non avrai nulla di cui preoccuparti perché ogni firma elettronica emessa tramite Yousign è giuridicamente vincolante nell'UE e ciò vuol dire che i documenti sono legalmente validi e riconosciuti. 

Cosa aspetti a passare alla firma elettronica Yousign? Visita il nostro sito e scopri tutti gli altri vantaggi che possiamo offrirti :)